Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Rugyelszon, K. L.: A tárgyi tematikai feltárás szovjet tapasztalataiból: a tárgyi tematikus katalógus történetéből a szovjet levéltárügyben, 1918–1944: Trudü Tom. V. / 501–517. o.

A meghatározott témákra vonatkozó dokumentumanyagok egységes feltárási tervének hiánya, legalább rs a központi áilami levéltárakban a Központi Levéltári Igazgatóság irányításának hiányosságaival is magyarázható. A Központi Levéltári Igazgatóságon e munkát illetőleg 4929 óta kéresztbeszervezés volt tapasd iható; a katalógus elkészítésének és felhasználásának perspektíváit nem tekintették áí világosan. l A feltárási munkát a Központi Szervek és a Helyi Szervek osztályai irányították. Az ennek következtében előálló párhuzamos szervezés akadályozta a munkát. Ez persze nemcsak az állami levéltárakat, hanem magukat a Központi Levéltári Igazgatóság dolgozóit sem elégítette ki. 49324>en tehát az igazgatóság kollégiuma olyan csoport létesítését határozta el, mély e két osztály dokumentum anyagok feltárására irányuló munkáját egységesen vezesse. Ez a csoport létre is jött, de a tematikai feltárásra és tárgyi-tematikai katalógus elkészítésére irányuló munka helyes megszervezésének kérdését ez sem oldotta meg. A feltárási csoport fő feladata ui, az volt. hogy koordinálja az állami levéltárak a tematikai feltárásra irányuló munkáját és kspcsolatot létesítsen a szervezetekkel és intézményekkel. Az ember ugy gondolná, hogy a tematikai feltárást intéző ilyen speciális csoport megszervezésével, az állami szervek, - legalább is a központiak számára - lehetővé válik az egységes terv és egységes elvek szerinti munka. A valóságban ez nem törtónt meg. Sőt, a parallelizmus és zavar a munka vezetésében tovább tartott Bizonyos fokig hozzájárult ehhez az is, hogy

t a Központi-Levéltári Igazgatóság melletti feltáró csoporttal párhuzamosan működött a levéltár-vezetési kabinet is, mely az állami levéltárak tematikai feltárási és katalógus készítő munkájának, módszertani részét vezette. , ! 1932-ben, araikor a tárgyi-tematikai katalógussal kapcsolatos munkák fenti formái elégteleneknek bizonyultak, a Központi Levéltári Igazgatóság elhatározta, hogy összehívja a történész levéltárosok konferenciáját a dokumentumanyagok feltárása kérdéseinek, továbbá a katalógusok és klaszszifikátorok elkészítése terén szerzett tapasztalatok tanulmányozása végett A koníerencia anyagának előkészítésére az OSZSZSZK Központi Levéltári Igazgatósága mellett brigád alakult Ennek feladatai a következők voltak: ti. A tematikára és cimszókészitésre vonatkozó anyagok összeállítása. 2. A cimszókészités tematikájának értékelése a marxista-leninista metodológia alapján (A hibák és elégtelenségek kimutatása, a tematikához és cimszókés zitéshez meghatározott javaslatok készítése.), K 22 23 3. Helyi brigádok szervezése, a levéltárak instruálása.* A brigád az előkészítő munkát el is végezte, de á konferenciát nem tartották meg és a levéltárak sem kaptak serailyen elvi utasítást a tárgyi tematikai katalógus készítésének és összeállításának módszereit illetőleg. Ez volt az állami levéltárak és a Központi Levéltári Igazgatóság munkájának egyik alapvető hiányossága. Ebből az első alapvető hiányosságból származott a két

v

következő : ^ levéltárakban nem voltak egységes katalógus-készítési elvek és a feltárás «összefüggően* készült. A tárgyi-tematikai katalógus elkészítésével kapcsolatos egész munka során, 4937-ig, amikor «A levéltári anyagok tárgyi-tematikus katalógusa elkészítésének szabályai* megjelentek, a Központi Levéltári Igazgatóság és a központi állami levéltárak egyre keresték a katalógus megszervezésének módjait Minden egyes levéltár katalógus készítési munkájának mégvoltak a maga jellegzetességei, mivel az anyag jellege is levéltáranként különböző volt. Sok volt a vita, de a munka lényegében mégis csak egységes tudományos vezetés nélkül folyt Az 49324>en megszervezett Központi brigád megkísérelte az egységesítést, de akkor (4932ben) ez komoly nehézségekkel járt, hiszen a feltárás és kartonra vétel terén már sok minden történt Választani kellett: uj, tökéletesebb módszerek szerint folytassák a munkát vagy átdolgozzák a 3-5 évi munkával már elkészített anyagot Mindkét megoldás komoly törést jelentett a levéltárak munkájában. 512