Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A tárgyi tematikai feltárás szovjet tapasztalataiból: a levéltári anyagok tárgyi tematikai katalógusai elkészítésének szabályai: Arhivnoje Gyelo, 39. szám / 492–500. o.

őrzési egység levéltári leltári szánlát azon iktatószámmal helyettesíteni, amellyel az a levéltárnak való átadás előtt az intézmény irattárában jelölve volt. VL lej ezét. A katalóguscédulák rendezésé 40. § A katalóguscéduláknak a katalógusban történő elrendezéséhez a levéltári szerv á témavázlat és a leltárt anyagok tartalma alapján részletesebb fdasszifikátort (osztályozási csoportosltási tervek >* Ford.) dolgoz Id, H. § A történelmi témákra vonatkozó anyagok katalógusaihoz készítendő klassziíikátpr a következő részekből áll: ' f a) az egész témát érintő, általános jellegű kérdések (naplók, memoárok. Jelentések, s ehhez hasonló anyagok,,amelyek a legkülönbözőbb kérdéseket érintik és ezért nem sorolhatók a szűkebb rovatokhoz), vagy olyan kérdésekre vonatkozó anyag, amelyek nem foglaltatnak a többi, meghatározott fejezetben; b) a vizsgált események előzményeire vonatkozó anyagok; c) a harcban álló osztályok és szervezeteik összetételére, helyzetére, programjára és taktikájára vonatkozó anyagok; d) a vizsgált események: menetére vonatkozó anyagok; e) összefoglaló jellegű anyagok, 42- § A téma minden egyes részletén belül az anyagokat tárgyi-tematikai rovatok szerint kelj osztályozni; e rovatok vagy betűrendben vagy pedig logikai sorrendben következnek egymás után, 43.) § Közgazdasági Jellegű témáknál a lelásszifikátorokon belül a kérdések a következő sorrendben l! öv étkeznek egymás után : a) a fejezetek •* a vizsgáit tárgyaik szerűit, ábécé rendben (arany, ezüst, ólom, réz) ; az alfejezetek - ugyanazon tárgynak lelőhelyei szerint (Balhas, Dzsezkazgan, Kounrad) i ej a rovatol? ~ a gazdasági müveletek fajai szerint (lelőhely utáni kutatás, bányaépltés, kitermelés stb.). Az elválasztó lapra rá kell irni az illető rész cimét, s utalni kell a katalógusnak azokra a részeire, amelyek tartalmuk tekintetében kiegészítik ennek a rovatnak adatait Pl. a *Csehszlovák felkelés* cimü rovat elválasztó lapján lel kel tüntetni: tlásd még az «Intervenció és polgárháború* cimü rovatot*. Í5. § Az egyes rovatokon belül a .cédulákat időrendben kell elhelyezni 46. § Ha egy cédula adatai a téma több kérdésére vonatkoznak, a cédulát a szükséges példányszámban le kell másolni és ac összes megfelelő rovatokban egy-egy példányt el kell hefyezni belőlük. V1J. fejezet. A tárgyi-tematikai cédulák és katalógusok őrzése és átadása 47. § Minden elkészült tárgyi-tematikai katalógus a levéltári szerv tudományos-tájékoztató » apparátusának válik részévé. Megjegyzés: A bizalmas jellegű adatokat tartalmazó kartotékokat a levéltár titkos részlegében -őrzik. 497