Levéltári Híradó, 7. (1957)
Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A tárgyi tematikai feltárás szovjet tapasztalataiból: a levéltári anyagok tárgyi tematikai katalógusai elkészítésének szabályai: Arhivnoje Gyelo, 39. szám / 492–500. o.
4 levéltári anyagok tárgyi tem atikai katalógusai elk észítés éne k; szabálya i (tArhivnoje Gyelo* 39. szám. 19360 I. I éj ezét. Általános tételek Í. . • 1. § A levéltári anyagok tárgyi-tematikai katalógusai a levéltárak tudományos-tájékoztató apparátusának részét képezik és céljuk az, hogy a kutatóknak az égy meghatározott kérdésre (tárnára) vonatkozó anyagok összetételét és tartalmát illetőleg pontosabb tájékostatást nyújtsanak. 2. § TárgyMématikai katalógusok csakis abban az esetben készülnök, ha est a levéltár tudományos kutatónpankájának elvégzéae, vagy pedig az állami tudományos kutató intézetek vagy gazdasági intézmények tudományos kutatómunkája közvetlenül megkívánja, a ha az utóbbiak ~ aménynyiben az illető kérdésre- vonatkozó anyagokban való tájékozódáshoz a már meglévő levéltári segédletek nem elegendőek ~ erre a levéltárat hivatalosan felkérik. 3. § A levéltár kötelessége figyelemmel kisérní a szocialista épités során felmerülő tudományos és gyakorlati jellegű problémákat és megvizsgálni, nem álínak-é rendelkezésére olyan levéltári anyagok, amelyek elősegíthetik e problémák megoldását Ilyen anyagok felfedezése esetén a levéltár értesiti a megfelelő intézményeket A tematikai katalogizáláshoz azonban a levéltár csak akkor fog hozzá, ha ezt az érdekelt intézmények valóban szükségesnek nyilvánítják, s ugyanakkor , ezek az anyagok oly nagy számban és a levéltári anyag egész tömegében annyira szétszórtan fordulnak elő, hogy a bennük való tájékozódáshoz külön segédletre van szükség. 4. § Ha az intézmény igénye alapján készítendő tárgyi-tematikai katalógus jelentős időt vess igénybe, az intézménnyel a levéltárak szerződést kötnek az illető munka megfizetésére, kiindulva a munka elvégzéséhez szükséges idő mennyiségéből és a megfelelő munkaerő kategóriák díjazásából A szerződés tartalmazza a megbízó intézmény kötelezettség-vállalását arra. hogy konzultációt ad a munka folyamán felmerülő kérdéseibe vonatkozólag. 5. § A tárgyi-4emaükai katalógus elkészítésének megkezdése előtt ki kell dolgozni az illető téma részletes vázlatát amely tartalmazza : a) a téma cimét, b) a témába tartozó kérdések módszeres felsorolását ós c) az idő- és földrajzi keretet, amelyre a téma vonatkozik. 6. § A téma vázlatát az az intézmény dolgozza ki, ametynek az illető kérdésre vonatkozó levéltári anyagokra szüksége van, az intézmény felkérését elfogadó levéltári szerv közreműködésével. II. fejezet A szükséges anyagokat magukban foglaló íondok és [ondrészek meghatározása 7. § A tárgyi-tematikai katalógus vagy az illető levéltárban lévő és egy bizonyos téma tanulmányozása szempontjából jelentős összes anyagokat felöleli vagy pedig csupán ezen anyagok valamely pontosai meghatározott részét (meghatározott fontok, fondrészek anyagát). Erre a körülményre figyelmeztetni kel a katalógus használóit 8, § Azon intézmények, szervezetek és magánszemélyek megállapítása, amelyek tevékenységének körébe a témában foglalt kérdések tartoztak,, a következők alapján történik: a) a fondkartotékok, rondáttekintések, útmutatók és más levéltári segédletek adatainak alapján; b) hivatalos kormány- és hatósági anyagok gyűjteményeinek (rendeletek tára stb.), enciklopédiáknak és egyéb kézikönyveknek alapján, amelyek adatokat tartalmaznak a különböző intézmények és szervesetek funkcióira vonatkozólag; c) az illető tárgyra vonatkozó irodalom a megfelelő intézményekre, személyekre stb. utaló adatainak alapján. Egyidejűleg a fondkartoték alapján mog kell állapitant hogy mindezen intézmények, szervezetek és magánszemélyek közül melyeknek fondjai találhatók meg az illető levéltárban, 492
