Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Csernov, A. V.: A tárgyi tematikai feltárás szovjet tapasztalataiból: tárgyi tematikai feltárás a szovjet levéltárakban az első ötéves terv idején: részlet / 487–491. o.

A levéltári szerveknek még nem volt gyakorlatuk a dokumentumanyagok tömeges tematikus feltárásában. Az ÖSZSZSZK Központi Levéltári Igazgatóságának első utasításai már 4929 novemberében kimentek a ncngazdaság ópitésériek ötéves tervét elősegítő dokumentumok tematikai, feltárása tárgyában, de i íg nem adtak konkrét utasításokat a dokumentumok feltárásának é&. leltározásának megszervezésére és módszertanára. Csupán arra szorítkoztak, hogy rámutattak a tervgazdasági szervekkel való kapcsolat megteremtésének módozataira. A Központi Levéltári Főigazgatóság csak 4930. szeptember 29-én tett közzé utasítást a dokumentumanyagok tematikai kartotékjának Íelíekteté3ére. Ebben az utasításban megadott irányelvek a tematikai feltárás terén folytatott egész további munkájának alapjául szolgáltak. így munka közben derültek ki az anyagok felhasználása megszervezésének azon formái és módszerei, amelyek utján a levéltári szervek aktiy módon közreműködtek áz első ötéves terv végrehajtásában. A dokumentumok tímatikai feltárásának és leltározásának időszerűsége a levéltári szervek irányítására is befolyássá! volt. Az ÖSZSZSZK Központi Levéltári Igazgatóságának 1930. február 44-i határozata a Központi Levéltári Igazgatóság apparátusában külön csoportot létesített a dokumentumanyagok felderítésére és felhasználására, majd 4934-ben létrejöttek a közponü tematikai kartotékok. Annak ellenére, hogy az ÖSZSZSZK levéltári szervei későn kezdtek a tematikai feltáráshoz és leltározáshoz, az első ötéves terv utolsó éveiben az Állami Levéltári Fond anyagainak a szocialista építkezéshez váló felhasználását illetőleg mégis hatalmas munkát végeztek. Az ÖSZSZSZK központi levéltárai az első ötéves terv íolyamán 402 639 tematikai kartont készítettek, a dokumentumanyagokról, mégpedig 4929-*30-ban 49 072. 49344)en 424 247 és 49324)on 229 350 darabot. , . Valamivel később bekapcsolódtak a tematikai felderítés munkájába az ÖSZSZSZK helyi levéltári szervei is (nincsenek kimerítő adataink az általuk végzett munkáról)..Különösen "nagy méretekben folyt ez a munka 4932-ben, ezév folyamán 29 levéltári szervnél (40-ből) 427 442 tematikai karton készült, 4934. január 4-ig az ÖSZSZSZK központi és helyi állani levéltárai kb. 700 000 tematikai kartont készítettek. Az anyagokat a kivetkező témákra vonatkozólag tárták Tel és leltározták: a SZUK(b) története, a Nagy Októberi Szocialista Forradalom története, gyárak és üzemek története, a Szovjetunió proletariátusának története, a szovjet korszak építésének történeté: hasznos ásványkincsek, műszaki és gazdasági jelentőségű anyagok stb, A felderített anyagokról azonnal értesítést küldtek az érdekelt szerveknek és szervezeteknek, Csupán 4932-ben közöltek adatokat a Szovjetunió és az ÖSZSZSZK 422 szervével A tematikai íeltárás terén jeíentős helyet íoglalt el a gazdasági jelentőségű adatokkal folytatott munka is. Csak Moszkva és Leningrád központi levéltáraiban 455 000 tematikai kartont készítettek az ötéves terv idején a népgazdaság építése kérdéseivel kapcsolatban. Az ötéves terv idején a Szovjetunió és az ÖSZSZSZK ^közponü szerveinek és szervezeteinek a levéltárak több mint 400 000 tematikai kartont adtak át, amelyek több mint 26 000 gyakorlati jelentőségű gazdasági javaslatot tartalmaztak, . Milyen volt a felárt dokumentumanyagok gyakorlati Jelentősége a népgazdaság építésében? Annak a munkának, melyet a levéltári szervek a dokumentumanyagoknak a szocialista építéshez való felhasználása, többek között a tematikai feltárás és, leltározás terén végeztek, egyik főhiányossága az volt, hogy kevéssé voltak figyelemmel arra, hogyan használják fel a szolgáltatott anyagokat a gazdasági és egyéb szervek és szervezetek. A levéltári szervek nem használták jel teljes mértékben a párt és a kormány azon utasításait, hogy valamennyi szerv és szerveset köteles értesíteni a levéltári szerveket, a kapott anyagok tényleges felhasználásának eredményéről, rámutatva gyakorlati Jelentőségűkre, továbbá - amennyiben ezek az összegek megha488 i