Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - Balázs Péter: A területi levéltárakban található feudáliskori összeírások katalógusának elkészítése / 453–462. o.

Balázs Péter: A TERÜLETI LEVÉLTÁRAKBAN TALÁLHATÓ FEUDÁLISKORI ÖSSZEÍRÁSOK KATALÓGUSÁNAK ELKÉSZÍTÉSE -~^-~« HrTl '-• •••!• "Í -»É^ii,n .. ii i i r irt;,. i A levéltárakban található különböző összeírások nagyon sok gazdaság-, népesség- és társadalomtörténeti szempontból értékes -- íöleg statisztikai « adatot tártaim ázna le Hogy a levéltárak a különböző tudományágaknak az összeírások felhasználása, terén is hathatós segítséget nyújthassanak, a LOK tervbe iktatta a levéltárakban található összeírások katalógusának elkészítését. A munka első menetéként 1058. év végéig a feudáliskori összeírások katalógusa, készül el. Az összeírások Számbavételének mind formai, mind mélységi problémái, továbbá a kutatók minél szélesebbkorü eligazítására való törekvés mellett a levéltári segédletkészítésnek a lehetőségekhez képest történő leegyszerűsítése és mechanizálása más-más megoldási lehetőségeket kínáltak aszerint, hogy a kivitelezésnél melyik rentebbi szempont került előtérbe. Az eddigi egyetlen ilyen természetű összeállítás, Soós Imrének a hevosm egyei feudáliskor! össze Írásokról készült lajstroma (Levéltári Hiradó 4955. 3-4. sz.) kitűnő munka, azonban a lajstromszerü megoldási forrná célszerűen csak különkezelt, rendezett összeirási-gyüjtemény esetében alkalmazható. Ilyen - legalább meg közelítőleg teljesnek mondható - összeirás-gyüjtemény azonban, területi levéltárainkban alig akad. Formai szempontból tehát a sokkal rugalmasabb kartotékrendszer alkalmazása került előtérbe. Ennek alkalmazásával ui. sem az anyag esetleges átrendezésé, sem a későbbiek folyamán előkerülő összeírások számbavétele nem okoz különlegesebb nehézséget A katalogizálási munka megkönnyítésére a LOK kezdetben az előnfomtatott kartonokon vájó adatrögzítést vette tervbe. Az előnyomtatott katalóguslapok első oldala nagyjából az alább között utasítás szerinti kérdőpontokat tartalmazta vplna, a hátlapra pedig az összeírásokban az eddigi adatgyűjtés folyamán felbukkanó és megfelelően csoportosított rovatokat találhatta volna meg nyomtatásban a katalógus-készítő. A kérdéses rovat előfordulását megfelelő Jél alkalmazásával kellett volna felöntetni (aláhúzás, bekarikázás). Sajnos, a rovatok nagy száma miatt azok szövege a karton hátlapján nem fért volna el. Éppen ezért a LOK kezdetben számokkal való utalásos rendszer alkalmazását vette tervbe. Ennek lényege, hogy egy-egy rovatot áljandóan ugyanaz a szám Jelölt volna (pl. malom 9 86. kazán « 89 stb.) s a kartonokra előnyomtatott számokat a katalógus készítésénél egy számmutató kulcs segítségével lehetett volna bekarikázni, s később a kutatók ugyanazon számkulcs segítségével tudták volna a bekarikázott számokat az összeírás rovataival azonosítani. Ez a módszer azonban ~ mivel mintegy 300 rovatU.élöléséről kellett volna gondoskodni, egyrészt nehézkesnek bizonyult, másrészt nagy hibalehetőségeket is rejtett volna magában. A rovatoknak bizonyos főcsoportokba történő összevonása; viszont az összeírás tartalmárój már nem nyújtott volna tefles részletességű tájékoztatást A mai formájábamérvényre jutott rendelet mind a kutatók, mind a várható publikálás által támasztott igényeket kielégíti. Az igy elkészülő katalógus-rendszer az egyes összeírásokról nem csak a leltárszerű alapadatokat közli, hanem részletes tartalmi ismertetést is nyújt Igaz, hogy ezek az előnyök a katalogizálást végző levéltári dolgozók vállaira fokozottabb terheket rónak, de a LOK a munka befejezésének határidejét az eredetileg tervezett 1957. év helyett az 1958. év végéig hosszabbította meg. A levéltári dolgozókat nehéz és íáradságos, nagy körültekintést és elmélyülést kivánó munkájuk végzése közben bizpnyára lelkesíteni fogja az a tudat hogy a magyar tudomány és levéltárügy számára nagy jelentőségű és hézagpótló feladatot oldanak meg. + + + + UTASÍTÁS a területi levéltáraIcban lévő leudáiiskori összeírások katalógusának elkészítéséhez 1. 1. Jelen munkálat keretében összeírásnak kell tekinteni mindazon kimutatást (táblázatot. Jegyzéket, lajstromot stb,), amely adott időpontban, meghatározott területen élő népesség (illetve an453-