Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - Az OSZH hálózati szerveinek iratanyaga: rendezési és selejtezési javaslat / 428–436. o.

Könyvelési bizonylatok, -levelek, -utalvanyok. Könyvelési kartonok. Központi koníorm levelek (Központ által nyújtott kirendeltségi hitelek bizonylatai) Központi szám la kivon átok. Leltárak. Magyar Nemzeti Bank íolyészáralakivonatai a kirendeltség egyszámlájáról. Mérregek. Napi számlakivonatok. Napi gyűjtők. Naplók (központi-, hitel- és vegyesnaplók). Pénzforgalmi jelentések. Pénztári tervek. Pénztári tömbök. Pénzügyi előirányzatok és tényszámok. Száraiák. Váltókisérő jegyzékek. \ Váltóleszámitolási jegyzékek. Vételi jegyek. e) Szakszervezeti iratok: Jóléti ügyek irata,! Munkaértekezletek jegyzőkönyve. Munkaversenyek iratai Szakmai oktatással kapcsolatos iratok. Vállalati egyeztető bizottsági iratok. f) V eg\y e s iratok: Terv- és'békeköícsönjegy zéssel kapcsolatos iratok. \ A rendezéssel egyidejűleg elvégézheftük a selejtezés munkáját is. A hitelszövetkezeti iratanyag

7 selejtezésének megkönnyítésére a községi, járási és kirendeltségi iratanyag megvizsgálása és értékelése alapján készült útmutatók adhatnak segítséget, melyek természetszerűleg nem léphetnek lel a tejesség igényével Az útmutatók közreadása előtt néhány elvi fontosságú kérdésre fel kell hivnl a figyelmet. A községi hitelszövetkezeteknél a közgyűlési, igazgatósági ülési jegyzőkönyvek, mérlegek, zárszámadások, relügyelőbizottsági és közgyűlési iratok, forrásértékük miatt nem selejtezhetők. Pénztárkönyvek és egyéb segédkönyvek eltávolíthatók. A pénztárkönyvek ugyan az első. könyvelési feljegyzéseket tartalmazzák, de adataik összesítve tükröződnek a főkönyvekben, mérlegekben éá az ezekhez tartozó kimutatásokban. Ugyanez mondható el a segédkönyvekről (kölcsönök könyve, letétkönyvek, váltókölcsönök könyve, váltómásolati könyvek). Egyes segédkönyveket, mint a folyószámla, takarékbetét, tagsági törzskönyveket, helyi érdekességük és értékük szempontjából azonban továbbra is megtarthatunk, A kölcsönmegszavazási jegyzökönyvek a hiteligénylök osztályhelyzete és a hitelcélok megörökítése miatt nem selejtézhetök ki. A járási és kirendeltségi szervek inganyagából elsősorban a nagy terjedelmű könyvelési segédanyagot tartjuk a forrásértékekkel biró anyagtól leválaszthat ónak. A pénztári bizonylatok kérdését kívánom csupán ezen a helyen megemlíteni A.485/1951. MT. sz. rendelet alapján készült «ügykörjegyzókek» csak 10 év elteltével engedik meg a bizonylatok kiselejtezését. A Magyar Nemzeti Bank városi és járási fiókjai ezzel szemben nemcsak a saját iratanyagukból, hanem a kezelésükben visszamaradt járási hitelszövetkezeti anyagból is. 3 év elteltével rendszeresei selejtezik a könyvelési és pénztári bizonylatokat. A könyvelési anyagból egyedül a folyószámla és hitelkartonokat őrzik meg. Semmi sem ,433