Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - Komoróczy György: A tizedes (decimális) iktatási rendszer tapasztalatai Hajdú-Bihar megye államigazgatási szerveinél: közigazgatási számrendszer és csoportszámos iktatás, 1949–1956 / 359–397. o.

majdani levéltári kezelés követélményeinek megvalósítását. Ezt a hibát Csakis ugy küszöbölhetjük ki. na azonos ügytípusokat azonos irattári szám alatt helyezünk el. Anélkül tehát, hogy figyelmen kivül hagynánk a decimális rendszer káros tapasztalatairól eddig irt megállapításainkat, végső tanulságként leszűrhetjük, hogy á kellően ki nem dolgozott decimális rendszer tökéletesítése kívánatos volna, de oly módon, hogy a tökéletesítés munkájába elsősorban levéltári tapasztalatokkal rendelkező személyeket kellene bevonni s nem kellene senkit sem megkímélni attól a láradtságtól, mely évek hosszadalmas kutatómunkája nyomán végül is szilárd, a szocialista átalakulásnak megfelelő iratkezelést tenne általánossá. Amíg azonban ez bekövetkezik, érdemes és az ügy elörevitolo szempontjából hasznos megfontolni Borsának azt a javaslatát, hogy *a sorszámos iktatásra, de a tárgyi csoportok szerinti irattározásra épülő iratkezelést* kellene alkalmazni.' A tárgyi csoportok szerinti irattározás jelenségeivel azonban megyénkben alig-alig találkozunk s éppen ezért erre kell fektetnünk a főhangsulyt a jövőben, mert ez segit legjobban ahhoz, hogy a levéltár valóban rendezett s rendszeres irattári anyagot vegyen majd át akkor, ha selejtezés után az értékálló ügydarabok levéltári őrizetbe adása a rendeleteknek megfelelően bekövetkezik. JEGYZETEK Ember Győző : A Levéltári Közlemények uj feladatai. Levéltári Közlemények 1954. XXV. évL 10. lap. (A továbbiakban: Uj feladatok.) Lásd még: M'eisner Heinrich Ottó: Újkori oklevél- és irattan. Kézirat, LOK, Bpest, 1954, 67. lap. (Ezentúl: Újkori irattan.) I Le esc h VoIIgang : Methodik. Gliederung und Bedeutung der* Archivvissonschaít, Archivar u. Ilistorikor, 1956. c. kiadvány 15. lap. (Ezentúl: Methodik.) Mityajev K. G.: Az ügykezelés és az irattárak. Levéltári Híradó, 1956. VI. évf. 2-3. szám 127. lap, (Ezentúl: Ügykezelés), valamint Knyázev G.A.: A levéltári munka elmélete és technikája. Kézirat. LOK. Bpest. 1954. 20. lap. (Ezentúl: Levéltári munka) Frolo.v A. D. : Ügykezelés a szovjet hivatalokban. Bpest, -1954. 21. lap, (Ezentúl: Ügykezelés) Ötlet Paul: Manuel de la documeníation administrative. I. Principos généraux. Bruxelles, 1923, 2. lap. (Ezentúl: Manuel) 6. Idézi iíoisner: Újkori irattan 65, lapon. 7. Ötlet: Manuel 5. lapon. «Organiser est l'art d'établir un systemc des relations ou fonctions eí de les présentor d'une manióre pormanente par des organes distinets. Organisor la documontation c'ost la munir de tout co qui est utile a son fonctionnement, ... c'ost íormer pour uno entitö sa memoire collectivo.. ,t 8. Otlét: Manuel 10. lap. <La documontation est la nise en forme matóriclle du travail inteilectuel ; c'ost son expression. graphique.» Ugyanő a 12. lapon tanácsokat ad a helyes iratkezelésre vonatkozólag. 9. Bielinska M.: Az irat, mint levéltári anyag a hivatal kezelőirodájában és az irattárban. Archeion. 1952, XXI. évf. Fordítás, kézirat, LOK. 7, lapon. (Ezentúl: Az irat.) Melléktermék helyett inkább párhuzamos terméket volna célszerűbb mondani * 10. Schatz E. : A hibás ügyvitel követkcz'-'ónyoa az iratanyagban. Levéltári Híradó, 1953. III. éví, 2-4. szám 60 lap. (Ezentúl : Ügyvitel.) Fordítás. 391