Levéltári Híradó, 7. (1957)
Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - FIGYELŐ - Ila Bálint: Egy nyugatnémet filmezési szabványtervezet / 303–306. o.
A szabályok Követendők abban az esetben is, ha a iilnu>zés nem a ienti, hanem biztonság* célokból történik. A szabályzatot, az Archivar-ban (IX. évi. & tüzet 27Ö-279, hasáb) megjelent szövege alapján közöljük. 4, A felvételezés rendszere Az iratok nlmezését előre megállapított és a létrehozó szervek működésének megfelelő 1 azaz eredeti irattári) rendben kell elvégezni és a regisztratura, levéltár vagy a folyó ügymenet iratai nak összefüggő részeit folyamatosan és teljes összefüggésben kell filmre venni. Ha nem szervesen képződött sorozatok, hanem egyes válogatott iratok kerülnek felvétele zésre, ehhez az anyaghoz olyan iratjegyzéket kell készíteni* amelyben minden egyes irat - külön tételként - vezérszavak alatt (nach Stichworten) van regisztrálva. Amennyiben lehet, az iratok ez esetben is csoportosan összefoglalhatók. 2. Mikrofilmek nyilvántartás a, leltára és őrzése A kész filmekről * bekötött könyv formában * «Mikroiilmregistert» kell vezetni. Ez - a íilmanyag megjelölésén kívül - tartalmazza a filmek valódiságára, a felvételezés rendszerére és rend jére, a filmek ellenőrzésére, a rossz felvételek pótlására vagy egyes részeK, oldalak utólagos felvételezésére vonatkozó hivatalos -• a következő 4~6 porttok alá foglalt - megjegyzésekei k kész filmeket zárt dobozokban kell őrizni ugy. hogy legalább addig tartsanak el, ameddig az eredetit - a szabályok szerint - őrizni kellene. Á mikrofilmregiszterbe csak az eredeti negatív filmeket szabad bejegyezni, mert ezek bír nak hitelességgel. Pozitív kópiákat csak abban az esetben lehet a regiszterbe felvenni, ha azok a. negatív film teljes tekercséről folyamatosan másoló apparátussal készültek. Ilyen esetekben a mik roíílmregiszterben be kell jegyezni, hogy az eredeü negaüv film hol őriztetik. 3. Az anyag folyamatos és hiánytalan összefüggése A felvételezést a megállapított eredeü rendben rolyamatosan és minden kihagyás nélkül kell végrehajtani ugy, hogy nagyobb mennyiségű felvétel legyen egy-egy filmen 9 tekercsfilm legalább 5 méter legyen. A tekercsnek nem szabad darabokból összetevődni, megszakítatlan egésznek keli lennie. Ha a film valami ok miatt megszakad vagy elszakad, az összeillesztést ugy kell eszközölni, hogy az kifogástalanul azonnal leiismerhető és megállapítható legyen, A film megszakadására egyébként a mikrofilmregiszterben utalni kell. 4. A film tartalmának hitelesítése A filmet eredetiségére, valódiságára utaló ismertetőjelekkel kell ellátni, melyeket az anyagot fiimeztető cég (Firma) állapit meg. Az ismertető jelek a film készítésének technikai és felvétele zési sajátosságait tartalmazzák, amilyenek a film szélén futószámok vagy más jelzés, aláírásokat vagy más ismertető jeleket tartalmazó lapocskák beillesztése a filmbe stb. Az egyes filmeket az elején és végén is a vezető szalagok előtt nagy betűs feliratokkal kell ellátni, melyek tartalmazzák az anyagot kitermelő cég vagy intézet (»ntézmény) nevét továbbá az anyag közelebbi megjelölését jelzetét a filmdarab vagy filmtekercs sorszámát (mindez 0.L. viszony latban a Cím). 304
