Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - FIGYELŐ - Kiss Nándor–Vörös Károly: A csehszlovák levéltárszervezés legújabb eredményei / 225–228. o.

seléstől elkülönítve kell tárolni. A rendelet lehetővé teszi, hogy gazdasági vagy célszerűségi szempontból több üzem közösen tartson fenn anyaga számára üzemi levéltárat ~ as ilyen szervezéséről -és igazgatásáról az üzemek illetékes közponü szerve és a Levéltári Igazgatóság együttesen határoz. Természetesen a közös levéltár költségeit az érdekelt üzemek közösen, egyenlő arányban viselik. A mező- és erdőgazdasági minisztérium alá tartozó üzemeknél és egyes élelmezésipari üzemeknél a közös üzemi levéltár funkciója* az állami levéltárak illetékes kirendeltsége látja el a belügyminisztérium és az emiitett minisztériumok közti külön megállapodás alapjár. A rendelet részletesen intézkedik az üzemi levéltáros állásának megszervezéséről. As üzemi levéltár vezetésével az üzemvezető olyan megbízható dolgozót kell megbízzon, aki alkalmas a levéltári munka elvégzésére. Az üzemi levéltáros felelős a levéltári anyag biztonságos elhelyezéséért, teljességéért és kutathatóságáért, felelősség mellett tartozik az anyagot a levéltári elveknek megfelelően összegyűjteni, rendesni, feldolgozni és hozzáférhetővé tenni. - a belügyminisztérium Levéltári Igazgatóságának illetékes szerveivel egyetértésben és együttműködésbe biztosítani az üzem iratanyagának selejtezését, - köteles ügyelni a levéltári anyag mindenféle veszélyIyel szemben biztonságos megőrzésére, ügyelni arra. hogy az üzemi levéltár titkos anyaga ne kerülhessen illetéktelen személy kesébe. Köteles továbbá az iratok nyilvántartását vezetni. A rendelet kimondja, hogy az üzemi levéltáros a felettes szervei által megadott ijíasiíás szerint jár el, melyet szakmai vonatkozásokban a Levéltári Igazgatóság szempontjaival egyeztetnek. Az üzemi levéltárai: munkájáért az üzemvezető felelős, ugyancsak ő köteles bistositani a munkafeltételekét is. Ha az üzemi levéltáros nem teljesen függetlenített, az üzem vezetőjének megfelelő Időt kell engedélyeznie ahhoz, hogy as üzemi levéltár igasgaíásával kapcsolatos minden munkát megfelelően elvég eshessen. . • A rendelet as üsemi levéltárak szervezésének és tevékenységének felügyeletét az egyes központi hivatalok és szervek (magyar viszonylatban nyílván az ipari és kereskedelmi igazgatósági szintről van szó) kell hogy biztosítsák. Kendszeresitett alkalmazottai közül egy megbízható személyt szakelőadónak kell megtenni. A szakelőadónak megfelelő ismereteinek kell lennie a levéltárügyről, as üsemek szervesetéről és tevékenységéről s feladata az üzemi levéltárak felállítása, nyilvántartása az üzemi levéltárosok ellenőrzése, továhöképestetése és a levéltári anyag használatának biztosítása. Az előadónak levéltári szakkérdésekben szorosan együtt kell működnie a Belügyminisztérium Levéltári Igazgatóságával. Külön jelentős rendelkezése a rendeletnek az, mely a központi hivatalok feladatává tessi, az iratok, ábrák és más technikai, valamint doku mentációs anyagok egységes nyilvántartásának kidolgozását. Célja ezzel az, hogy minden iratot szabályosan meg lehessen találni és az őrzés az egyes szervezési egységek szerint történjék. A rendelet külön intézkedik az un. költségvetési szervek levéltárairól, mely alatt tulajdonképpen a mi terminológiánkban költségvetésből gazdálkodó, tehát nem termelő munkát végső szervek: a ssükebb értelemoen veit igazgatási és igasságssolgáltatási szerveinek iratanyagát kell értenünk. A rendelet erre vonatkozólag mellékletében tartalmas intézkedéseket. Ez a melléklet elmondja, hogy a költségvetésből gazdálkodó központi jellegű hivatalok és szervek anyagaikat területi illetékesség szerint a prágai, illetve pozsonyi állami központi levéltárba helyezik el. A kerületi nemzeti bizottságok és kerületi szintű egyéb költségvetésből gazdálkodó szervek - amenynyiben azok az iskola- és kulturaügyí minisztérium, a raunkaerögazdálkodási, helyiipari, vagy egészségügyi minisztérium alá vannak rendelve - iratanyagukat a kerületi állami levéltárban helyezik el. Az igazságügyininisztérium és az ügyészség felügyelete alá tartozó szervek járási szintű anyagai is a kerületi állami levéltárban kerülnek megőrzésre. Az előbb emiitett szervek járási szintű részlegeinek iratai a járási nemzeti bizottságok levéltáraiban kell. hogy megőrzésre kerüljenek, - ide kerülnek mindazon városok és községek némseü bizottságainak iratai is, melyeknek nincs saját levéltáruk. Visszatérve magára a belügyminiszteri rendeletre: annak zárórendelkezései előírják, hogy az üsemek és költségvetésből gazdálkodó szervek minden selejtezés előtt az illetékes levéltárnál! kötelesek bemutatni selejtezési tervüket és csak a levéltárak szakmai ellenőrzése után adhatják át azokat a zúzdának. Nagy jelentősége van annak, hogy a rendelet kimondja : az üzemi levéltárakban, valamint a költségvetésből gazdálkodó szervek levéltáraiban összegyűjtött levéltári 227