Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Jaros, Jerzy: A legújabbkori iratok selejtezése: Archeion, 1956. XXV. k. / 191–206. o.

jon megtartandó lesz-e az ezekkel összefüggő, végre nem hajtott tervezgetés és iratanyag (vagy gyakorlatilag selejtpapirok). Ugy tűnik, hogy az A kategóriához csupán a fő és központi hatóságok iratait kellene számítani, továbbá az általános igazgatási hatóságok, s minden más központi, vajdasági vagy kerületi hatáskört betöltő hatóság, hivatal, szervezet és intézmény iratait. Ide lehetne venni még az ipari egyesülések, esetleg még a nagyobb ipari üzemek igazgatóinak rendelkezéseit is utóbbit iparáganként (bányászat, kohászat). Az un Uerveknek és anyagoknak* a megőrzése csali a másodfokú hatóságoknál és az e felett lévő szerveknél lenne fontos. 2. Annak a pontnak szövegéhez, mely *az igazgatóság és a bizottság kollektív üléseinek Jegyzőkönyveire és gyűjteményeire, s a közös gyűlésekre stb„» vonatkozik, hozzá kellene tenni azt, hogy csak talapvető fontosságú ügyekben*. •»• különben gyűlések, értekezletek és konferenciák anyagainak épp az utolsó esztendőket jellemző olyan lavinájával árasztanék el az irattárakat és a levéltárakat, melyek néhány esztendő múlva már teljesen fölöslegessé válnak. Hiszen a PZPB második tanácskozásán Ólszewski elvtárs, a Kosciuszko kohó dolgozója előadta, hogy *az átlagosan aktív párttag 1954. januárjában 10 különböző gyűlésen kellett, hogy megjelenjen,* Ezen fölül bántó következetlenség volna az A kategóriához sorolni pl. a havi munkatervre vonatkozó megbeszéléseket tartalmazó termelési értekezleti jegyzőkönyveket, akkor mikor maga a havi terv a B6, tehát kiselejtezendő kategóriához tartozik. Hasonlóképpen az sem lenne célszerű, ha az A kategóriába számitanól: S. kisebb üzemekben tartott ülési jegyzőkönyveket (kivéve a tipusüzeme-' ket). Az viszont természetes, hogy különleges meggondolást és éberséget kivan az 1944/46, évről származó ülési jegyzökönyvek selejtezése 3o Az a pont, amely <a tervek,költségvetési előirányzatok évi beszámolók ügyében intézkedik, két vonatkozásban ébreszt kétely* ^ a) kétségtelen hogy a félévi, negyedévi és havi beszámolókat az A kategóriájú iratok közé kell sorolni nemcsak akkor, ha az évi jelentések hiányozz nak, hanem minden 1)lyan esetben, amikor olyan fontos ügyeket tartalmaznak, melyekre az évi beszámoló nem tér ki. Ezen felül figyelembe kell venni azt is. hogy az évi beszámolók gyakran olyan kérdésekkel foglalkoznak, melyek a terv végrehajtásának ütemét az időszaki ingadozásokat, és az év íolyamán tapasztalt nehézségeket érintik. Emiatt tehát tekintet nélkül az évi beszámolóra, az A kategóriába kell sorolni egy-egy íontosabb negyedévi és havi beszámolót is, külő™ . nősen a gazdasági tervezés, valamint íontosabb reszortok jelentéseit közlepényeit és összefoglalóit b) Ezzel szemben lemondhatnánk arról, hogy az A kategóriába soroljuk az igen kicsiny üzemek évi jelentéseit (pL gyógyszertárak. óvodák), melyek összefoglalóan megtalálhatók a különböző gyűjteményekben s azokban az évi jelentésekben melyeket az előljáró hatóság terjeszt elő, (PL a PAP és az OT jelentései, melyek visszatükröződnek a WAP jelentéseiben.) Meg kell fontolni azt a kérdést is, vajon az egész üzem évi jelentését számoljuk-e az A kategóriához, vagy ahhoz vegyük az egyes munkarészlegek jelentéseit is? 4„ Az a pont, amely *a kartográfiai anyagokról; térképekrőt tervekrőt vázakról és terület- épület, építési és technikai vázlatokról, valamint egyéb illusztrációs anyagról* beszél, (az első fogalmazásban csak ttérképek-, tervek= és épület terület és technikai vázrajzok - voltak szóban), hasonlóképpen kiegészítésre szorul az alábbi megvilágítás szerint. a) A mérnöki és geológiai dokumentációból az A kategóriába kell sorolni az alapvető anyag egészét köztük nemcsak a térképeket terveket vázlatokat hanem a velük kapcsolatos mérési és számítási dokumentációt is, továbbá a geológiai kutatások eredményeit Ezzel szemben ki lehetne selejtezni (aktualitásának elvesztése után) az alapvető okmányok alapján készített áttekintő és szemléltető iratokat mint másolatokat szelvényeket stb b) A gépeket, felszerelést és épületeket érintő technikai iratok közül az A kategóriába kizárólag csak a dokumentációt kellene sorolni. Mintaként meg lehetne tartani minden gép. felszerelés, épületszériának egy~egy teljes példányanyagát stb. akkor is, ha csak részleges technikai apróságokban van eltérés. A közönséges lakóházakat ismert géptípusokat érintő technikai dokumentáció kétségtelenül a B kategóriába tartozik azzal a íenntartássat hogy a megőrzés időtartamát attól a pillanattól kell számítani, amikor a ház, vagy gép már készen volt 302