Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Nazarova, Z.–Karnauhova, O.: A megőrzésre nem érdemes levéltári anyag kiselejtezése: Arhivnoje Gyelo, 46. sz. / 151–183. o.

6. a) Pénztári rendelkezések és dokumentumok, azok helyettesitői, melyek alapvelő fontosságúak pénz és egyéb értékek átvételéhez, valamint a harmadik személyek személyi számláira való bejegyzés alapjául szolgáló emlékeztető rendelkezések, postai átutalások - 3 év. b) Emlékestető rendelkezések, feljegyzések, tájékoztatók, amelyek a-főkönyvekben.'lapokon és kartonokon (napló, fő- stb.) csak könyvelési feljegyzéseket hoznak létre - 3 év. 7. a) Mindenféle dokumentumok, mint: rendelkezések, számlák, szállítólevelek, nyugták, iratok, csekk-könyvek, utalványok szelvénytömbjei, ha hiányzik róluk az értékek átvevőinek igazojása, továbbá a bankok elszámolási könyvecskéi - 1 év. b) Ugyanezek ha rajtuk van az átvevők igazolása - 3 év. 8. Kisebb, hamar lejáró könyvelési és ellenőrzési jellegű pénzügyj-anyagi tömeges jellegű dokumentumok, mint: színház-, mozijegyek, vasúti jegyek, raktárcsekkek; vásárlási könyvecskék szelvényei, kisebb tipikus adminisztratív büntetések behajtásáról szóló nyugták - 1 év (ha az illetékes főhatóság nem állapított meg rövidebb őrzési határidőt). 9. .Szerződések, megjegyzések érvényességük lejárásának napjától - 3 év. 10. Pénztári kifizetési jegyzékek, értesítések hitelek mozgásáról és a Pénzügyi Népbiztosság szerveinek a rendelkezőkké! való kapcsolatára vonatkozó egyéb dokumentumok : 1 év. 11. Igénylési (fizetési) jegyzékek bérfizetésről 1931-ig tartósan megőrzendők, 1931-től - 3 év. B e s.z á m o I á s 12. Fiókok időszaki könyvelési beszámolóit egy évnél rövidebb ideig, a központban 1 évig őrzik. Ugyanezeket a dokumentumokat a fiókoknál - ha nincs évenkénti beszámolás - tartósan megőrzik. 13. Ellenőrzési mérlegeket, forgalmi kimutatásokat, havi és negyedévi beszámolókat és hasonló időszaki összefoglalásokat 1 évig kell őrizni. 14. Folyószámlakivonatokat harmadik személyekkel hitelesített elszámolásokról és a levelezést e számlák egyeztetése után 1 évig őrzik. III. 1 évig őrzendő tömeges és sablonos jellegű anyag 15. Levelezési kezbesitökönyvek. * 16. lirkező és kimenő naplók és az érkező és kimenő levelezésről szóló regiszterkartonok. Megjegyzés: Az állami levéltárakban az őrzési határidőt a selejteső bizottság állapítja meg. 17. Cím- és telefonkönyvek és más mindennapi tájékoztató jellegű könyvek. 18. Kezbesitökönyvek. 19. Különböző értesítések és közlések, amelyeknek nincs jogi jellege és nem tartoznak az ügyiratok közé. 20. Munkások és dolgozók érkezésének és távozásának nyilvántartása* 21. Rendeletek, utasítások, körlevelek, rendelkezések, instrukciók, tájékoztató és egyéb tömeges jellegű anyag fölös példányai (kettőn felül), miután már nincs szükség rájuk. 22. Az ügyiratok közé nem tartozó mindennapos telefongrammok másolatai. 23. Mindennapos szolgálati feljegyzések, amelyek nem tartoznak as ügyiratokhoz. 24. Újságok és időszaki kiadványok megrendelésére és elosztására vonatkozó levelezések. 25. Szervek folyó adminisztratív-termelési, gazdasági működésével kapcsolatos közleményeknek a sajtóban való elhelyezésével kapcsolatos levelezés, 174