Levéltári Híradó, 7. (1957)
Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Nazarova, Z.–Karnauhova, O.: A megőrzésre nem érdemes levéltári anyag kiselejtezése: Arhivnoje Gyelo, 46. sz. / 151–183. o.
harcra, a nők munkájának a termelésbe való bevezetésére és felhasználására., a kiskorúak foglalkoztatására, felhasználására, a folyamatos munkahétre való áttérésre;, a 7 órás munkanapra való áttérésre,, az önelszámoló brigádok alakítására, normákra és tarifákra, a biztonsági technika sza bályaira vonatkozó anyagokat A személyzeti munkára vonatkozólag személyi szerződéseket szakemberekkel (külföldiekkel) , a szakmai műszaki képzésre,; tanulókra vonatkozó anyagokat a munkaerőhullámzást ismertető beszámolókat meg kell tartant Termelési és műszaki anyagból. Évi műszaki beszámolókat, a termelési folyamatok gépesítésére, a termelés villamosítására, műszaki felszerelésre vonatkozó anyagokat, teljesítménytáblázatokat a termelés szervezésére és ésszerűsítésére vonatkozó agyagot, termelési programokat. valamennyi munkafolyamat beszámoló adatait, a berendezésre:, külföldi megrendelések teljesítésére vonatkozó anyagot,, nyersanyagra és,'tüzelőanyagra vonatkozó összefoglaló adatokat, s rajzokat kell meghagyni Ellátás területén- évi ellátási terveket, az ellátási tervekre vonatkozó összefoglaló beszámoló adatokat nem szabad kiselejtezni. Ésszerűsítés területén i Ésszerűsítési terveket hozzájuk tartozó anyaggal együtt ésszerűsítési tanácskozások és ülések jegyzőkönyveit, munkások ésszerűsítési javaslatait (összefoglaló) munkabeszámolókat,, az ésszerűsítésre vonatkozó irányelveket tartalmazó anyagot meg kell hagyni. Mind a szervek, mind a vállalatok faradjaiban megőrzendők a pénz és anyagi beszámolók egyes kategóriái, amelyek történeti és gazdasági jelentőséggel bírnak . a) íőkeberuházásos építkezések költségvetései és tervei, ipari és kereskedelmi pénzügyi tervek magyarásó jegyzeteikkel vázlatokkal,, rajzokkal és egyéb mellékletekkel továbbá a hatóságok közű bizottságok és egyéb szervek határozataival jegyzökönyveivel és anyagával, amelyek az említett költségvetéseket és terveket felülvizsgálták; b) főhatóságok, szervezetek, szervek és vállalatok évi (és hosszabb) költségvetései és ter vei ugyanezekkel a mellékletekkel c) főhatóságok, szervek, szervezetek és vállalatok évi (és hosszabb) beszámolói magyarázó jegyzetekkel a revíziós bizottság és más szervek határozataival továbbá azon mellékletek kel, amelyeket a selejtezés során megőrzésre méltónak találnak, d) beszámolók a tökeberuházásos építkezésről az ipari és kereskedelmi, pénzügyi tervek teljesítéséről magyará-só jegyzetekkel és azon mellékletekkel amelyeket megőrzésre méltónak találnak a selejtezés során 1 ; e) évi mérlegek ; I) az alapvető könyvelési könyvek, főkönyvek; naplók, emlékeztető feljegyzések általában megőrzendők. Amikor az illető szervben átíró könyvelést vezetnek be, a könyvek helyett a, nekik megfelelő kartotékokat őrzik meg, A segédkönyvek közül meg kell hagyni a számlakönyvek csoportját a vásárlók, szállítók, alkalmazottak, különböző személyek és szervek ellenőrzési könyveit; nyersanyagokat, félgyártmányokat nyilvántartó könyveket, A megőrzendő anyagoknak *ez a rövid tájékoztató jegyzéke bővíthető azon szerv levéltári anyagának terjedelme szerint, amelyet selejtesnek. A kutató számára a leglényegesebbnek általában a főkönyvet és a reskontrot kell tekinteni (melyeket a fentiekben említettünk is), A reskontro értékes történelmi forrás a vállalat külső és gazdasági kapcsolatának íelderitéséhez. A- napló és az emiékeztető feljegyzések a főkönyvhöz és reskontrohoz képest általában semmi ujat nem tartalmaznak. De, figyelembevéve azt,, hogy a forradalom előtt és a forradalom első éveiben, a különböző vállalatoknál és szerveknél a naplókat emlékeztető, pénztárt reskontro és főkönyveket nem mindenütt és nem minden év ben. teljesen azonosan veze-ttók, egyes esetekben a, kérdés eldöntésekor különös gonddal kell eljárnunk:, mindeh egyes fondot meg kell vizsgálnunk és ha sem főkönyv sem reskontro nincs, a naplót emlékeztetőt és pénztárkönyvet feltétlenül meg kell őrizni, A napló, az emlékeztető és a pénztárkönyv még akkor is csak rendkívüli esetekben sorolható a meg nem őrzendő anyag közé ha van fő és reskontrokönyv Csak akkor engedhető ez meg. 456
