Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - Szedő Antal: Beszámoló a Levéltárak III. Nemzetközi Kerekasztal Értekezletéről / 127–131. o.

Szedő Antal: BESZÁMOLÓ A LEVÉLTÁRAK III, NEMZETKÖZI KEREKASZTAL ÉRTEKEZLETÉRŐL Miguel Bordenau. a Spanyol Levéltárak főfelügyelőjének 1952-ben előterjesztett Javaslatára, mely szerint kívánatos lenne, ha azokban az években, mikor nincs nemzetközi levéltáros kongreszszus, a nagy nemzeti levéltárak és levéltári központok igazgatói összejönnének és egyes közös levéltári problémákat kötetlen formában megtárgyalnának, először 1954-ben Párizsban Jött össze a <Kerek Asztal* Levéltáros Értekezlet, 8 ország 18 képviselőjének részvételével. Az értekezlet mindenkor a CIA égisze alatt ül össze, elnöke a Nemzetközi Levéltári Tanács mindenkori elnöke. Az első értekezlet tárgya a levéltárai: és az oktatás kapcsolata volt. 1955-ben Namurben jött össze a II, Értekezlet, melynek tárgya a levéltár és a közigazgatás volt és végül 1957-ben Zágrábban május 23, 24. és 25-én tartotta üléseit a III. *Kerek Asztál* Levéltáros Értekezlet, melyen 16 ország 33 képviselője jelent meg. Ezen az értekezleten először jelentek meg jelentős számmal a béketábor országai, köztük a Szovjetunió (Oroszország, Ukrajna és Fehéroroszország) 7, Lengyelország, 2. a Német. Dem. Köztársaság 3 és Magyarország 2 (Borsa Iván és.e sorok irója) képviselővel, Jugoszláviát 5 levéltáros képviselte. A többi résztvevő ország a következő volt: Ausztria 1, Német Szöv, Köztársaság 3, Belgium 1. Dánia 1, Franciaország 3. Olaszország 2, Svéd ország 1, Svájc 1 és Törökország 1 képviselővel. Sajnos Fiiangieri, a CIA jelenlegi elnöke egészségi okokból nem tudott Zágrábban megjelenni, szerepét Ch. Braibant töltötte be. A résztvevők számára május 23-án este a Zágrábi Városi Tanács elnöke íogadást adott. A referátumot R. H. Bautier készítette, az Archívum szerkesztőségének titkára, egy kérdőívre 20 ország 36 levéltára által szolgáltatott adatok alapján. A referátumot minden résztvevő kézhez kapta előzetesen (a magyar résztvevők csak Zágrábban), tanulmányozhatta, de felolvasásra nem került, hanem egyes részeit megadott tematika alapján a résztvevők az értekezlet napjain megtárgyalták. A referátum szövegét teljes egészében közöljük, a vita menetét az egyes napokon az alábbiakban adjuk. A konferencia első napja Az erre a napra napirendre tűzött kérdés a levéltár feladata volt. A kérdés az volt, hogy az adminisztratív vagy a tudományos feladatok kerüljenek-e előtérbe. Az elnök Ch, Braibant volt Braibant miután üdvözölte a jelenlévőket, megköszönte a jugoszláv államnak a vendéglátást, különösen hangsúlyozva annak a ténynek jelentőségét, hogy ezúttal először nagy számban Jelentek meg a népi demokratikus államok képviselői a Table Ronde értekezleten. Marjanovics válaszolt az üdvözlésre, válaszából megtudtuk, hogy 16 országból 30 vezető állásban lévő levéltáros jelent meg az értekezleten. Ezután Braibant a referátumhoz szólott hozzá. Kritika tárgyává teszi azt, hogy Bautier összefoglaló jelentése tulgazdag és sokszor képvisel olyan álláspontot, mellyel nem mindenki ért egyet Általában azt lehet mondani, hogy a nagy történeti múlttal rendelkező országokban ragaszkodnak a levéltárosok történész-hivatásához, viszont az újkor hatalmas államalakulatainál a levéltárakban az adminisztratív feladatok tolulnak előtérbe. Nem szabad elfeledni, hogy a külső szerveknél hatalmas mennyiségű anyag képződik. Ha ezzel az anyaggal nem törődünk, jórészt elpusztul, A kétféle feladatnál a helyes mérték betartása a döntő. Segíteni kell az irattárosoknak munkájuk elvégzésénél és ez tekintélyt szerez a levéltárosoknak a külső szerveknél, Franciaországban a dokumentációs és információs központokkal nagyon jók a tapasztalatok. Altnann (Lengyelország) felszólalásában hangsúlyozza, hogy minden egyes Table Ronde értekezlet egy ujabb állomás a levéltárosok közti megértés utján. Ami a levéltárak feladatát illeti, az a nép és nemzet érdekének szolgálata; őrzik a reájuk bízott anyagot, előmozdítják annak minél teljesebb felhasználását. De semmiesetre sem helyezkedhetnek a levéltárak az adminisztráció127