Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - Bautier, R.-H.: A levéltárak és a levéltárosok helye az államban: összefoglaló jelentés a Levéltárak III. Nemzetközi Kerekasztal Konferenciájára, Zágráb 1957. május 23–25. / 95–126. o.

Franciaország 1853 óta Ismeri ezt a rendszert A Iőfelügyélőket, akik a múltban gyakran a könyvtárak főfelügyelőihez voltak kapcsolva, de 4945 óta önállók, s számuk jelenleg kettő, a közoktatásügyi miniszter előterjesztése alapján a főlevéltárnokok közül, vagy azok közül a levéltári őrök (conservaieurs) közül nevezik ki akiknek 25 szolgálati évük van, A főfelügyelők ellenőrzik a megyei levéltárak ügykezelését, összhangot teremtenek azok munkájában-, közbenjárnak a megyei hatóságoknál,, hogy megkönnyítsék munkájukat és minősitik a levéltár személyzetét Ugyanígy megszemlélhetik a központi igazgatóság hatásköréből kifolyólag a hivatalt városi vagy a kórházi irattárakat is és jelentésüket közvetlenül a miniszterhez; terjesztik fel Olaszországban két íöfelügyelő van, akik a pályázaton résztvett, képesített levéltárosok közül kerülnek iá, s. akik az anszienniíás bizonyos feüéieleLnek is megfelelnek, Spanyolországban 4956-ban visszatértek az egyetlen központi íelügyelő rendszeréhez, minekutána több éven át 7 kerületi felügyelőt foglalkoztattak, akiknek területi hatásköre nagyjából az egyetemekével volt azonos. A felügyelő feladata irányítani a levéltárosok technikai munkáját, megkönnyíteni ujabb iratanyagoknak levéltárba helyezését, javaslatokat tenni a főigazgatóságnak a helyiségek, a személyzet, hitel és egyebek tekintetében kívánatosnak talált változtatásokra vonatkozóan. Más országokban (Belgiumban, Svédországban, stb,) maga a főlevéltárnok gyakorolja személyesen a felügyeietet az állami levéltárak felett Egészen más feladatok megoldására egyes országokban nemrég ujtipusu felügyelőségekéi szerveztek. így pl, Lengyelországban kineveztek 8 inspektort, akik azt a feladatot kap ták, hogy a minisztériumok, vagy más központi hivatalok ujkeletü iratait ellenőrizzék, - mig a vajdaságok és kerületek 96 levéltárában egy levéltáros hasonló felügyeleti jogot kapott a helyi hiva talok irattáraira vonatkozólag. Hasonló a helyzetük azoknak az tArchivreferent»-eknek, akiknek a Német Demokratikus Köztársaság 14 kerületében az ujkeletü iratokra kell felügyel niök (és ilyen a helyzete annak a 247 Archivsachbearbeiter-nek is, akik minden kerületben az egymással egyetértően eljáró kerületi hatóságok és a levéltári igazgatóság döntése alapján kerül nek^állásaikba. Ezek az «inspektorok* körülbelül ugyanant a munkát végzik, mint az angol «in spéciin g oíficer»-ek, és a minisztériumokba kiküldött levéltárosok Franciaországban, s feladatuk a valóságban nem más, mint az, amit a Iovélíárvezetők nagy részének a maga J:erüietében meg kell oldania. 4. A LEVÉLTÁRAK LEGFELSŐ TANÁCSA Az országok egy részében felism-erték a szükségességét annak, hogy segitségére legyenek a levéltári főigazgatóságnak, s egyszersmind működését is ellenőriztessék egy felsőbb bizottsággal, Mig Franciaországban, melynek államszervezete centralizált, ezt az intézményt már 1844 óta ismerik, a legtöbb országban a második világháború kezdetéig ilyenek nem voltak, és a belgiumi főlevéltárnok még ma is ugy nyilatkozik válaszában, hogy ilyen bizottság megszervezését nem tartja kívánatosnak. A legtöbb keleteurópai államban viszont 1945 óta megszervezték őket. Ami az angolszász államokat illeti, nekik is vannak effajta intézményeik, de azok némileg eltérő jellegűek. Franciaországban a levéltárak legfelső tanácsa,, melyet 4844-ben állítottak fet s azóta többször újjászerveztek, jelenleg a következő személyekből áll: a) van 26 teljesjogu tagja (a kormány főtitkára, secrétaire général du gouvernement) és néhány magas állású tisztviselő - nevezetesen a közhivatalok íőnökei (les directeurs de la Foncüon publique)

r a dokumentáció (la Documentation), a könyvtárak, az Écofe dos Charles, stb, vezetői a francia megyei tanácsok és a polgármesterek egyesületeinek elnökei, a közjegyzői kar legfelső tanácsának elnöke, a volt levéltári igazgatók és főfelügyelők, az olyan szakminisztériumok irattárainak felelősei, amelyek nem tartoznak a levéltári igazgatóság ellenőrzése alá, mint a külügyi, a hadügyi, a tengerészeti minisztérium és a tengerentúli Franciaország minisztériuma), - b) mintegy 45 olyan tag. akiket, mint szak tudásuk alapján illetékeseket a miniszter nevez ki (egyetemi tanáról:, az Institut de Francé tagjai stb.), - c) az Archives Nationaíes. a megyei és a városi levéltárak személyzetének 4 választott 109