Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - Bautier, R.-H.: A levéltárak és a levéltárosok helye az államban: összefoglaló jelentés a Levéltárak III. Nemzetközi Kerekasztal Konferenciájára, Zágráb 1957. május 23–25. / 95–126. o.

felelő hivatali helyiséggel (salle du public) és eleget tesz magánfelek adatközlésre vonatkozó kérelmeinek, teljesiti hivatalok kutatási kérelmeit,, és kiadja nekik a kért iratanyagot. De a haszno sitás e két formáját illető tevékenység tekintetében az országok közt igen nagy különbség van: s ez nyilván abban a felfogásban találja magyarázatát, amely az egyes országokban a levéltár feladatáról kialakult 1. Haszno sitás hivatalos célra Dániában éppúgy, mint Svédországban a levéltáraknak hivatalos célból való hasz nositása elég gyakori dolog, igy igazolandó a központi levéltárban megszervezett különleges szol gálát létjogosultságát, A Német Szövetségi Levéltárban jobbnak látták ha minden levéltárosnak /saját, külön ügykört (igazságügy, pénzügy, stb) osztanak ki ez a megoldás biztosítja legjobban a közigazgatással való kapcsolat fenntartását éppúgy mint a selejtezések, az átvételek (versements), a rendezés; a megszámozás (cotation) a kutatások, a hivatalok részére való iratkölcsönzés intézését, stb. Ausztráliában, valamint az Egyesült Államokban, ahol a levéltárak nagy tömegekben vesznek aí ujkoletü iratokat, a közhivatalokkal való ilyetén kapcsolatok igen nagy fon tosságoí nyernek, 1055 ben pL && ausztráliai Szövetségi Levéltár nem kevesebb; mint 37 000 iratköteget adott ki a különböző hivataloknak, * s mindenki előtt ismeretesek azok a meglepő eredmények is, amelyeket a washingtoni Nemzeti Levéltár *Reference service* e e téren elért. Ott, valamint a különböző állami levéltárakban az adatkérések, és iratkölcsönzósek lebonyolítása nagy részben teleíon utján történik. Kaliforniában a fővároson belül a hivatalok részére való iratki adás gépkocsi szolgálat segítségével történik,, ~ n-ig vidéki helyekre az elküldés másnap reggelre postai utón, vagy küldöncök, szállító gépkocsik segítségével megy végbe. Ha ezzel szemben Franciaországban különösen az Archives Nationales-t illetőleg más is a helyzet - a megyei levéltárak igen szoros érintkezést tartanak fenn a különböző közhivatalokkal, s hogy növeljék adminisztratív tevékenységük hatékonyságát. 1948 óta közülük vagy negyvenhez dokumentációs központokat (Cenres de documentaüon) csatoltak, - Ezek a központok megkapják a közigazgatási kiadványok nagy részét, országosakat és vidékieket egyaránt, és sok napilapot is : a cikkek kivágásával, vagy cédulázással dossziékba gyűjtik a vidék politikai, gazda sági és társadalmi életére vonatkozó közieményanyagot. Ezeket a dossziékat azután amelyek árra vannak hivatva, hogy kiegészítsék a korra vonatkozó, s a tulajdonképpeni levéltárakban található adatokat, rendelkezésére bocsátják a megyei prefekturáknak, a közhivataloknak., újságíróknak és esetleg magánfeleknek is, *^^ Ilyen központok más országokban általában nem léteznek, mert ott ilyenek felállítását nem mindig tartják kívánatosnak, s legfeljebb a városi levéltárak vonaláig engedélyezik működésüket Például itt felemlíthetjük az augsburgí városi levéltár esetét Németországban, 2. Hasznosítás tudományos szempontból A levéltár tudományos működését minden európai levéltáros igen fontos dolognak tekinti. Útmutatók, leltárak, uj szerzeményi jegyzékek, s áttekintések és tájékoztatók készítése és kiadása alkotja a levéltárak tudományos személyzetének többsége által végzett munka legnagyobb részét. Egyébiránt az egyes levéltárakról készült általános útmutatók, a repertóriumok vagy «alapieltáralo, melyek egy-egy levéltár összes fondjának állapotáról nyújtanak összefoglaló kimutatást • a második világháború vége óta kezdik kiszorítani helyükből a régi hagyományos leltárakat, az ana litikus leltárakat, vagy *cal^ndar»-okaí, - nem is szólva a szövegkiadványokról, amelyek mind rit kábbakká válnak már s általában az egyes történés zbizotíságok feladatkörébe mennek át Annak, aki az «Archivum* számára naponként kapja levéltáráink szak munkálatait, legyen sza bad itt megemlítenie, hogy mennyire meg van lepve mindezen publikációk nagy számától és nagy 9S