Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - Ember Győző: Az Országos Levéltár munkája 1955-ben és főfeladatai a második ötéves terv időszakában: részletek az Országos Levéltár intézeti munkaértekezletén 1956. február hó 24-én elmondott beszámolóból / 93–103. o.

*•'•;.• « Segédletkészítés Segédletkészitési feladatok csak * III. osztály évi tervében szerepeltek, Ezeket a feladatokat - konspektusok, jegyzékek, katalógusok, mutatók, konkordanciajegyzékek készítése családi levéltárakhoz, a gyűjtemények és a térképtár egyes sorozataihoz - az osztály dolgozói igen jó munkával megoldották, sőt terven kivül is készítettek néhány segédletet. Összesen 307 folyó méternyi anyagot tettek ezzel a kutatás számára jobban használhatóvá. Terven kivül «* főleg külső munkaerők révén - az I. és a H. osztályon is készültek segédletek, számmutató illetve mutató, 30,5 illetve 12 Iplyóméternyi anyagról. Végeredményben tehát-350 tolyóraéternyi anyagot láttunk el az elmúlt évben különböző levéltári segédletekkel. Nem nagy mennyiség, de - mint emiitettem -- nem is tekintettük a segédletkészítést súlyponti feladatnak. Te matika i lelt á r ás *'i' • •'?'• i •' ""•*" "" • " ' " ,amm * Tematikai íeltárás ugyancsak nem szerepelt múlt évi tervünkben. Terven kivül a Bírósági csoportnál 2 gyakornok folytatta a Kúria büntető anyagának munkásmozgalmi szempontból való feltárását és ennek során 2250 pert dolgozott íoL A II. osztályon az 4956-ban esedékes tematikai feltárás előkészítéseként elkészült az 4917, és 1919. közti anyag repertóriuma. Leltározás Az alap leltározás során uj alapleltárak készítésében a III. osztály és a Bírósági csoport évi tervét teljesítette, utóbbi tul is teljesítette. 12,5 illetve 239 folyó méternyi anyagról készültek itt uj leltárlapok. A Népi demokratikus csoport a régi leltárlapok revízióját és az uj anyag leltározását tűzte ki célul, ezt azpnban maradéktalanul megvalósítani nem tudta. Lényeges elmaradás történit az alapleltárak sokszorosításra való előkészítése terén a II. és III. osztályon. Évi tervünk szerint 4955-ben a I. osztály összes alapleltárainak és a 111. osztályon őrzött gyűjtemények alaplejtáralnak sokszorosítva meg kellett volna jelenniök. Ez nem volt lehetséges, mert a két osztályon az előkészítés csak az év végére, még akkor sem végleges formában, fejeződött be. A H. osztály egészen uj formába öntötte alapleltárait, összefoglaló jellegű, de széles alapokra épített, ismertetés igényeit mutató bevezetéseket készítve az egyes összefüggő leltár lapcsoportokhoz. Ez azután nem egyforma módon és minőségben sikerült. Az immár éveken át húzódó nehézségek gyökere abban rejlik, hogy az osztály tulment az alapleltár kereteken és nem tudta megtalálni azt az uj határt, amelynél meg kell állnia, illetve ameddig el kell jutnia. Az elkészült leltárak igy nem egységesek. Álláspontom az volt. hogy az osztályon az alapleltározás kérdését le kell zárni. A lényeg az. hogy az általános alapleltár igényeknek meglelelően készült leltárlapok kifogástalanok legyenek. A bevezetésekben adott többlet lehet eltérő, de amit ad. az megbízható adatpkat tartalmazzon rendszeres összefoglalásban. Remélem, hogy 1956-ban az osztály álapleltárai megjelennél:. A megjelenést biztosítottnak látóra a gyűjtemények alapleltárai esetében. Ezeknél az előkészítés során nem merültek fel ojyan nehézségele mint a II. osztályon, az elmaradás itt még kevésbé indokolt. Az ismertető leltározás során az L osztályon jelentős eredmény született. Felhő kartárs Jó munkával befejezte a helytartótanácsi levéltár ismertető leltárának végső munkáit és ezzel elkészült egy nagy levéltár első véglegesnek tekinthető formába öntött ismertetése. Az osztályon folyó további ismertető leltározási munkák tervszerűen haladtak előre. Sashegyi kartárs tervét tul is teljesítette. Egyedül Trócsányi kartársnái jelentkezett bizonyos elmaradás évi tervével szemben, ösz-t szesen 1939 folyóméternyi anyagot ismertetöleltározött az osztály.