Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) Különszám - AZ ÜLÉSSZAK JEGYZŐKÖNYVE - Michal Kušik hozzászólása / 47–54. o.

A tervben szerepel minden állag és annak egész feldolgozási folyamata, egészen a leltár formájában, vagy esetleg annál még magasabbrendü formában való hozzáférhetővé tételéig. A feldolgozás időrendjében első helyre a kapitalizmus, főként az első Csehszlovák Köztársaság korából származó állagok kerülnek. S több okból: 1.) Ezek a politikailag és gyakran gazdaságilag is a legjelentősebb állagok; 2.) Mennyiségük nagy; 3.) Többségükben feldolgozatlanok és rendezetlenek. Ezzel persze nem mondottuk azt, hogy a régebbi korszakból származó állagokat kiküszöböltük a levéltári munkábóL Csak az anyag fontossága szerint kapják meg megfelelő helyüket Amellett a régebbi anyag többnyire ugy, ahogy- tel van dolgozva, minthogy a XVDL század végén és a XIX. század első évtizedeiben a levéltárosok az anyagot rendszerint egészen saját korukig feldolgozták (persze nem az egészet), amire a kapitalizmus korában a levéltárosok már nem voltak képesek. A tervben mindenegyes állagot anyagi terjedelme szerint tüntettünk fel, megadjuk a feldolgozására rendelt munkatársak számát és a munkateljesitményt, amelyet az egy munkatárs által egy időegységben feldolgozott levéltári egységek számával fejezünk kt Ez nem jelenti azt, hogy a levéltárosoknak objektív normát tűztünk ki vagy felülről diktáltuk a normát Olyan teljesitményről van szó, amelynek figyelemmel kisérése és kölcsönös összehasonlítása az összes állami levéltárakban lehetővé teszi számunkra, hogy képet alkossunk magunknak a megfelelő átlagteljesítményről. Ennek a helyes tervezés és a munkaerők elosztása szempontjából van jelentősége. A teljesítmények ma még különfélék és a levéltári szervek feladata lesz, hogy az aránytalanságokat kiküszöböljék. Jól beválik a kollektív munka formája, természetesen a nagyobb állagoknál és a munkatársak nagyobb száma mellett Az ötéves terv alapján dolgozzuk ki az évi és negyedévi tervet A feladatok teljesítéséről szóló jelentés sematikusan egyezik a tervvel. Tervezési és ellenőrzési rendszerünk ezért igen áttekinthető, egyszerű és jól ellenőrizhető. A levéltárosok a terveket igen komolyan dolgozzák ki és a legnagyobb erőfeszítéssel dolgoznak annak teljesítésén. A terv önmagában véve érthetően csak szép látszat volna, ha levéltárosaink nem kapnának elegendő módszertani segítséget a levéltári igazgatóságok részéről. Mái" hosszabb ideje folyik a vita a levéltári anyag feldolgozásának a szabályairól, amelyeket még a levéltári tudományos tanácsnak kell jóváhagynia és akkor kerülnek kiadásra, mint kötelező irányelvek a csehsáovák levéltárosok számára. Engedjék meg, hogy legalább röviden utalják a levéltári anyag feldolgozásának nálunk használatos módszertani formáira. A formák levéltárosaink eddigi tapasztalatain és Mityájev nyomán a szovjet tapasztalatokon alapulnak. »A levéltári anyag feldolgozásának* fogalmán a következőket értjük. (Megjegyzendő, hogy ahol a továbbiakban az »állag « szó szerepel, ott az eredeti szlovák szövegben mindenütt »fond« kifejezés áll ! - Ford.) : l.J A selejtezés; .2.) az alapnyilvántartás; 3.) a levéltári anyag osztályozása és elrendezése; 4.) az állagok (gyűjtemények) összeírásai és leírásai; 5.) leltározás; 6.) katalogizálás; 7.) mutatókönyvek készítése a levéltári állagokhoz és gyűjteményekhez. 1. A selejtezés. A selejtezést a hivatalok, mint a regisztratura tulajdonosai végzik eL A levéltári szervek kötelessége ennek felülvizsgálása és a selejtezési jegyzőkönyv jóváhagyása. Úgynevezett belső selejtezést a levéltárak csak olyan esetekben végeznek el, ha a regisztraturákat ismeretlen jogutódtól kapták vagy a selejtezés után még mindig értéktelen anyag került a levéltárba. 2. Alapnyilvántartás. Minden levéltári egységnek, amely már a levéltárban van, vagy amelyet a levéltártól átvesznek, rendesen nyilvántartva keli lennie. A nyilvántartási formákhoz tartozik: a.) az átvételi jegyzék, b.) a növedéki könyv, c.) a nyilvántartási cédula, d.) a lokációs áttekintés. Nyilvántartási cédulát önállóan vezetnek minden állag számára. Tizenküen< rovatot tartalmaz az állag minden alapvető jellegzetességének feltüntetéséveL /. 50