Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) Különszám - AZ ÜLÉSSZAK JEGYZŐKÖNYVE - Ion Paraschiv hozzászólása / 42–47. o.

A levéltári dolgozók igyekvő, odaadó és állhatatos munkája révén e tevékenység valóban a legpozitívabb eredménnyel járt Az állami levéltárak ezernyi nagyjelentőségű oklevelet, kéziratot, pecsétet, metszetet, fényképet, klisét, ritka könyvet, levéltári fondot és fondrészletet gyűjtöttek be. Az állami levéltárak raktáraiba az utóbbi tiz év folyamán bekerült levéltári őrzési egységek (ügyiratok, kötetek) száma 20,000.000-ra emelkedett Csak 1951-ben 45.000-nél több oklevél gyűlt be, - köztük a Xffl. századtól kezdődő eredetiek - s 1955-ben pedig 1,948.755 ügycsomó (dosszié), 7,520 metszet, 12.907 dokumentációs könyv stb. érkezett be az állami levéltárak raktáraiba. Szervezési téren az állami levéltárak szervezetére vonatkozó 1951. évi törvény alapvetően megváltoztatta az állami levéltárak helyzetét E törvény az illami Levéltárak Igazgatóságának feladatává tette": a vállalatoknál, szövetkezetekná, I állami és szövetkezeti gazdaságoknál, bármilyen szervezetnél stb. létrehozott, a politikai és gazdasági életet visszatükröző iratanyagok átvételét és felhasználását is. Másrészt pedig, mig a múltban az állami levéltárak szerepe passzív volt, s a levéltárak arra vártak, hogy csak a fondoknak a raktáraiba bekerülése után kerüljön sor a levéltári anyagok rendezésére, osztályozására és feldolgozására, - ma ez a feladatkör az intézmények és vállalatok irányitása, általános ellenőrzése révén aktiwá válott Az Állami Levéltárak Igazgatósága által kiadott utasítások, valamint a levéltári szervek ellenőrzése és irányitása révén az intézmények, vállalatok, szervezetek stb. egységes levéltári alapelvek szerint szervezik meg irattáraikat Az állami levéltáraknak az a kilenc szervezeti egysége, mely a múltban létezett, nem volt képes eleget tenni az uj feladatoknak. Az utóbbi tiz évben az állami levéltári egységek hálózata a réginek nyolcszorosára növekedett és a szervezeti egységek száma ma,már elérte a hetvenet A Levéltárak Igazgatósága a Belügyminisztérium felügyelete alatt működik; A Román Népköztársaság állami levéltárai jelenleg a területi központositás alapelvei szerint vannak megszervezve. Az Állami Levéltárak Igazgatósága által kibocsátott utasítások, valamint a levéltári szervek az intézmények és vállalatok iratkezelését és iratmegőrzését irányító és ellenőrző munkája jó eredményt ért el, megmentvén a megsemmisüléstől olyan értékes iratanyagokat, amelyeket az állami levéltárak egyelőre nem vehettek át A raktárak létesítésére felhasználható férőhelyek hiánya miatt ugyanis az állami levéltárak az intézmények és vállalatok iratanyagait egyelőre ezek őrizetében hagyták. Minthogy nem minden iratanyagot kell megőrizni mint dokumentációs anyagot, feltétlenül szükségessé válik a selejtezésük. Mig a múltban a selejtezést Önkényesen az uralkodó osztályok érdekében végezték, addig ma az a feladatunk, hogy megőrizzük azokat az iratanyagokat, amelyek visszatükrözik a román nép kulturális, politikai és gazdasági életét, minden tevékenységi ágban, minden szempontból és történetének minden időszakából, E célból minden intézmény, vállalat és bármilyen szervezet kezében az anyagukat ismerő és értékelni képes illetékes tisztviselőkből szakvéleményező bizottságokat létesttettek, melyek elkészitik az iratok selejtezésére vonatkozó első javaslatot Az intézmények, vállalatok, szervezetek, stb. ezen szakvéleményező bizottságainak javaslatait az Állami Levéltárak mindegyik tartományi ügyosztálya mellett működő, az illető területi levéltári egységek tudományos tisztviselőiből alakított szakvéleményező és ellenőrző bizottságok ellenőrzik. Az Állami Levéltárak Igazgatósága keretében működő Központi Szakvéleményező és Ellenőrző Bizottság feladata az, hogy összefogja a tartományi szakvéleményező és ellenőrző bizottságok munkáját és ellenőrizze a minisztériumok és központi intézmények szakvéleményező bizottságainak javaslatait á'í