Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) Különszám - AZ ÜLÉSSZAK JEGYZŐKÖNYVE - Maria Bielinska hozzászólása / 37–42. o.

levéltárak Lengyelországban több irattár fölött gyakorolnak ellenőrzést, éspedig nemcsak az államigazgatási szervek irattárai felett, hanem az olyan ipari üzemek, kereskedelmi vállalkozások, bankok és szállítási vállalatok iratanyaga felett is, melyeknek érdekeltsége többségben állami tulajdont képez. Mindezeknek az intézményeknek az iratanyaga az állami levéltárak részére van fenntartva, így a selejtezés különös jelentőséggel bir egyrészt az iratok történeti értéke miatt, azok megsemmisítésének elkerülése végett, másrészt azért nehogy a levéltárba olyan iratok kerüljenek, amelyeknek nincs történelmi jelentőségük. Erre a körülményre különösen fel kell figyelni, mert hiszen az állami levéltárak raktáraival takarékosan kell gazdálkodni. Ezenfelül fontos probléma itt az is, hogy a hivatalokban éu az intézményeknél a megőrzés legjobb módjai alakuljanak ki. Minden szervtipusnak megfelelően megtalálható most már az ügykörök olyan kimutatása "(klasszifikátor), amelyben a vezérszavak megjelölésén kivül fel van tüntetve a megőrzés ideje is, tehát a nem selejtezhetőtől kezdve -50 éves őrzési határidőig. - A nem selejtezhető iratok a meghatározott határidőkön belül átadandók az állami levéltáraknak (5-1CM5 év az iratot őrző intézmény jellegétől függően). Az egy bizonyos határidőig őrzendő iratok a számukra előirt határidőn tul selejtezhetők és nem adandók be a levéltárba. Abból a célból, hogy a mindenütt megtalálható ügykörökbe tartozó iratok megőrzésének határideje egységesen áilapittassék meg, a levéltárak főigazgatósága az egész államigazgatás területén kidolgozta a tipus-ügyek jegyzékét és jelenleg ennek első három fejezete már feldolgozásra is került Az iratselejtezés eljárását a hivatalokban, méginkább az irattárakban az állami levéltárak rögzitették. A lengyel jogalkotás az 1951 má*cius 29»-i rendeletben, amely az állami levéltárakról szól, feljogosította az állami levéltárakat, a hivatalokban, intézményeknél, szervezeteknél és vállalatoknál folyó selejtezés ellenőrzésére. Ez a rendelkezés a következő alapetvet fejezi ki: »a tulajdonképeni levéltári hatóság engedélye nélkül nem szabad levéltári iratokat sem selejtezni, sem megsemmisíteni.« A Lengyel Népköztársaságban a levéltári dolgozók képzése a levéltári élet egyik legfontosabb problémája s egyben a levéltár! hatóságok legjelentősebb ügye is. A D. világháború a levéltári hálózatot nagyon súlyosan érintette. A levéltári káderek képzésének problémája Lengyelországban még nem nyert teljesen kielégítést és végleges megoldást Az egyik lengyel egyetemen már 1945-től kezdődően kísérletképpen bevezették levéltári előadások tartását és gyakorlati bemutatásokat Jelenleg a Torun-i egyetemen az archiviszükának és a történeti segédtudományoknak az egyetem EL és IV. éves történész-hallgatói részére önálló tanszéke van. A tanulmányi program a levéltári elmélet és gyakorlat három főterületét ölefl fel: 1) analitikus levéltártan, amelynek körébe tartozik a levéltári munka mólszertana és a lengyelországi hivatalszervezetek ismerete, 2) a leiró levéltártan, amely magábanfoglalja a levéltárak történetét Lengyelországban és külföldön és végül 3) a levéltári szervezettan, amely a levéltári hálózat szervezeti kérdéseit, valamint a levéltárban folyó munka technikáját és a levéltári jogszabályok kérdéseit ismerteti. E tanulmányok kiegészítésére kötelező azok befejezése után egy hénapi szünidei gyakorlat az állami levéltárakban és az állami vajdasági levéltárakban, Függetlenül a levéltári káderképzés feném emiitett, az egyetemi tanulmányok keretében történő formáitól, a levéltári főigazgatóság saját hatáskörében is foglalkozik a személyi állomány képzésével. Ezt a központi levéltárakban, a vajdasági és a kerületi levéltárakban szervezte meg. 1949 óta havonként levéltári tanfolyamokat szervez a legfiatalabb munkatársak és a kerületi levéltárak vezetői részére. Az említett általános jellegű tanfolyamolon kivül a főigazgatóság súlyt helyez a speciális kiképzésre, melyben a levéltári személyzet idősebb tagjai vesznek részt Az ilyenirányú tanfolyam magábanfoglalja a paleográfia és a német újkori Írástörténetről szóló előadásokat és gyakorlatokat, melyeknek ismerete nélkülöz40