Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) Különszám - AZ ÜLÉSSZAK JEGYZŐKÖNYVE - Charles Braibant hozzászólása / 24–27. o.

Technikai vonalon első feladatom a leltárkészités meggyorsítása volt Meg kell azonban mondanom, hogy a francia levéltárosok az utolsó évszázad folyamán hatalmas leltározási munkát végeztek. 1937-ben egyik elődöm Courtaud főigazgató elkészítette a francia levéltári leltárak jegyzékét. Ebben a Francia Nemzeti Levéltárban és a megyei levéltárakban készült leltárak szerepelnek. A kötet hétszáz oldalas. Most uj leJlárjegyzéket készítünk az 1937 és 1954 között készült leltárakról. Ez a kötet több mint háromszáz oldalas lesz. Az 1937 és 1954 Közötti időszakban folyt le az ötéves háború, amikor a levéltárosokat behívták katonáknak, egyes levéltárak anyagát elszállították, tehát rendkívül nehéz körülmények között dolgoztunk. De ugy gondolom, hogy ez a két kötet, amely több mint ezer oldalra terjed és amely leltári címeket foglal magában, megmutatja, hogy milyen nagyszerű munkát végeztek a francia levéltárosok .a leltárkészités területén. Az én főigazgatóságom előtt elődeinknek két nagy feladata volt Egyik a közjegyzői levéltárak megszervezése, rendezése stb. volt, a másik pedig a német megszállás időszakában keletkezett levéltárak rendezése, leltározása, valamint az úgynevezett Vichy-i kormány iratainak rendelése. E két óriási feladat: a közjegyzői iratok, valamint a megszállás során keletkezett iratok rendezése és felmérése, megakadályozta elődeimet abban, hogy bizonyos, általam rendkívül fontosnak tartott feladatokat elvégezzenek. Ezek egyike a gazdasági levéltárak, az üzemi levéltárak megszervezése. A történészek hoszszu évek óta kérik azt, hogy történjék valami ezen a területen, de eszközök hiányában sóláig nem tudtunk a kérdéshez hozzányulnL Ezért megszerveztem egy hármas gazdasági levéltárt, magánlevéltári és mikrofilmezési szolgálatot A nagyüzemek és a családok véglegesen ui. nem szívesen adják át irataikat a levéltárnak, amennyiben azonban irataikat lefényképezik, akkor az iratokról készült mikrofilmeket a történészek rendelkezésére bocsáthatjuk. Nem kívánom felsorolni, hogy ilyen módon milyen hatalmas anyagot gyűjtöttünk be a Francia Nemzeti Levéltárba. Ez a gazdasági dokumentáció tartalmazza a múlt század ipari forradalma során keletkezett üzemeknek, bankoknak az iratait, egészen a Renaultgyár óriási iratanyagáig, amáynek leglényegesebb elemei már a Francia Ne:<izeti Levéltárban vannak, A magánlevéltárak területén mentési bizottságot alakítottam, s meg kell mondanom, hogy a magánlevéltárak tulajdonosai egyre nagyobb jóakarattal viszonyulnak ehhez az akcióhoz : beadják irataikat, vagy pedig engedélyezik a mikrofilmezést Ugyancsak megszerveztem a nyomtatott iratok levéltárát, ami mindaddig elhanyagolt terület volt Most még egy rendkívül súlyos, nálunk is felmerült problémáról szeretnék beszélni, amely a legtöbb országnak is gondokat okoz. Ez a modern iratoknak, az újonnan keletkezett levéltáraknak problémája. Hatalmas papirtenger ez, mely bői korunk történetét kell megirnL Franciaországban ennek a kérdésnek megoldását ugy szerveztem meg, hogy a Nemzeti Levéltár úgynevezett állandó kiküldötteket küld az egyes minisztériumokba. Jelenleg öt minisztériumban működnek ilyen küldöttségek, amelynek tagjai a Francia Nemzeti Levéltár alkalmazottat A Nemzeti Levéltár is fizeti őket Ott dolgoznak a minisztériumban, kiválogatják az irattengerből egyrészt a történelem számára hasznos, másrészt a teljesen haszontalan, kidobható iratokat, végül pedig külön választják az adminisztráció számára még szükséges iratokat Befejezésül néhány szót szeretnék még szólni, a levéltárak és a közigazgatás közötti szorosabb kapcsolat, valamint a levéltárügy, és az oktatásügy közötti kapcsolat megszervezésérőL A közigazgatás területén néhány megyei levéltárban dokumentációs központot szerveztem, amelyek a közigazgatási, gazdasági és szociális területről való adatokat gyűjtik össze. Franciaországban ut a felszabadulás óta nagyszerű dokumentációs bulletineket adnak ki a közigazgatási, gazdasági és szociális kérdésekről. Sajnos, ezek a rendkívül objektív kiadványok nincsenek eléggé igénybevéve. Ezekben a dokumentációs központokban összegyűjtik és hozzáférhetővé 26