Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FIGYELŐ - Hadnagy Albert: A korszerű irattári tervek kérdése a nyugatnémet levéltártudományban / 177–186. o.

nyeges eredményeket nem lehet elérni, mert hiszen az ujjárendezésnél az uj idők követelményeit nem lehet ügyeimen kivül hagyni Délbádenben a levéltárügy elvitathatatlanul Jelentős eredményeket ért el. de ezeket a sikereket majdnem kizárólag annak a ténynek köszönhette, hogy az iratkezelési rendszer megváltoztatása a községek számára is jelentős eredményekkel Járt Mindennek azonban az volt az előfeltétele, hogy az irattáros a saját községe időszerű feladatairól és gondjairól alapos ismeretekkel rendelkezzék és ugyanakkor a saját irattára teendőivel is teljesen tisztában legyen. Nagy vonalakban ugyanez a feltétel érvényes az állami és levéltári hatóságok közötti VI szonyra is, vagyis egymásnak szükségleteit és megoldandó feladatalt kölcsönösen ismernlök és méi tányolnlok kell, Mindebből az 13 önként következik hogy az irattárosoknak és levéltárosoknak sok minden egyébtől eltekintve feltétlenül ismerniök kell a régi és uj irattári terveket az állami levéltári hatóságoknak pedig ugyanakkor foglalkozniuk kell az uj egységes Irattári tervek kérdésével, A Bádenben érvényben volt 4801. évi levéltári iratkezelési rendszer az ABC rendjén épült fel és összesen 205 címszót tartalmazott, Az összes későbbi irattári tervek egészen az 1905,, évig mind e rendszer alapelveinek a figyelembe .vételével készültek. Ez az lratrend, mely bizonyos tokig az egységes irattári tervek elődjének tekinthető, az állam szempontjából Jelentős iratok megőrzését tekintette főfeladatának. -Ennek megfelelően a 205 tárgyi címszóból az uralkodó személyével kapcsolatos iratok elhelyezésére 21 rovatot vett igénybe az ABC rendjében • Absterben Audienz, Ceremonlell, Correspondenz stb. Különösen nehéz feladatot képezett az egyházat érintő ügyeknek az irattározása az egyház sokfelé ágazó tevékenysége miatt Kirchen 3aulichkeit Kirchen ílücher, Kirchen-Convente, Kirchen~Biener stb A Kirchen-egyház kifejezés itt maga is vezérszó és a hozzákapcsolt második fogalom adta meg az irat tulajdonképpeni tárgyát ugyancsak az ABC rendjében; Ezzel szemben a nagytömegű hadi és katonai iratok számára csak két tárgyi cimszó jutott (Krlegs^ sachen, Milltarsachen). mig egyes természeti katasztrófák és a statisztika például teljesen rovat nélkül maradtak. _ Ebben az időszakban nem történt általános érvényű rendelkezés, vagy előírás a községek iratkezelési rendjére vonatkozóan, bár a községek tettek ilyen irányú erőfeszítéseket A hivatali igényeknek is megfelelő uj iratkezelési rendszer meghonosítása céljából az 1850o év körül három uj irattári terv keletkezett, melyeknek mindegyike kifogásolta a régi renjdben a tárgyi címszavak sokaságát és áttekinthetetlenségét, valamint azt, hogy a régi iratjelzések többé már nem felelnek meg a hivatalos nyelvezetnek. Az első terv, mely az 1838. évben adatott ki a középrajnai községek iratkezelésének szabályozására, már csak 30 tárgyi főcsoportot tartalmaz mig a második terv, mely az. 1840. évben az alsórajnai községek számára készült, 44 fő és alcsoportot különböztet meg. Ezek a fő- és alcsoportok mind a két tervnél az ABC rendjében szoros rendben következnek egymásután, minden külön tárgyi csoportosítás nélkül; Alté Abgaben Abgaben an den Staat, Amtsverband, Begrlbnisse, Bürgeannahmen. Heiraten stb. Jellemzi ezt a tervet hogy amíg az előszó, maga az irattári terv és a magyarázatok mindössze 25 oldalra terjednek addig a súlypontok szerint készített cimszójegyzék a tervből 70 oldalt foglal le, A harmadik tervet Frledrich Fröhlich MBJjh*-;. késztette- 1854-bén a kisebb községek számára és mindössze 10 főcsapért alkalmatosai ájá^ntofta az alábbiak szerint; 1„ Bürgerannahme, Bürgerrecht Heimat, Heírat Wegzug* 2o Bürgernutzen und Allmendsachen. 3, Gemeinde~Collegien Amter, Dienste, A, Gemeindeverniőgen, fiechnungswésen, 5, Kir chen-PTarr-Stiítungs- und Schulsachen. b\ Land und Forstwirts^hait, 7.. Ploizeisachen 8. Bürgerliche und stratrechtliche Rechtspflege. 9, Rechtspolizeiverwaltung . PHegscahfts, * Kaur und Unterpfandsachen. 10. Staats, -> Steuer, - Kriegs, - und Militarwesenc Amint az itt felsorolt 10 csq» portból látható, Fröhlich az iratok tárgyi csoportosítását teijosen leegyszerűsítette az állami és társadalmi élet 10 lő ágazatára, melyeknek keretében a községek életének javarésze lezajlik, Leopold Rieder és Kari Metzger mintegy 25 évvel későbben az 1875„ évben uj irattári tervet készítettek a községek számára, melynek 43 tárgyi rovatát a korukban már meglévő szervezeti és egyéb változások figyelembe vételével állították össze, Xervüket tulajdonképpen az egységes iratkezelési rendszer megvalósítása céljából készítették. Ez az irattári terv három részből áll: A-Akten., B-Bürgeliche Rechtspflege, frStrafrechtspflege vagyis közigazgatási iratok, 7po,Jgári jogszolgáltatási és büntetőjogszolgáltatási iratok osztályából Ez az első terv. amelyik egészen komoly iratkezelési rendszert tartalmaz és 29 £ban az élő és holt iratkezelési rendszerek valamennyi kérdését tárgyalja. Ez a terv községi levéltárról csak közvetve emlékezik meg az iratselejtezéssel kapcsolatban, amelyet az iratok értékváltozásának lehetőségére való tekintettel a köz178 .'. • "*' " • " --