Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FORDÍTÁSOK - Börnert, Gottfried: Vita a gazdasági élet különgyűjtendő iratféleségeinek problémájáról / 131–135. o.
A közigazgatási gyakorlatban ez az idő átlagosan 4 év, kivételes esetekben 2 £?&> terjedő idő. Ez időnek elegendőnek Kellene lennie a gazdasági élet különgyüjtött iratféleségei számára is. ha a katalógus - mint már említettük r csupán .az ellenvetés nélkül különgyüjtendő iratféleségnek elismert iratanyagra korlátozódik. Az üzemi levéltárosok nem tartják célirányosnak a különgyüjtött iratíéleség fogalmát a közigazgatásban szokásosnál csak azért tóvábbrej ! eszteni, mivel ezideig selejtezési irányelvek csak kismértékben állnak rendelkezésre. Több üzemi levéltáros kartárs továbbá ellentmond a Neuss által képviselt ama felfogásnak, hogy hibás megitélések a különgyüjtött iratíéleségek fogalmának kiterjesztése ellenére sem fordulhatnak elő, mivel c§ a) a törvényes őrzési idő valamint b) az üzemvezetés és a levéltáros döntése figyelembeveendő, éppúgy c) a pénzügyi revíziót szabályszerűen le kell zárni. 14 inkább az a véleményünk, hogy a revízió vagy árvizsgálat alá vonható iratanyagot ne a különgyüjtött iratféleséghez, hanem a meghatározott ideig őrzendő iratokhoz lehessen számítani. Ezek az alapiratok ui. nem értéktelen beérkező írások, hanem minden esetben többé-kevésbé terjedelmes leidolgozást kivannak. Ez kifejezésre jut a kért 2-40 éves őrzési időben is. Két teendőnk lenne tehát; 1. össze kellene:állítani a különgyüjtendő iratféleségek részére egy rövidre méretezett, áttekinthetően tagolt és általánosságban használható katalógust, mely a kétségtelenül felismerhető különgyüjtendő iratféleségeket találóan sorolja fel 1 éves őrzési idővel, és 2. minden egyéb iratanyagot - a Neuss katalógus-tervezetében a különgyüjtött iratféle;:égek Togalmának kiterjesztésére felsorolt tételeket is — ugy mint eddig a meghatározott ideig őrzendő iratféleségek közé kellene számítani és az őrzési idő megállapítását a gazdasági ágak szerint külön kidolgozandó selejtezési irányelveknek kellene átengedni, hacsak rájuk már nem vonatkoznak törvény által megállapított őrzési idők. 5. .Selejtezési eljárás a különgyüjtött Iratíéleség éknél Többszörösen elhangzott az a kívánság, hogy a különgyüjtött iratféleségeket selejtezési Javaslat és engedélyezés nélkül lehessen átadni a hulladékanyagok vásárlásával íoglalkozó kereskedelemnek. Ha összeállítják az említett iratlajták katalógusát (a döntés Jogkörének a selejtezés alkalmával az üzemi levéltárosra való átruházását) bizonyára habozás nélkül követni lehet e javaslatot. Ez az üzemi levéltárosok személyi felelőssége erősödésének, a munka egyszerűsítésének és a gyorsabb nyersanyagszei»zés szellemében történne. ,4 különgyüjtött iratíéleségek selejtezéséről csupán egy rövid jegyzökönyvet kellene készíteni és azt a többi, már meglevő selejtezési engedélyhez csatolni. » Ha a vita eredményét néhány szóval össze kívánjuk foglalni, meg kell állapítanunk, hogy a kollektive kidolgozott Javaslatok és utalások lényegesen hozzájárultak a gazdasági élet különgyüjtendő iratféleségei problémájának megoldásához. A levéltárosok egy kisebb körében immár az előterjesztések és Neuss tervezete, valamint a viták eredményei alapján egy kisebb katalógust állítanak össze és azt az Állami Levéltári Igazgatóság mellett működő íudományos Tanács ^selejtezési* szakbizottságában történő megbeszélés után kiadják. Megjelenésével az 4956. év harmadik negyedében számolhatunk. A tervezetben található selejtezési irányelvek feldolgozásának jelenlegi állapota arra enged következtetni, hogy ez évben további 8-40 irányelvet fognak kötelezőnek nyilvánítani. -*fiendelet a pénzügyi revízióról az államigazgatásban és intézményeknél és az állami gazdaság üzemeinél és igazgatóságainál»'. kelt 4952. nov. ö.. GM. 4952, 458. sz. 4492—1494. 1. 4954. október 6-án kelt 493. sz. árszabályozó rendelet. <Rendelet az árkalkuláció kimutatásának kötelezettségéről*, GM. 4954. 424. sz.. 909-940. 1.; beleértve «A .493. sz. árszabályozó rendelet magyarázatáét, Deutsche Finanzwirtschaft 4952. 3. sz. Preisnachríchten, 4/52. sz., 4952. febr. 4. 435
