Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FORDÍTÁSOK - Börnert, Gottfried: Vita a gazdasági élet különgyűjtendő iratféleségeinek problémájáról / 131–135. o.

zés különösen ajánlható. A

1 hiányzó áttekintést jelzettel ellátott kis címkéknek a megfelelő polcokon való elhelyezése pótolhatja. A különgyüjtött iratféleség'ikre is meghatározott, bár szűkre szabott őrzési idő vonatkozik. Az üzemi és gazdasági levéltárosok tömegesen az 1-2 éves őrzési időt kívánják, melyhez általában hozzá is lehet járulni. B. Neuss fentemlitett értekezésében elfoglalt azon álláspontja, mely szerint a különgyüjtött iratokat csak akkor lehet megsemmisíteni, <ha az üzleti év már lezárult, az ellenőrző Jelentés elkészült, a revízió teljesen befejeződött, vagyis minden szóbajöhető ellenőrzési tevékenység teljesen kielégítő elintézést nyert*, elfogadható. Természetesen azonban csupán azzal a leltétellel, hogy valóban minden üzemen belüli, vagy más helyről jóvő revíziót számításba kell venni. Hogy ilyen esetekben az egy-két éves őrzési idő elegendő-e, kétséges. Tekintetbe kell ezenkívül venni egy jövőbeni üzem- és gazdaságtörténetirásnak Neuss által ismertetett szempontjait. Ezért gondosan felül kellene vizsgálni, vajon nem nyerhetünk-e különgyüjtött iratíéleségekböl is fenti célra kiválogatott megfeleld anyagot. Magánál a talán első pillanatra csekély értékűnek látszó iratdarabnál sem szabad pontosabb vizsgálat és ellenőrzés nélkül a «különgyüjtendő iratféleség* ítéletét kimondani. Ezért*a javaslatbajövő. selejtezésre érett iratanyag sorsáról való döntés mindig az üzemi és gazdasági levéltárossal egyetértésben történjék. Ez utóbbiak részére ezzel pontos oktatást a levéltárügy relelös helyéről kiinduló kellő ellenőrzést is össze kellene kötni. Mint már említettük, mindezen kívánságok céljai szakmailag minden gazdasági ág számára pontosan megállapított selejtezési irányelvek, melyeket az üzemi és gazdasági levéltárosok közreműködése nélkül természetesen aligha lehetne felállítani. E vállalkozás alapját az üzemi levéltárak alkotiák. A legjobb adatok már rendelkezésre állanak és készek már az egyes gazdasági ágak részére készített selejtezési irányelvek első tervezetei is. Ebből a kerületi tanácsok levéltárügyi előadóira hálás feladat származik: megkövetelhetik az egyes üzemi levéltáraktól a tapasztalatok, ill. az indokolások közlését vagy szabályszerű beküldését Börnert, Gottfried; VlfA A GAZDASÁGI ÉLET KÜLÖNGyÜJTENbÖ 1RAIFÉLESÉGE1

NEK PROBLÉMÁJÁRÓL (Archivmitteilungen £956. 58-61.1.) 1 Erich Neuss iKülöngyüjtött iratféleségek a gazdasági életben* cimü tanulmányának hatására az üzemi levéltárak munkaközösségei a kérdéses problémát élénk vita tárgyává tették. Az Állami Levéltári Igazgatósághoz érkezett beszámolók szerint az 1955. októberétől 1956. márciusáig eltelt időben a munkaközösségek 40-nél több értekezletén és a kerületi és körzeti tanácsok levéltárügyi előadóinak és szakdolgozóinak tartott összejövetelein foglaltak állást az üzemi levéltárosokkal együtt a gazdasági életben felhalmozódó különgyüjtendő iratok kérdésében. Az említett beszámolók 2/3 része értékes utmu:atásokat és Javaslatokat tartalmaz, melyek a gazdasági életben a «különgyüjtendő iratféleségek* rogalmának tisztázásához hozzá fognak járulni. Ezen felül több üzemi levéltáros indíttatva érezte magát arra, hogy a problémával kapcsolatos egyéni véleményét ismertesse. Az Állami Levéltári feazgatóság e helyen mond köszönetet a vita résztvevőinek fáradozásukért Miután a vita általánosságban befejezettnek tekinthető, ismertesse ez a cikk a megbeszélések lényeges pontjait és eredményeit 1, Általa ban A fentemlitett értekezés szerzőjének érdeme, hogy - az Állami Levéltári Igazgatóság, továbbá néhány üzemi és közigazgatási levéltáros ösztönzésére - a gazdasági élet különgyüjtendő iratféleségeinek problémáját megragadta, közelebbről megvizsgálta és egyúttal összeállította a különgyüj* Archivmitteilungen V. évi. (1955). 2. sz. skk. 1

0 ÍM-