Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FORDÍTÁSOK - Egy lengyel levéltári munkautasítás: gyakorlati utasítás az irattárak felülvizsgálatára / 114–119. o.

M elfé.k

l et a, z V (Az állami levéltár pecsétje) Irattár felülvizsgálati jegyzőkönyv Leíolytatta : 19 .. ..'...' elvtárs az állami levéltár képviselője, a szerv képviselőjének elvtárs jelenlétében. 4. A szerv keletkezett közvetlenül alá van rendelve (a felettes hatóság megnevezése és cime) :..... . . , . A következő átszervezéseken, esett éi: ......... .. ... 2. Bevezető megjegyzések (kezelőirodai rendszer és instrukció, iratkezelési terv, irattári instrukció, az irattár belső ellenőrzése továbbá a felettes hatóságok részéről történő ellenőrzés, milyen szervezeti részlegek vezetnek külön irattárakat,van-e külön műszaki dokumentációs irattár; 3. Iratfond (idegen iratok, örökölt, saját iratok : milyenek, mennyi, kezdő ós végső határi dőli, rendezettség és megőrzés állapota, kategorizálás) : 4. Nyilvántartás (Átvétel kikölcsönzés, selejtezés, átadás, nyilvántartási eszközök) : -. 5. Az irattár személyzete (vezető : neve, vezetékneve, állandóan vagy alkalmilag dolgozik az irattárban, irattári képzettsége, munkatársai) : ....... 6* Az irattár helyisége (helyzete, nagysága, világítása, klímaberendezés, tüz, betörés és kártevők elleni védelem, belső berendezés) : 7. Előzetes felülvizsgálat dátuma és a felülvizsgálati utasítások végrehajtására vonatkozó megjegyzések : . . . . ............... 8. Felülvizsgálati megjegyzések és utasítások, továbbá a szerv kívánságai az állami levéltár felé: (a felülvizsgáló aláírása) (a szerv képviselőjének aláírása) részhez (Munkahely pecsétje) 440