Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FORDÍTÁSOK - Kaczmarek, Román: Az irattár / 89–114. o.

szeállitására is- Az ellenőrző közeg ezenkivül megvizsgálja az irattár helyiségét és felszerelését, a raktár ésszerű kihasználását és az iratok konzerváltságát. Mivel az állami levéltárak az irattár fondjainak ösázéssége iránt érdekeltek az állami levéltári szolgálat képviselőinek joguk van, hogy betekintsenek az irattár'valamennyi nyilvántartásába és az irattár évi beszámolójába. Ez az érdeklődés az irattárak iránt abból is ered, hogy a levéltárak számára nem közömbös milyen és milyen minőségű iratokat kapnak a jövőben állandó megőrzésre, továbbá milyen bizonyító és tudományos anyagot képviselnek az állami levéltáraknak átadandó fond ok. A levéltárak ezért, meg nem feledkezve csak felügyeleti Jogaikról, minél messzebbmenő együttműködésre törekednek az irattárakkal, továbbá igyekeznek szakmai segítséget is nyújtani azoknak. Az állami levéltárák amikor elősegítik az irattárak megfelelő vezetését és az iratfondok biztosítását a Minisztertanács 1952, április 26-i rendelkezését törekednek megvalósítani, amelynek célja az Állami Levéltári Fond megteremtése. Ehhez a fondhoz számítjuk a történelmi jelentőségű politikai, társadalmi, gazdasági és tudományos anyagokat. Végül hangsúlyozandó, hogy az irattárakat az iratkezelési tervet szabályozó Jól kidolgozott utasítástól'függ jórészt az iratok ésszerű kezelése, mind az egyes szervek folyó munkájában, mind pedig az irattárban és ezért ezen utasítás és iratkezelési terv bevezetése, különösen az alantas intézményeknél, megköveteli tartalmuk előzetes egyeztetését az állami levéltári szolgálat illetékes szervével. A központi hivatalok és intézmények tehát egyeztessék idevágó tervezeteiket az Állami Levéltárak Főigazgatóságával, a többiek pedig a területileg illetékes vajdasági vagy járási állami levéltárral. L sz. melléklet Mell é k 1 e_t_ek Minta gépipari vállalatok iratkezelési tervéhez Vállalati általános iratkezelési terv A. Főbb ügykörök Jelzés Az ügykör megnevezése A végrehajtó részleg megnevezése NP NG NPr NOr NZ NTK Ni ' TP TB TV TM TE T.T TS TKn TN TO Tervezés, beszámolás ós statisztika , Könyvelés Személyzet Szervezés Munka- és bér Műszaki ellenőrzés Iparvédelem Termelés Munkavédelem Újítások Mechanika Energetika Technológia Szakmai oktatás Szerkesztés Szer számgazdálkodás Kohászat Tervosztály Könyvelési osztály Személyzeti osztály Szervezési osztály Munka- és bérosztály Műszaki ellenőrzési o. Iparvédelmi előadó Műszaki- termelési osztály, termelési osztályok Munkavédelmi osztály Újítási osztály Főmechanikus osztálya Fő energetikus osztálya Főtechnológus osztálya Szakmai oktatási osztály Főszerkesztő osztálya Szerszámgazdálkodási oszt. Fökohászati osstálv 408