Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FORDÍTÁSOK - Kaczmarek, Román: Az irattár / 89–114. o.

FORDÍTÁSOK K a c z ra arek. Román: AZ IRATTÁR* A népi demokratikus Lengyelország gazdasági rejlődéso- és az előtte járó társadalmi, gazdasági, politikai és kulturális változások eredményeképpen gazdag és sokrétű, főleg Írásbeli dokumentáció jön létre. A népi demokratikus kormányzat tudatában van az iratoknak a társadalom szempontjából való jelentőségének. Célja egyrészt a lengyel nemzet mai átalakulási korszakából származó történelmi értékű anyag az irattárak tehermentesítése és a tartós értékkel nem biró iratok eltávolítása. E feladat végrehajtására a hivatalok saját irattárakat tartanak fenn. E felelősségteljes munkában, a népi demokratikus Lengyelország törvényhozásától segítve az Állami Levéltárak Főigazgatóságának vezetésével résztvesz a levéltári szolgálat az állami levéltárak : központi, vajdasági, járási levéltárak és a helyi levéltári osztályok hálózatával. A levéltári szolgálat valamint a termelő üzemek, intézmények, szervek és szövetségek együttműködésének eredményéként kidolgoztuk az irattárak vezetésére vonatkozó utasításokat és irányelveket, továbbá elrendeltük azok kötelező alkalmazását. Számos minisztérium, központi igazgatóság, intézmény és szerv adott már ki megfelelő előírásokat alárendelt szerveinek az irattárak megszervezése és vezetése tárgyában, a többi intézmény pedig jelenleg foglalkozik ezzel. Tekintettel arra, hogy az irattárak vezetésére vonatkozólag irodalom nem áll rendelkezésre, jelen brosúra feladata e kérdés népszerű formában való ismertetése. Célunk az, hogy az állami levéltári szolgálat, hivatalok, intézmények és vállalatok minden dolgozójának felhívjuk a figyelmét a dokumentációban fontos szerepet játszó irattár jelen tőség őre. A helyesen vezetett irattár segítségünkre lesz harcunkban a bürokratákkal szemben, akik a mindennapi munkához fölösleges ügyirathegyekkel bástyázzák körül magukat, biztosítja továbbá hogy az örökértékü ügyiratok eljussanak az állami levéltárakba, s végül'makulatúra formájában nagymennyiségű nyersanyagot szolgáltat, a papírgyártás száraára. Az e brosúrában foglalt irányelvek megtalálhatók Gustaw Kalenski drattárak vezetése* cimü, a varsói Történelem barátok Társasága Levéltári Osztálya Levéltárosi Előadássorozatának kiadványaként megjelent müvében (9. füzet. Varszawa, 1937.). Jelen gyakorlati útmutatások elméleti megalapozását olvasóink megtalálják Maria Bielinska «Az irat mint levéltári objektum a hivatal iroda- # jában és irattárában* cimü cikkében, amely az «Archeion» 4952. évi XXI. kötetében jelent meg. E brosúra mellékletét az irattárra vonatkozó «Minta utasitásM Karol Veyraan irta. A brosúránkban foglalt útmutatások a fontemiitett müveken, továbbá a háborút követő években az állami levéltári szolgálatban szerzett tapasztalatainkon alapulnak. I. Az irattár Minden munkahely (hivatal, intézmény, szerv, vállalat) tevékenysége folyamán ügyiratokat koszit. Ügyiratok nem csupán adminisztrációs tevékenység, hanem tisztán termelő vagy szellemi munkát végző szervek működése során is létrejönnek. Az ugyanazon ügyre vonatkozó egyes dokumentumok (iratok) alkotják az ügy ügyiratát. Ugyanazon kérdésre vagy feladatra vonatkozó több ügy ügyiratai egy dossziéban egyesitett ügyiratcsoportot alkotnak, amelyet az iratkezelési terv ugyanazon sorszámával jelölünk. 89