Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - Szedő Antal: Egy nyugateurópai levéltári tanulmányút tapasztalatai / 34–52. o.

konkrét iratsorozatok kiselejtezésére szóló engedélyeket Ugyanennek a Központnak van egy Begyűjtési Osztálya is, mely az iratátadásokat Készíti elő. Ez az osztály is foglalkozik a selejtezési ügykörjegyzékekkel íőleg a megmaradó., a levéltárba kerülő iratok kijelölésében vesz tevékeny részt Franciaországban nem ismerik a selejtezési ügykorjegyzékeket, Á központi hatóságoK szabályos időközönként bizonyos íratsorozatokat beszállítanak. Ezeket vagy teljes egészükben polcra rakják, vagy átselejtezik elhelyezés előtt A selejtezés kérdésében a Levéltári Főtanács (Commissión Superieur des Archives) dönt Ujabban 4951 óta a levéltárak Igazgatósága a «Missiom rendszert alkalmazza. Ez abból áll. hogy egyelőre 3 4 minisztérium ..központi levéltáraiban egy

> az Igazgatóság által küldött szakképzett levéltáros működik Ennek iőreladata éppen a selejtezés szakszó rüségéneK biztosítása; Vidéki hivatalok és szervek beszállított iratanyaga csak á département levéltárában kerül selejtezésre Angliában 4954 ben külön bizottságot a Grígg féle bizottságot küldték ki hogy tanulmányozza a selejtezés problémáit A

! Bizottság jelentéséből az előadó bőven vesz részleteket Aíz Angliában jelenleg érvényben lévő selejtezési törvény szerint az irattermelő szerv készíti a selejtezési ügykörjegyzékekei A Public Record Olíice csak koordinálja a különíéle szervek selejtezési jegyzékeit, de ellenőrzésre nincs joga, A jövőben az általános selejtezési ügykörjegyzékek rendszere megszűnik és minden egyes iratselejtezés esetében olymódon történik döntés, hogy a Public Record 0t iice egy levéltárosa íog működni minden egyes megye levéltárában akinek feladata a selejtezendő iratok sorsa felett! döntés. Több megye selejtezését egy egy levéltári felügyelő (inspecting Ofiícer) ellenörzt Sok országban a hangsúlyt a megtartandó iratokra helyezíK és ezekről Készül hivatalos jegyzék^ Más országokban a jegyzék valamennyi iratiéleséget íelsorol és feltünteti az őrzési határidőt lyen az Egyesült Államokban az un Ellenőrző jegyzék, Ilyen jegyzéKek készülnek Lengyelországé ban is

s lyen Jegyzékek alapján selejteznek az előadó szerint Magyarországon is A legtöbb országban a levéltárak lelülvizsgálják a selejtezési jegyzékeket de nem minden országban van módjuk a selejtezési rendszabályok betartásának ellenőrzésére Svédországban és Norvégiában a levéltárosoknak van joguk a selejtezés ellenőrzésére, Dániában csak a bírósági és rendőrségi anyagoknál van ilyen joguk, Ausztriában joguk van a levéltáraknak a szerveknél vissza tartott iratokat felülvizsgálni % Ujabb időben több országban a minisztériumok központi irattáraiban szakképzett levéltárosokat alkalmaznak, így pl Dániában a külügyminisztériumban Franciaországban a külügy és hadügyminisztériumban, Svájcban is egyes minisztériumokban De éppen az ilyen központi irattárakba a Központi Levéltár levéltárosait nem engedik be, holott ezek a kormányzat egész hálózatának irat termelését ismerik és igy feltétlenül jobban tudják eldönteni az egyes ágazatok iratainak selejté^ zésí kérdéseit Amellett csak ezek a levéltárosok tudják megvédeni a történettudomány érdekeit Olaszországban, Spanyolországban Jugoszláviában Finnországban Svájcban a selejtezési ügykörjegyzékeket egy vegyes bizottság készíti mely az érdekelt szerv szakembereiből é£ levél tárosokból ált EzeKet az igy készülő selejtezési ügykorjegyzékeket a Szovjetunióban és Skóciában egy felsőbb bizottság vizsgálja felüt mely történészekből elsőrendű szakemberekből ált A Grigg bízottság ajánlja.,, hogy Angliában is állítsanak rel ilyen bizottságot. Megoszlik a vélemény az egyes országokban az un közbeeső vagy átmeneti levéltárakat illetően. Ezek olyan raktárak, melyekbe az irattárakból szállítják be az iratokat, mielőtt azok még a levéltárakba kerülnének, Itt kerül sor rendszerint selejtezésre. Az Egyesült Államokban az a szempont is előtérbe került hogy drága lakbér^ helyiségeket ne használjanak tömeges iratok elhelye zésére Angliában a Public Record Ofíice ezeket a közbeeső levéltárakat az iratokat létrehozó szervek ellenőrzése alatt hagyja. Angliában az átmeneti levéltárak megszervezésével el akarták kerül ni, hogy a hely hiánya az Iratok elpusztítására vezessen Dánia, Franciaország a Szovjetunió Finn ország nem tartja hasznos intézményeknek a közbeeső levéltárakat Az Egyesült Államokban ugy szövetségi vonalon mint az egyes államokban jól kiképzett hálózatot hoztak létre az ilyen levél tárakból A szervek maguk hajtják végre az olyan selejtezést melyeknél egész kategóriák selej 41