Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - Borsa Iván: A Német Demokratikus Köztársaság levéltárügye: úti beszámoló / 7–33. o.
deklödik a levéltárügy problémái iránt, s ez erkölcsi és hivatali támogatáson kivül többször költségvetési kereten kívüli anyagi lehetőségek biztosítását is eredményezi, A Levéltári Igazgatóság Potsdamban a Központi Levéltár ( z entralarchiy) épületében működik. Ez az elhelyezés előnyös, mert közvetlen kapcsolatban tud működni a levéltárral, viszont hátrányos, mert a Berlinben lévő kd.zponti állami szervekkel való együttműködés sok nehézséget okoz az Igazgatóság dolgozóinak. - Az Igazgatóság négy kis létszámú szervezeti egységre tagozódik. Szervezeti és elvi kérdések osztálya, kutatási és kiadványi osztály, személyzeti és oktatási főelőadó, tervezési és gazdasági előadó, A szervezeti és elvi osztály vezetője dr. Kari Höhnel, aki egyúttal mint megbízott vezető irányítja az Igazgatóság munkáját. Atz osztály feladatköre elsősorban az irattári tervekkel és selejtezési utasításokkal kapcsolatos ügyek és egyes szervezési kérdések intézése* - A kutatási és kiadványi osztály feladata a kiadványok (Archivmitteilungen, s könyvsorozat) szerkesztése, technikai szerkesztés, stb., külföldi kiadványcsere. Megjegyzendő, hogy az osztály egyik dolgozója olyan jellegű feladatot is ellát, mint országos múzeumaink tudományos titkára. Az osztály foglalkozik az 1918 év utáni iratanyag kutatásának engedélyezésével, másolatoknak és igazolásoknak külföldre küldésével. - A személyzeti és oktatási előadó és két munkatársa a .levéltári terület nálunk is meglévő és ismert személyzeti ügyein kivül foglalkozik a két levéltári iskola ügyeivel is. - A tervezési és gazdasági előadó és munkatársai az Igazgatóság és a közvetlen felügyelete alatt működő levéltárak és levéltári iskolák gazdasági ügyeivel foglalkozik. - E dolgozókon kivül van még az Igazgatóság vezetője, két adminisztrátor gépírónő és két gépkocsivezető. Megjegyzendő, hogy a létszám jelentékeny emelésének ügye igen előrehaladott stádiumban van. Megemlítendő körülmény, hogy a Levéltári Igazgatóságnak egyetlen olyan dolgozója sincs, aki egyetemi tanulmányai után elvégezte volna a levéltári intézet két éves tanfolyamát (Diplomarchivar), sőt egyetemet végzett dolgozója is csupán egy van: dr. Kari Höhnel, aki négy éve dolgozik állami levéltári területen. - Ezt a feltétlen hiányosságot az illetékesek világosan látják, s egyrészt a levéltárakra, a Tudományos fanácsra és bizottságaira való fokozott támaszkodással igyekeznek segíteni, másrészt arra törekszenek, hogy az Igazgatóság fiatal dolgozói levelezőtagozaton előbb egyetemet, majd ezután levéltári intézeti tanfolyamot végezzenek. A Levéltári Igazgatóság mellett Tudományos Tanács ( Vissenschaftlicher Beírat) működik. A Tanácsnak 10 szakbizottsága van. A fanács illetve a bizottságok szervezetére és személyi összetételére vonatkozóan az Archivmitteilungen 1956. évi 1. számában részletes ismertetés olvasható. - A csupán néhány hónappal ezelőtt megalakult fanács és bizottságai munkájáról még nem lehet részletes képet alkotni. A kapott tájékoztatás szerint vannak bizottságok, melyek elég aktívan működnek, vannak viszont olyanok, amelyek még egyszer sem ültek össze. Legtevékenyebb a selejtezési bizottság ; ~* több hasznos ülést tartott már a szervezési kérdésekkel foglalkozó bizottság is. Az eddigi tapasztalatok azt mutatják, hogy a bizottságok mellett a fanács plenáris ülésére csak ritkán fog sor kerülni. A Levéltári Igazgatóság negyedévenként összehívja a Zentralarchiv és az öt Landeshauptarchiv igazgatóit és ezen az értekezleten megbeszélik a soronlévő legfontosabb kérdéseket. Ugyancsak negyedévenként kb. két napos értekezletre jönnek össze az Igazgatóságon a kerületi levéltárügyi előadók is az aktuális kérdések megbeszélésére. A levéltárvezetők értekezlete tekintettel a résztvevők magas szakmai felkészültségére igen hasznos támogatás az Igazgatóságnak. A levéltárügyi előadók értekezlete viszont az irattárak felügyelete szempontjából jelentős. - ügy tervezik, hogy a Jövőben e két értekezletet időnként közösen fogják megtartani, hogy biztosítsák a levéltárvezetők közvetlen kapcsolatát az irattári felügyelettel. A Levéltári Igazgatóság szakmai, gazdasági és személyzeti, tehát minden tekintetben közvetlen felügyeletet gyakorol a Deutsches Zentralarchiv, 5 LandesháuptárchiV és ,2 levéltári tanintézet, rölött. Az 5 LandesháuptárchiV keretében 12 Landesarchív működik. - Ezenkívül a Levéltári Igazgatóság szakmailag irányítja és ellenőrzi a kerületi tanácsok belügyi osztályának levéltári előadóit A Deutsches Zentralarchiv Poroszország, s az 1871 utáni német birodalom központi szerveinek iratanyagát gyűjti. A levéltár három osztályra tagozódik. 8
