Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - Borsa Iván: A Német Demokratikus Köztársaság levéltárügye: úti beszámoló / 7–33. o.

ív á n : A NÉMEIJ)£MOKRAflKUa KÖZTÁRSASÁG LEVÉLTÁRüüYB x (üti beszámoló) A német Levéltári feazgatóság vendégeként 1956. augusztus 6-tól -i6-ig a Német Demokratikus Köztársaságban tartózkodtam, E rövid idő alatt nem is gondolhattam arra, hogy olyan alaposan megismerhessem a Német Demokratikus Köztársaság levéltár ügyét mint azt közei két évvel ezelőtt Ember Győző elvtárs a Lengyei Népköztársaság és Varga Endre elvtárs Csehszlovákia levéltárügyének közel egy hónapos tanulmányozása során tette. Célomul azt iüztera ki. hogy ez Idő alatt részletesebben megvizsgáljam az NDK-ban alkalmazott iratkezelési rendszereket, a levéltáraknak az Iratkezeléssel és irattárakkal kapcsolatos leiadatait azonkívül általános - nem minden részletre kiierjedő - képet kapjak a vendéglátó ország leveltárügyéről. £ célkitűzésből következK:, hogy jelen beszámolóm nem lesz olyan arányos és a levéltárügy minden részletére kiterjedő, mint Ember és Varga elvtársaké volt. Tanulmányutam során meglátogattam Potsdamban a Levéltári Igazgatóságot, a Központi Levéltárat és a levéltári iskolákat; Genthinben a körzeti levéltárat, Berlinben, Tangermündeben, Haiberstadtban és Erfurtban a városi levéltárat a Postaügyi Minisztérium központi irattárát, a drezdai, a magdeburgi és weimari Landeshauptarchivot. a goíhai és a lipcsei I*andesarchívot Merseburgban a Zentralarchiv II. osztályát Weimarban a Goethe-Schiller levéltárat a meisseni porcelángyár és a magdeburgi Fahlberg und List vegyészeti gyár irattárát a drezdai kerületi tanács központi irattárát és a lipcsei egyetem levéltárát. Ez utazás során alkalmam nyilt megismerni olyan történeti multu városokat mint Naumburg, Qiiediinburg és Wernjgerode, gyönyörködni a Harz hegység sok szépségében, s megtekinteni a drezdai Zw inger világhírű íestménygyüjteményét Ezt az alkalmat is meg szeretném ragadni ahhoz, hogy kifejezésre juttassam köszönetemet a Levéltári igazgatóság felé, mely minden segítséget megadott ahhoz, hogy utam tanulságos és ugyanakkor kellemes is legyen. Mielőtt rátérnék az NDK levéltári szervezetének ismertetésére röviden fel kell vázolni a mai és az ezt közveüenül megelőző közigazgatási szervezetet mert a mai levéltári hálózat lényegileg az egykori tartományi szervezet beosztásán épül fel: - 1952. elöti az NDK területén 6 nagy közigazgatási egység volt: Nagy-Beriin. Brandenburg (székhelye: Potsdam), Mecklen* burg (székhelye; Schwerin), Szászország (székhelye: Drezda), Sachsen-Anhalt (székhelye; Magdeburg) és Fhüringia (székhelye: tfeimar). Nagy-Berlin jelenleg nemzetközi város és igy mind a nemzetközi Jog, mind pedig közigazgatása tekintetében különleges helyzetet foglal el, így pl. az NDK törvéifyhozásának határozatát a kormány rendeletei csak akkor érvényesek Berlin demokratikus szektorában, ha azokat a keletberlini tanács elfogadja. -- 1952-ben a tartományi közigazgatást felszámolták és helyébe a Köztársaságot 14 kerületre (Bezirk) osztották. Ezek a kerületek körzetekre (Kreis) oszlanak. Az NDK-ban jelenleg 217 körzet van. A körzetek nagyságára példaként megemlítem, hogy a magdeburgi kerület 21 körzetében 760 község van. A legkisebb körzet 35, a legnagyobb 62 községet foglal magába. Az országban 22 olyan város van, amely nem tartozik a körzet alá, hanem körzeti rangon, közvetlenül a kerületi tanács alá van rendelve. Olyan város nincs - Berlin kivételével -, amelyik nem tartoznék kerületi tanács alá. Viszont vannak olyan városok, amelyek körzeti tanácsi felügyelet alatt működnek, tehát lényegében községi színvonalon állanak. A Német Demokratikus Köztársaságban a levéltárak főfelügyeleti hatósága a belügyminisztérium. (Meg kel! jegyezni, hogy az NDK belügyminisztériumának szervezete sokkal közelebb áll az 1953 előtti magyar belügyminisstériuméhoz, mint a jelenlegiéhez. A német belügyminisztérium ugyanis a tanácsok végrehajtóbizottságainak legfőbb felügyeleti szerve, s a belügyminisztériumon kivül még külön állambiztonsági minisztérium is müködilí.) - á belügyminisztérium államtitkárságának Állami Levéltári igazgatósága (Staatiiche Archivverwaltung) á levéltárak és irattárak ügyét intéző szakhatóság. Az Igazgatóság fölött közvetlen felügyeletet gyakorló Hegen belügyi államtitkár behatóan érElhangzott a levéltári dolgosok 1956. szeptember 10-t értekezletén. 7