Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Két lengyel munkautasítás: keretutasítás kapitalista üzemek levéltárainak rendezéséhez: utasítás az állami levéltárak kartográfiai gyűjteményeinek leltározására / 185–196. o.

3. rovat - a rendezési munkák befejezése után az állandó szám feljegyzésére szolgál. 4. rovat - tartalmazza a Jüzot cimét. 5. rovat - az általános elvek szerint töltendő ki. & rovat - az általános elvek szerint töltendő ki. 7. rovat - a füzet egyéb jelzéseinek beírására szolgál, tehát a kezelőiroda jelzetét tártai mázza, ha van, vagy levelek címzettjeit, ha a levelezés alfabetikus rendben volt rendezve, stb. 8. rovat - a füzet ideiglenes számának bejegyzésére szolgál. Ezt a számot is közönséges ceruzával irjuk a füzetre. 9. rovat - esetleges megjegyzésekre szolgál. 48. § Amikor a leltári kartonon felírjuk az adatokat, a füzeteket előző helyükön hagyjuk. 49. § Abban az esetben, ha a .füzetben tartalmazott iratok, tartalmukból következtetve, több gyűjtőből származnak és csak véletlenül kerültek egy helyre (természetesen e helyen lazán tartókba helyezett iratokra gondolunk) - a füzetet meg kell bontani és mindegyik rész számára külön leltári kartont kell felvenni. Ugyanazon füzetek az állag különböző részeiben talált egyes részeire vonatkozó ilyen kartonok, a rendezésnél majd egymás mellé kerülnek és akkor mind a kartonokat, mind a füzetek részeit ugyanazon tőiéiben kell egyesíteni. 20. § A leltározással egyidejűleg kiválasztjuk a kétségtelen makulatúrát. 24. § A kétségtelen makulatúrán kivül ebben a szakaszban makulatúrává minősítjük az ügy kezeléssel kapcsolatos különféle iratokat, mint például : a munkások érkezési és távozási bélyegző kartonjait, belépési engedélyeket, pénztári eüsm érvény ele et, vasúti fuvarleveleket, értesítéseket küldemények érkezéséről, kézbesitőkönyveket. számlákat, kimutatásokat, nyomtatványokat stb. Ebben a munkaszakaszban a minősítés csak az egységes tartalmú füzeteket ölelje fel. 22. § Azon leltári kartonokat, amelyekre a 20 és 24. § értelmében makulatúrává minősített füzeteket feljegyeztük, a 9, rovatuüban *M» betűvel jelöljük, kiegészítve ezt az iratok e minősité sénel: rövid megokolásával. 23. § Az előzetes leltározás során kell kiválasztani az irattömegből - leltári kartonokon fel nem jegyezve <% a nyomtatott kiadványokat, ha ezek nincsenek kapcsolatban az állaggal. 24. § Az előzetes leltározás során kell kiválasztani azon iratokat, amelyek kétségtelenül semmi kapcsolatban nem állanak a rendezendő állaggal. E téren ajánlatos igen óvatosnak lenni. VI. Iratrendezés 25. § Az iratok rendezésének megkezdésekor a kitöltött leltári kartonokat két csoportra kell osztani: a) - első - amelyeken az irattári tervekbe foglalt és a kezelőirodában vagy más. e feladatot betöltő vállalati szervben termelt iratokat Jegyezzük fel. továbbá a b)-második-amelyeken feljegyezzük a vállalat egyes szervei által készített, azonban az intéz.móny kezelőirodái rendszerével kapcsolatban nem álló iratokat. 26. § A 25. §-ban megadott rendet az első csoportnál - ha volt napló - a napló, vagy az irattári terv. vagy más hasonló források alapján kell megállapítani. A második csoportnál pedig a rend alapjául a normatív vagy egyéb iratok alapján helyreállított szervezeti rendet kell megállapítani. A végleges rendben a második csoport az első után következik. 27. § Abban az esetben, ha adatok hiányában, a kezelőirodái rend nem állitható helyre, a rend alapjául a normatív iratok alapján a gyár helyreállított szervezeti sémáját vesszük, ha azonban a szervezeti séma helyreállítása is lehetetlennek bizonyul, akkor a következő rendet kell alkalmazni : 487