Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Nyikolajeva, V.–Ocsago, V. N.–Plesakov, Sz.: A levéltári anyagok kartonokon való feldolgozása során szerzett tapasztalatok / 171–176. o.

A íond megnevezését a karton felső részére irják fel. de csak olyan őrzési egységek esetén, amelyek nem tartoznak az illető íondhoz. Ha a kartonon hiányoznak a 8. pont alatti adatok, akkor az azt jelenti, hogy az őrzési egységekben nincsenek számozva a lapok- * A 9. és 10. pontokban feltüntetett adatokat a kartonon csak akkor tüntetik fel. ha szükséges a 9. és 10. pontok szerinti «r» vagy «m» *javiíásra, szorul* és * kiselejtezhető* jelölés. Az őrzési egységről a kartonon a mintában megszabottakon kivül semilyen ujabb adatokat nem közölnek. A kétes adatokat tartalmazó kartonokat a következő rendezésnél helyesbítik, összehasonlítva őket az őrzési egységekkel. Megjegyzés : Ha a leltározás nem űrlapokon, hanem papírlapokon történik, a dolgozónak non kell felírnia minden egyes esetben a kartonon feltüntetett kérdéseket, hanem elég ha a kérdéseknek a mellékelt mintán feltüntetett megfelelő számokat irja be. 4. Ha a íond leltározásával két vagy több személy foglalkozik, akkor a nekik kijelölt íondrészt párhuzamosan leltározzák, a sorszámozást külön-külön eggyel kezdve, de az ideiglenes számozáshoz az őrzési egységeken és a leltári kartonokon különböző ssinü irónokat használnak, üyen munkamódszer mellett a számokat a betéteken is a megfelelő szinekkel jelölik. 5. A leltári kartonok helyességét a munka folyamán időközönkint ellenőrzik. 6. Az őrzési egységeket az állványon a betétek számozása szerint a következő válogatás megkönnyítésére 25 őrzési egységből áUó csoportokra osztják, feltüntetve az illető csoportban levő utolsó őrzési egységek ideiglenes számát 7. A számozott őrzési egységeket, amelyekről leltári kartonok készültek, az ideiglenes számok rendjében összekötés nélkül az állványokon hagyják. II. Ja vitásésleszámozás 8. Ha a fond komoly 'javítást és leszámozást igényel, akkor ezeket a munkákat a szükséges számú dolgozó a leltározás közben végzi, figyelembe véve, hogy a javítás és leszámozás ne maradjon el a leltározástól. III. R e nd e z'é s 9. A leltári kartonokat a rangidős levéltári technikai dolgozó a leltározó dolgozóval együttesen reödezi. A rendezés helyességét - miután a kartonokat összefűzték és a rendezés sorrendjében megszámozták - a tudományos dolgozó ellenőrzi. Megjegyzés: Nagy íondok feldolgozása esetén a kartonokat naponta előzetesen kell rendezni, a fentebbi ismérvek alapján határozva meg őket. IV. A z őrzési egységek válogatása, csoportosítása és kialakítása 10. Az őrzési egységeket a leltár rendjében válogatják és számozzák le a betéteken és a borítólapokon feltüntetett ideiglenes számok alapján. Egyidejűleg az őrzési egységeket lebélyegzik és a leltár szerinf sorszámokkal megszámozzák. A címeket vagy a címek hiányzó elemeit a kartonokról átírják a borítólapokra, ^.ezután kialakítják a kötegeket. 175