Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - A levéltári dokumentumok felhasználása tudományos történeti és gyakorlati célokra: a levéltári anyagok rendezési nyilvántartási és őrzési rendje a szerveknél: módszertani segédlet / 131–161. o.

MELLÉKLETEK »Jóváhagyva» a Répacukor Tröszt Vezetője (aláírás) 1955. január 46. 4. sz. melléklet (A szerv irattárát szabályozó rendelet.) Rendelet a zsitomiri Répacukor Tröszt ira 11 á r á r ó I 1. Általános rendelkezések 4. A Répacukor Tröszt irattára élén vezető (felelős) áll. akit a vezető azon személyek közül nevez ki. akii: rendelkeznek az irattárban végzendő munkához megfelelő (legalább középiskolai) képzettséggel. 2. Az irattár vezetőjét a vezető, vagy helyettese a Belügyminisztérium levéltári osztályával egyetértve veszi lel. vagy bocsátja el. 3. A Répacukor Tröszt irattára munkáját, a Szovjetunió irattárügyben kiadott rendelkezései, továbbá a Szovjetunió és az Ukrán Köztársaság Belügyminisztériuma, a belügyminisztérium levéltári osztályának rendeletei, intézkedései és utasításai, végül'•Jelen rendelet* szabályozzák. 4. A szerv vezetője felelős irattára állapotáért, továbbá a neki alárendelt szervek irattáraiért és köteles állandóan ellenőrizni az irattárak állapotát 5. Az irattár vezetője felelős a szerv vezetősége felé az irattárban őrzött anyagok épségéért és meghatározott rendben való tartásáérL 6. A Répacukor Tröszt irattárát az Ukrán Belügyminisztérium levéltári osztályában a szerv irattára kitöltött nyilvántartási kartonjánál: bemutatásával bejelentik. IL A Répacukor Tröszt irattárának feladatai 7. Az irattár feladatai: a) a befejezett általános és műszaki anyagok átvétele, nyilvántartása és megszabott rendben való őrzése mindaddig, mig azokat át nem adják az állami levéltárnál:. b) Az irattári anyagok nyilvántartásának és őrzésének megszervezése, állapotuk ellenőrzése és a munka folyamatának ellenőrzése a Répacukor Trösztnek alárendelt szervek, vállalatok és szervezetek irattáraiban ; t c) Annak ellenőrzése, hogy betartják-e az irattári utasításokat, rendelkezéseket a Répacukor Tröszt és a neki alárendelt szervek, vállalatok és szervezetek ügykezelésében, valamint a dolgozóik kioktatása az irattári és ügyintézési kérdésekre vonatkozólag (ügyiratok vezetése ós'feldolgozása, leltárak készítése és az ügyiratok előkészítése az irattárba való leadásra). d) Az ügyiratok a nomenklatúrának megfelelő helyes kialakításának ellenőrzése a szervek ügyintézésében. e) Az anyagok tanulmányozása és feldolgozása a vezető és helyetteseinek utasítása szerint továbbá saját kezdeményezésére az illető szerv íeladataival és működésével kapcsolatos egyes kérdések feldolgozása. f) Katalógusok és más segédletek elkészítése az irattári anyagok felhasználásához. g) Az anyagok elkészítése és a szabályoknak megfelelő kikölcsönzése a szerv dolgozóinak. 454