Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - A levéltári dokumentumok felhasználása tudományos történeti és gyakorlati célokra: a levéltári anyagok rendezési nyilvántartási és őrzési rendje a szerveknél: módszertani segédlet / 131–161. o.
M A leadott makuiatUfdt ezét keli vágni és zsákokba csomagolva, a szer\' pecsétjével lebélyegezve kell elszállítani. A makulatúra csomagolásáról, leraérésóről, átadásáról és átvételéről jegyzőkönyvet vesznek Tel az átadó és átvevő fél aláírásával. A makulatúra átadásáról felveti jegyzőkönyvben feltétlenül fel kell tüntetni; hogy a vásárló kötelességé: a) a megvásárolt makulatúrát elszállítani a felhasználás helyére, útközben fel nem bontva a csomagolást; b) a makulatúrát csak feldolgozásra szabad felhasználni, s egészen a kazánba való jutásáig zárt helyiségben és lezárt zsákban kell,őrizni. A makulatúra felhasználása borítékok készítéséhez, könyvkötéshez, csomagolópapírként, vagy zacskók stb. készítéséhez szigorúan tilos. Határozottan és szigorúan tilos bármely (általános, titkos, műszaki, stb.) anyag, mind a szervek irattáraiban, mind a íolyó ügykezelésben a levéltári szervek engedélye nélküli megsemmisítése. «Azok, akik szabálytalanul semmisítenek meg dokumentumanyagot, akiknek hanyag munkája miatt ilyen anyagok megsemmisülnek vagy megsérülnek, büntetőjogilag felelősek e tettükért* mondja a «Szovjetunió Állami Levéltári Föndjáról szóló, a Szovjetunió Népbiztosainak Tanácsa által 4044. III 29-én jóváhagyott Rendelet. Az iratjegyzékeket a szerv irattárában az anyagok selejtezési ügyiratában őrzik. A megfelelő leltár < Megjegyzések* rovatában az egyes kiselejtezett ügyiratokról meg kell jegyezni, hogy azokat «selejtezték». a leltár végén pedig fel kell sorolni a kiselejtezett ügyiratok számait ós egyösszegben fel kell tüntetni a leltár-szerint megmaradt ügyiratokat. Az ügyiratok kiselejtezését a nyilvántartási könyvben is fel kell jegyezni. 8. A szerv irattára anyagainak felhasználása Az osztályok folyó munkájához szükséges levéltári anyagok az irattárból a szerv dolgozóinak kikölcsö nézhetők. A kölcsönzésénél a következő szabályokat kell betartani: Az anyagokat az irattárból az osztály vagy a szerv vezetőjének Írásbeli engedélyével kölcsönzik ki (1. 42. melléklet). Az igénylésben konkréten íel kell tüntetni, milyen anyag kell, vagyis milyen szerv (ha az illető irattárban több szerv anyagát őraik). milyen osztály, milyen évből származó, milyen leltárba tartozó, a leltár szerint milyen ügyirata szükséges és mennyi időre. Az anyagot ne kölcsönözzék ki egy hónapnál hosszabb időre. Szükség esetén ezt a határidőt az irattár íel el ős meghosszabbíthatja. Az anyagok csak összefűzve, számozva, borítólapokkal és hitelesítő feljegyzésekkel kölcsönözhetők ki. Amikor az anyagokat kiadják az irattárból és amikor visszaadják az irattár fel el ős gondosan ellenőrzi állapotukat. Ha valamely dokumentum megsérül vagy elvész az ügyiratból, az irattárvezető jegyzőkönyvet vesz íel. értesiti erről a szerv vezetőjét, majd intézkednek a bűnösök felelősségre vonása iránt Amikor visszakapja az anyagokat, az irattárvezető felkérésre igazolja visszaadásukat és aláírja nevét a téritvényeiL A visszaadott anyagot ugyanott elhelyezik és a kérőlapot 3 év nulva megsemmisítik. Az anyagok az irattárból Írásbeli kérésre és az illető szerv vezetőjének engedélyével más szerveknelc is kikölcsönözhetek. 448