Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - Ember Győző: Az Országos Levéltár munkája 1955-ben és főfeladatai a második ötéves terv időszakában: részletek az Országos Levéltár intézeti munkaértekezletén 1956. február hó 24-én elmondott beszámolóból / 93–103. o.

kezményei lesznek. Mindenesetre örvendetes,, s nem utolsó sorban Lavrov elvtárs látogatásának köszönhető, hogy a legilletékesebb szer\rek is Felismerték a magyar levéltárügy ujabb rendezésé nek általunk már régóta hangsúlyozott fontosságát, s ezt a történettudományt is a legközvetlenebbül érdeklő, a legközelebbi jövőben megoldandó súlyponti feladatnak nyilvánították. Tovább haladva az előttünk álló általános leiadatok során, biztos tanunk kell az őrizetünkbe tartozó, az irattárakban kívánalmainknak meglelelően és ellenőrzésünk mellett kezelt és selejtezett iratanyagnak az átvételét és elhelyezéséL A felszabadulás előtti anyag átvételére a leomlott raktár szárny felépítése, különösen pedig egy szintén tervezett uj raktárszárny építése esetén épületünk raktárai elegendők lesznek Ezzel kapcsolatban jegyzem meg, hogy a második ötéves terv során a leomlott szárny Telepítésén és uj szárny építésén kívül egész épületünk külső és belső tatarozását is tervezzük. A belső tatarozás részmunkái 1955-ben már meg is kezdődtek és -1956-ban to vább haladnak. A külső tatarozás ős az újjáépítés, valamint az uj építkezés azonban 4956-ban még nem indulnak meg. A felszabadulás utáni anyag átvételére azonban meglevő raktáraink nem elegen dők. Erre a célra uj levéltári épületet is kell építeni. Tovább kell folytatnunk és főleg - mint már említettem - korszerűvé kell tennünk irataink konzerválását és restaurálását. Műhelyünk nemcsak intézetünknek, hanem az egész állami levél tári hálózatnak dolgozik. Ugyanez a helyzet mikrofilmező laboratóriumunkkal kapcsolatban. Itt felmerül a gépi berendezés megujitásának és a íilmtár bővítésének a szükségessége. Az elsősorban biztonsági célokat szolgáló negatív filmezés mellett a filmek használata érdekében törekednünk kell pozitív filmmásolatok és fény képnagyítás ok készítésére. Ezzel nemcsak negatív filmjeinket kíméljük a használattal járó rongálódástól, hanem a levéltári eredeti iratanyagot is. Minden levéltár alapvető feladatának tekinti az örizetében lévő teljes iratanyag rendezését és levéltári segédlettel való ellátását. A Szovjetunió. Lengyelország stb. példája egyaránt ezt mutatja. A rendezés terén, bár eddig már sokat tettünk, még el vagyunk maradva. Az elkövetkező években el kell érnünk, hogy egész anyagunk elérjen egy kielégítőnek tekinthető rendezettségi szintet, a raktári egységeinken, a csomókon belüli legnagyobb levéltári egységig lemenő mélységig rendezett legyem. Az ennél mélyebbre hatoló rendezést, kivételes eseteket nem tekintve, későbbre halaszthatjuk. Ami a segédletkészítést illeti, általános súlyponti feladatnak kell tekintenünk annak a levél tári segédletnek elkészítését egész anyagunkról amelyet külföldön leginkább leltárnak neveznek, amelyet nálunk leiró jegyzéknek mondanak,, amelyre a repertórium nevet tartanám a legmeglelé löbbnek. Ez a segédlet általában raktári egységekig ható mélységig haladna, ahol pedig a tárgyi tagolódás ennél mélyebb, feltüntetné ezt a mélyebb tárgyi tagolódást is. Szolgálná ez a segédlet a biztonságosabb őrzés és a használhatóság céljait egyaránt, mindkettőt egy-általános középszinten, A biztonságos őrzést és használhatóságot mélyebben és tökéletesebben szolgáló segédletek készi tését - kivéve speciális anyagot, mint a gyűjtemények, a térképtár, a íilmtár anyagát, valamint spe.ciális eseteket, mint egy-egy hiányzó egy kom segédkönyv pótlását - későbbre lehet halasztanunk.' Belső selejtezésre is kell gondolnunk az elkövetkező években, elsősorban helynyerés céljából, a könnyen, tömegesen végezhető selejtezést tartva elsősorban szem előtt. Mint tudjuk, a mi terminológiánkban a leltár mást jelent, mint az általánosnak tekinthető nem zetközi levéltári szóhasználatban, ügynevezett alap leltáraink szinte teljesen készek, ezekkel kapcsolatban csalc az a Ieladatunk, hogy állandóan kiegészítsük azokat az uj anyagról készülő uj leltárlapokkal, valamint hogy az esetleges változásokat átvezessük rájuk. Ezek az alapleltárlapok szolgálják nálunk egyben a belső anyag nyilvántartását A róluk készült jegyzékek felelnének meg nálunk a szovjet fond jegyzékeknek. E jegyzékeket nem lesz nehéz elkészítenünk. Mellettük hasznos lesz szovjet mintára bevezetnünk az un. íonddossziékat amelyekben együtt kell majd tartani a íondok, illetve íondrészek sorsára vonatkozó minden írásban megörökített eseményt, - fogyást .gyarapo dást, átrendezést, selejtezési stb, A nyilvántartásra vonatkozólag még több más vonatkozásban is hasznosíthatjuk a szovjet gyakorlatból megismert tapasztalatokat. 102