Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - Oltvai Ferenc: Gépállomások iratai / 80–87. o.

Az iratok nyilvántartásának a következőkben javasolt beosztása önkényes. A csoportosítás alkalmával a szervezetet és a legfontosabb iratcsoportokat vettük tekintetbe. A beosztás egyben rendezésre és leltározásra vonatkozó tervezett is. . A) Yezetési és személyzeti ügyek Igazgatói (biz.) levelezés. Jegyzőkönyvek. Szerződések és nyilvántartásaik (tsz-kel). Levelezések. Személyzeti kartonok és iratok. B) Tervezés és statisztika Tervdokumentáció. Statisztikai időszaki jelentések. Havi gazdasági beszámolók. C) Könyvelés Főkönyvek (kartonok). Mérlegiratok ; leltárral, mérleggel, .eredménykimutatással, beszámolójelentéssel. \ D) Munkaügy és bérelszámolás Bérelszámolási Jegyzékek. Baleseti ügyek. E) Műszaki iratok Főmérnök vagy a technikus levelezése. Géptörzslap ok. F) Nyilvántartások Állóeszköznyilvántartás. A szocialista vállalati, üzemi ügyvitelben az ügyintézés racionálisabb intézése érdekében mind gyakrabb a nyomtatványok használata, különösen a könyvelésben, a szükséges nyilvántartásokban, statisztikai adatok gyűjtésében stb. használják lel őket. Rendszeresítettek olyan nyomtatványokat, amelyek minden szervnél használhatók, pl. bérfizetési jegyzékek, anyag be- és kivételezés! Jegyek stb. Készülnek nyomtatványok az egyes szervek működéséhez alkalmazott különleges követelmények nek megfelelően. A nyomtatványok szerkezete az ügyintézéssel szemben*támasztott kívánalmak szerint állandóan változik, A nyomtatványok egyedi, vagy összesített adatokat tartalmaznak és íorrásértékök meghatározásánál ezt is tekintetbe kell vennünk. A legtöbb nyomtatványnak meghatározott elnevezése és raktári száma van. A gépállomások nyomtatványait a Gépállomási Főigazgatóság tervezi s a Nyomtatványellátó Vállalat kivitelezi és szállítja azokat az egyes szervek részére. A nyomtatványok használatát a vállalati, üzemi ügyintézésben a levéltárosnak is figyelembe kell venni. feö