Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - Oltvai Ferenc: Gépállomások iratai / 80–87. o.

ka elszámolási lapok szolgálnak, amelyek adatait egyenkint vezeti a statisztikus az elögyüjtőbe, annak -10 napos összesítéséről és a lo napos jelentések havi adataiból készül a havi jelentés. A jelentések egyrészt a KSH-ba, másrészt a megyei tanácsok mezőgazdasági igazgatóságai gépállomási igazgatóságaihoz, onnan a megyei gá-k összesített adatai az PM-be kerülnek. A gá-kon a brigádoknak brigádelszámol óik vannak, akik a teljesítményeket, azok mennyiségét egyénenkint: és a brigádokra nézve összesitve a brigád raunkajelejitésekben mutatják ki Ezek at bérkifizetésnek és a tervteljesitésnek, valamint a statisztikának szolgálnak alapiratul a megfelelő szempontból; a bérkifizetésnek. Hl. bér szám fejtésnek a pénzügyi kihatása, a tervteljesöésnek a könyvelésen vezetett teljesitménynaplóba történő bevezetésénél ugy mennyiségi, mint anyagi kihatása, a statisztikai leijegyzése ka él pedig a munka mennyiségi és fajtája szerintt feljegyzése céljából. Anyaggazdálkodással kapcsolatos iratok: A gá-kon használt anyagok száma meglehetősen nagy* az anyagok beszerzését az anyaggazdálkodási felelős végzi. Beszerzési módjuk szempontjából az anyagok: * a) zárolt (anyaggazdálkodás alá vont) ós b) szabadon vásárolható anyagok. A zárolt anyagoknál szállítási szerződésre nincs szükség, a szabadon vásárolható anyagokról «szállitási szerződések nyilvántartásaM vezetik. A megrendeléseket a gá anyagbeszerzője a megrendelések másolatain tartja nyilván. Az anyagokat az anyag bevételezósi és kivételezési jegyekkel mozgatják, ezek alapján készülnek az anyagnyilvántartási lapok az anyagok cikkszáma szerinti kezelésben. Minden évben rendszerint uj lapot nyitnak, az elmúlt évre vonatkozó lapokat az irattárban találjuk. Ezeken a lapokon minőségük és darabszámuk szerint vezetik az anyagokat A raktáron kivül lehet még anyag a brigádraktárban, a traktoroknál és a műhelyekben, ahol ugyancsak nyilvántartásokat vezetnek azokról. A tároló helyeken történő nyilvántartás mellett az anyagokat főkönyvi számlákon is vezetik. HL könyvelik a könyvelésben, értékben. Ezekből kartonokon annyit és olyan elnevezéssel nyit meg az anyagkönyvelő, araennyi és amilyen elnevezésű raktári nyHvántartólapot nyitottak. Itt is évenkint uj kartont fektetnek tel. a kartonokat cikkszámok szerinti sorrendben őrzik. A kartonokról havonkint készítenek kivonatot az «anyagszámlák kivonatai elnevezésű könyvben. A kivonat célja a könyvelés egyeztetése. A gá működésének eredménye a normák szerinti ill. a tervezett önköltség és a tényleges önköltség közötti különbözetben jelentkezik. Ezek az eredmények végezetül a könyvelési iratokból tűnnek ki. A gá-k a gazdasági műveletek idősoros feljegyzését, vagyis a naplózási munkákat bekötött könyvekben végzik. A főkönyvi számlákat. - mint a váUalatoknál általában, szabad lapokon, kartonokon vezetik. A naplók elnevezése fedi a bekönyvelt gazdasági müvelet nevét a naplókból a hó végén összesített adatokat a főkönyvi (zárlati) naplóba vezetik. A gá-kon a következő naplókat használják a könyvelésben : Az anyaggazdálkodás naplói: Anyágbevételezósi napló. Üzem- és kenőanyag kivételezési napló. Anyagok és alkatrészek, fogyóeszközök és munkaruhák kivételezési naplója. A pénzgazdálkodással kapcsolatos naplók: Ellátmányi pénztárnapló. Átfutó pénztárnapló. Ellátmányi banknapló. Átfutó banknapló. A teljesítményekre vonatkozó napló. Főkönyvi (zárlati) napló. 83