Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - Rosztiszlav Alexandrovics Lavrov, a SzKP Központi Bizottsága mellett működő Marx-Engels-Lenin-Sztálin Intézet Archívuma helyettes vezetőjének magyarországi előadásai: 1. A levéltári munkamódszerek néhány problémája: 2. A dokumentumanyag technikai megőrzése / 12–37. o.

másolatokat naponta a munka befejezése után az olvasóterem felügyelőjének kell átadni. A látogatónak kiadott dokumentum anyagok számára legfeljebb 2 hónapig tarthatók fenn, A látogató által készttett feljegyzések és kivonatok a levéltár vezetőjének engedélye alapján adhatók ki. Azon hivatalok, szervezetek, vállalatok és magánszemélyek^ akik az állami levéltárak dokumentációs anyagai alapján tudományos müveket közöltek, müveikből egy-egy nyomtatott példányt az illető állami levéltárnak és a Levéltári Főigazgatóságnak ingyen adnak át. Tilos a látogatóknak a dokumentumanyag tanulmányozása közben aláhúzni az eredeti dokumentumok szövegét, bármit az iratok közé tenni (kivéve a papir olvasójeleket), a dokumentumokra Íróeszközöket helyezni, kivinni a dokumentumot vagy egyéb anyagot a kutatóteremből, a kutatóterembe könyveket, újságokat és egyéb anyagokat, továbbá táskát, aktatáskát, fényképezőgépet, stb. bevinni, Ha a látogató által visszaszolgáltatott ügyiratban dokumentumok hiányoznak vagy sérült dokumentumot fedeznek fel és a hiány, vagy sérülés a látogató hibájából keletkezett, megvonják tőle a kutatási engedélyt. A levéltár dokumentumairól gépírásos- és fény kép másolatok készíthetők a hivatalok és szervezetek kérésére és költségére., A másolatok másodpéldánya a levéltárban marad. A másolatokat felkérésre a levéltár hitelesiti és eljuttatja az illető szervhez. A látogató, amikor a levéltárban jelentkezik, kérdőivet tölt ki, mely azután a látogató személyi dossziéjába kerül. Ebben helyezik el azon hivatal átiratát is„ mely az illető személyt az állami levéltárban végzendő munkára kirendelte. Ide kerül továbbá a látogatónak az állami levéltárbán végzett munkájára vonatkozó valamennyi dokumentum (kérőlapok, látogatási jegyek, stb.). Az állami levéltárak dokumentumanyaga legfeljebb 3 hónapra, s csak olyan esetekben kölcsönözlietö ki, ha az érdekelt intézmény vagy más levéltár képviselője azt a kutatóteremben nem tudja tanulmányozni. A dokumentumanyagot jegyzőkönyvvel vagy engedéllyel kölcsönzik ki. A dokumentumanyagot az érdekelt intézmény költségére szállítják, vagy küldik el. ÜL Egyes főhatóságok, társadalmi szervezetek és vállalatok iratanyaga és folyó ügyvitele biztosításának kérdései 4. A szovjet nép biztos ságok és egyéb hivatalok, szervezetek és vállalatok működése során keletkezett tipu

sdokum

entumanyagok jegyzéke, az őrzésiidő megjelölésével* A Uipus-dokumentumanyagok jegyzékét* a Levéltári Főigazgatóság 4843-ban annak érdekében adta ki. hogy megkönnyítse a saját jegyzékkel nem rendelkező minisztériumok és központi hivatalok dokumentum anyagainak selejtezését, s hogy az összes intézményekben keletkezett típus-dokumentum anyagok őrzési ideje egységesen állapittassék meg, A jegyzékben megállapított egységes őrzési idők az Állami Levéltári Fondba tartozó dokumentumanyagok védelmét szolgálják. A jegyzék szerkezete a legtöbb minisztérium és központi hivatal tevékenységének általános kérdéseihez igazodik. A jegyzék alkalmas arra. hogy alapul szolgáljon az ügyiratok főhatóságok szerint elkészítendő jegyzékeinek és nomenklatúráinak összeállításánál, A főhatóságok szerint készített jegyzékek azonban lényegesen különböznek a tipus-jegyzéktöl, mert olyan dokumentumanyagokat is magukban foglalnak, amelyek nem lipus-dokumentumok- hanem az Illető főhatóság munka jának specifikus sajátosságait is tükrözik A főhatóságok által készített jegyzékek a típus -dokumentumok egyes kategóriáira hosszabb őrzési időt is megállapíthatnak, mint a tipus-dokumentumanyagok Jegyzéke. Ez az illető főhatóság hivatalai által végzett munka speciális sajátosságaiból következik. A minden szervnél előforduló tipusiratfajtákat őrzési idejükkel együtt feltüntető selejtezési jegyzékekről van szó. (Szerk.) 47