Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - Rosztiszlav Alexandrovics Lavrov, a SzKP Központi Bizottsága mellett működő Marx-Engels-Lenin-Sztálin Intézet Archívuma helyettes vezetőjének magyarországi előadásai: 1. A levéltári munkamódszerek néhány problémája: 2. A dokumentumanyag technikai megőrzése / 12–37. o.
A megsemmisítésre kijelölt dokumentumanyagról selejtezési jegyzékeket állítanak össze, amelyekben egyenként vagy csoportosan feltüntetik a megsemmisítésre szánt iratok elmeit és megsemmisítésük Indokolását (hivatkozás a selejtezési Jegyzék tételeire, vagy kellő magyarázat). A jegyzékben ezenkívül röviden Jellemzik a fond megtartandó dokumentumanyagát A jegyzéket a bizottság tagjai mind aláírják, a hivatal vezetője láttamozza és a megfelelő levéltári szerv selejtezés-ellenőrző bizottsága jóváhagyja. Csak a levéltári szervnek az anyag selejtezését megengedő Írásbeli engedélye után adják át az anyagot hasznosításra (bezuzásra), vagy elégetésre. A nyilvántartó dokumentumokban feljegyzik az anyag kiselejtezését. A selejtezési Jegyzéket azután a levéltár nyilvántartási tájékoztató apparátusához csatolják és megőrzik. ö- A tudományos és tá jékoztató apparátus fajtái és típusai a levéltárakban (leltári kartonok, a levél tári fo ndok kartotékja, a levélárTTeítárakhoz kés zült mutatók típu sai ), A tudományos-tájékoztató apparátus fogalma a szovjet levéltár tanban magában foglalja az egész nyilvántartási dokumentum anyagát (a fondok lapjai, Jegyzékei és a rájuk vonatkozó ügyiratok, a fondok alfabetikus karton mutatója, leltárak, stbj, a tudományos-tájékoztató könyvtárakat, továbbá a levéltár dokumentumanyagának könnyebb felhasználására szolgáló összes speciális tájékoztató segédleteket (útmutatók, tárgyi, tematikus katalógusok és kartotékok, fondok áttekintései, tematikus áttekintései, tájékoztató segédletek, tematikus Jegyzékek és egyéb tájékoztató dokumentumok). A levéltár tudományos-tájékoztató apparátusának legfontosabb neme a levéltári fondok dokumentumanyagának leltárai, melyek feltárják az anyagok tartalmát, meghatározzák és rögzítik őrzésük rendjét, forrásul szolgálnak a tudományos-tájékoztató apparátus valamennyi többi nemének összeállításához. Magukat a leltárakat tökéletesítésük közben szintén ellátják tudományos-tájékoztató apparátussal : előszóval, különböző mutatókkal, rövidítések Jegyzékével, stb. II, A d o ku m e n t u m a ny a g feldolgozása megszervezésének problémái 1. Az osztályozás, rend ezés, selejtezés, tudományos és tájékoztató, tudományos leíró, és tudományostechnikai munkák különböző íaJa1nll^íeiJei^tmény-normáL , e" teíleslt'ménynormák típusai. A szovjet állami levéltárak Jogi helyzetüket tekintve tudományos, kutató Intézmények, a levéltárak munkája pedig tudományos munka, ezért a levéltárakban a teljesítmény-normákat, úgyszólván alig alkalmazzák. Amikor azonban a levéltári anyagok feldolgozási munkáját megtervezzük, a hosszú évek folyamán 8 órás munkanapra megállapított következő maximális mutatókat vesszük figyelembe: 1. Ügyiratok rendezése fondok szerint 2. Ugyanez a fondon belül valamennyi Ismérvet tekintetbe véve 3. Felbontott dokumentumok rendezése fondok » szerint, 4. Ugyanez a fondon belül 5. Ügyiratok kialakítása egyes dokumentumokból 6. Dokumentumok rendezése ügyiraton belül 7. ügyirat cimek elkészítése, feltüntetésük a borítólapon 8. Lapok számozása ügyiraton belül 6UU - 800 4ÜÜ - 6U0 5 - 8 kg 4 - Ö » 50 - 60 1000-4200 lap 30 - 35 Ügyirat 4000-4500 lap" 15
