Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - Román János: A Tiszavidéki Református Egyházkerület Sárospataki Tudományos Gyűjteményeinek Levéltára / 113–118. o.
Yaíőjában, a kollégiumi régebbi iratanyag pusztulásáról mondottadat Ilgyelembe véve, a kollégiumi és egyházkerületi anyag összeíílggőbb sorozatokban csaknem egy Időben Jelentkezik, hiszen a kollégiumi levéltár első .ismeri teljes jegyzéke 1731-ben készült. 8 ..i? egyházkerületi levéltár első rendesésévei sz 4818. évi tavaszi kerületi gyűlés Horkay Péter volt kollégiumi szeniort bízta meg, A rendezés irányelveinek körvonalazását küldöttaégro bi&ta f a költségek folyósítására a számvevőszéket utasította, A csaknem száz év iratanyaga rendezése tiz évig tartóit. A tízéves munka eredményéből Jelenleg íiz kötet van meg : elenchus, helynév- és tárgymutatók. Az akkori raktári elhelyezésnek megfelelő jelzetek is végig feltalálhatók a később más rendbe kerüli iratanyagon (locuius-íasciculus-numerus). A rendezés után láthatólag itt is az következeit be, ami a kollégiumi levéltári rész esetében: a rég&bbt levéltári, anyagot lezártnak tekintették, s a későbbi anyagot irattárilag kezeltek. Jgy a régebbi egyházkerületi anyag kialakulása rendjére magából az anyagból mai állapotában alig következtethetünk, hiszen azt kétszer bolygatták meg, először a -műit századeleji rendezéskor, másodszor a mull századvégi egybeolvasztáskor, utóbbi alkalommal gyökeresen. Annyi mégis nyllvárivaló. hogy az anyag zömét négy irattár teszi:' a püspföki, főgondnoki, főjegyzői és pénztári. A két első tulnyomólag missilisékből, a harmadik jegyzökönyvekbői. és azok mellékleteiből, a negyedik missilisekből, számadásokból és azok mellékleteiből állt. A xyiü. század végén, volt levéltár, sőt levéltáros is a püspöki székhelyen. Lényegében a lenti négy irattárból állott az 1827. utáni ujabb anyag is, mely 1890-ig eredeti állapotában Miskolcon íeRüdt, Zsoldos Benő bontotta fej a rendezés so.rán.. 2. A gyüjtőlevéltár kialakulása történetének 1890-tŐ'l 1951-ig terjedő szakasza, azaz az egyesitett egyházkerületi és kollégiumi levéltár, története két kisebb korszakra oszlik. As 1912. evvel bezárólag egybeolvasztott egyházkerületi és kollégiumi levéltárral, 4912. után pedig együttesen kezelt egyházkerületi és kollégiumi irattáfrakkal van dolgunk. Harmadssor, s most már nagyobb méretekben találkozunk azzal a jelenséggel, hogy a' régebbi anyag egy bizonyos időpontban lezártan, mint a levéltár kezeltetik, a.z ujabb iratanyag pedig hosszú időn keresztül irattárakban marad. a) Az egybeolvasztott kollégiumi és egyházkerületi iratanyag, rendezése 1890. Július 1-én veüe kezdetét. Zsoldos Benő tanárt kérte fel az igazgatótanács a rendezés*elvégzésére, és együttműködésre hivta fel az egyházkerületet is. Azonban a kollégiumi an-yag rendezésének befejezéséig, az nem akart mozdulni, s igen nehezen ment hele a'két anyag egybeolvasztásába, egy évvel a kollégiumi anyag rendezésének megkezdése után. A rendezést nyomon követhetjük Zsoldos Benő 1276 oldalas munkanaplója., s egy másik naplótöredék segítségével. Rendező munkájának első íele magának az iratanyagnak szigorú időrendes sorozatba rakása. Tekintet nélkül a kialakulás rendjére, mindenfajta kezéhez gyűlt anyagot egybeolvasztott ebben a sorozatban, igy belekerültek az egyházkerületi és kollégiumi ügyintézésből származó iratokon kivül a különféle kollégiumi gyűjteményeknél', különösen a Szépészeti és Mürégészetl Múzeum kereteken összegyűlt gyűjteményes anyag'ok : középkori oklevelek, Rákóczi-kori oklevelek, céhes iratok stb.' Az 4157. évvel kezdődő és 1912,. évvel végződő, 85 349 darabot Számláló szigorú idörendes sorozatot négy szekrényben (A t B, C, D) összeseit CXLVi, fiókban helyezte él. .A f * szekrény, fiók és kurrens sorszám^ el zetiel ellátott iratokról a raktári elhelyezésnek megfelelő fdőrendes alapcímtárat készített, mely az íratok dara'bonkénti rövid tartalmi és alaki leírását adja (re gesta) tiz hatalmas kötetben, több ezer oldalon. A darabonkénti címleírás teljes szövegét egyidejűleg több cédulára is rávitte, s belőle hely- és névmutatói készített, sőt egy tárgymutató ÖsszéáiUtását is elkezdte. Ez a betűrendes mutató kb. 250.000 cédulát számláit. Sajnos, a háború alatt a levéltári anyaggal együtt pincébe lehordott cédulakatalógus fiókjai kiborultak, anyaguk összekeveredett, teljes újra rendezésük vált szükségessé. Ez. jelenleg az 17.65. évig haladt. Azonban az anyag nagyobb része igy is kutatható az alapcimtárak segítségével-. tr Ennek a nagy levéltári gyűjteménynek, mely sok tekintetben az egész országban egyedül- . állónak mondható, elrendezése mellett és ellen több érvet lehet felhozni, melyekre itt nem terjeszt , kedhetünk ki. A befektetett munka láttán azonban lehetetlen ismételte:* fel nem említenünk Zsoldos Benő nevét, akiről nyugodtan állithatjuk, hogy hozzá hasonló., ernyedetlen szorgalmú, óriási és . llö
