Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 1–2. szám - Bakács István: A Festetics-család levéltárának rendezése / 76–155. o.

** tekintettel az anyag rendezetlenségére - még csak sommásan kerülhetett be).*

4 valamint az alapleitár alapjául szolgáló, a rendezés során készített csomójegyzék egy részletét Ezeknek közlésével többféle qélt kívánunk elérni. 4. A'z anyag közrebocsátásával célunk, hogy levéltári dolgozóink az eddigi gyakorlat technikailag egyik legjobb példáján Játhassák a csomójegyzék felvételének módszerét és a csomójégyzék eredményeinek az alapleltár elkészítésénél való felhasználását (Utóbbi szempont miatt közöjjük * eltérőleg a sokszorosított leltárkötetek módszerétől ** a teljes lelíárlapot) Levéltáraink számára az egyes fondók e fajta médszerű munkálatokkal való számbavétele küszöbön álló feladat (végleges szabályozását a LÓK most késziü elő) f a jegyzékek közlésével e munkát kívánjuk megkönnyíteni 2. A csomójégyzék közlésével azonban egy tágabb módszertani problémát is fel kívánunk vétnt Az iratanyag minél sokoldalúbb hozzáférhetővé tételének s feldolgozásának eddig elfogadott és alkalmazott módszere,, az alapíeltár, köztudomás szerint erősen sommás jellegű. Kell keresni tehát egy további formát, mely az anyagot még mindig csupán az egyszerű leírás módszereivel, de az alapleltárnál részletesebben bontja ki és ismerteti. Véleményünk szerint az alapleltár e továbbfejlesztésére éj>pen a csomójegyzék az egyik kínálkozó módszer. Természetesen nem minden, esetben (kurrens iktatott iratanyag esetén ilyen szempontból a csomójegyzék nem használható), hanem elsősorban a tárgyilag megfelelően tagolt iratanyagnál, ahol az őrzési egység egybea tárgyjtematikai egység is* az őrzési egységenként haladó leírás pedig bizonyos fokú tematikai feldolgozás is; már több az egyszerű csomójegyzéknél, s méltán nevezhető leíró csomójegyzéknek. Emellett a csoméjegyzéjc egyrészjt eszköze lehet magának a rendezésnek majd az alaple|= tárat megelőző mennyiségi számbavételnek is. Ugyanakkor az anyag megfelelő tárgyi tagozódása esetén r- mint láttuk ~ már túl js mutat az alapleltáron, mert leíró csomójegyzékké kibővítve az anyag tartalmáról |s jóval részletesebb és konkrétabb tájékoztatást nyúlt a kutatónak, megközelítvén. a Makkal László által az ismertető leltár 1953. évi vitájában igényelt tájékoztatási Mindenképpari *• még kurrens anyag esetében is *r segítséget nyújt azonkívül az iratanyagnak az alapleltárnál részletesebb, de még mindig nagyvonalú mennyiségi számbavételét igénylő levéltáros számára, hiszen a lapokig lemenő részletes számbavételnek |s belőle kell kiindulnia, A között anyag véleményünk szerint a csomójegyzék és a leíró csomójegyzék mindezen funk~ ciójának bemutatására sokoldalúan alkalmas, tanulságos problémákat ve! fel, •* közrebocsátásának második oka ez volt 3^ A harmadik célúink az volt^ hogy a Festetics család levéltárának alapleltárát még jóval a sokszorosítva már megjelent alapleltárkötet pótlásainak kiadása előtt a kutatás rendelkezésére bocsál* hassuk. Ügy véljük, hogy az ezt kiegészítő leíró csomójegyzék egyes részleteinek közlésével szintén segítséget nyújtunk az anyagot felhasználni kívánó kutatóknak. XXX A LOK tervbevette* hogy belátható időn belül a Festetics család levéltárának teljes lejíRé csomójegyzékét (a kutató számára nem jelentős, csupán numerikus felsorolást tartalmazó részletek összevonásával) az alapleltárakhoz hasonlóan sokszorosított formában a kutatás rendelkezésére bocsátja. Ez esetben tehát a csomójégyzék helyhiány miatt itt nem közölt további részeinek kiadására is sor kerülne. Mint látható az alapleltár a Festetics levéltár teljes anyagát feldolgozza. A sokszorosított alapleltárban 71. szám alatt sommásan ismertetett anyagot egy összesítő lapon és — a 19 altételre bontásnak megfelelően — 19 leltárlapon ismerteti. A leíró csomójegyzék az alapleltár 3, 4> ML számú altételeit tartalmazza (3: a család egyetemét érintő iratok, A. a család egyes tagjait illető iratok

5 5*8.; birtokigazgatás| iratok), E tételek kiválogatásánál szándékosan hagytuk el a közlésre talán kézenfekvőbbnek kínálkozó 1, 2. számú altételeket. Iványi Béla idézett cikke ezeket egykorú rendjük szerint és így a kutatót eléggé tájékoztató tagolásban közli, A közölt altételeknél pedig a rend 1 Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 7- szám; Családok Testületek és Intézmények levéltárai. Készítette , Bakács István. LOK. Budapest 1953. 2 V»;ö.: Rynkovszky A.: Az üzemi levéltári iratok rendezésének kérdése. Levéltári Hjradé* 4954» 1-2, sz, pp. 146-124'. 84