Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Páhi Ferenc: Tapasztalatok a Szentesi Állami Levéltár mezőgazdasági vonatkozású iratanyagának rendezésénél / 362–366. o.

Á másik hibalehetőség az. rogy az így rendezett anyagnál rejtve maradhat az iratok sok olyan sajátossága, amely csak az anyaggal folytatott közvetlen munkánál kerülhet felszínre. Ezért véleményölik szerint a cédulás rendezési mód főleg a durvarendezés esetében látszik indokoltnak. 8. k% igy rendezett anyagot raktári egységenként (könyv, dosszié, shanon, csomó, fascikulus vagy doboz) raktári futószámmal kell ellátni. Ezek a cédulák tartalmazzák a vállalati levéltár megnevezését, a futószámot és az egyes sorozat levéltári jelzetét. 9. A felállítási rendnek megfelelően jegyzék készül az anyagról. Ez a jegyzék csomónként, illetőleg raktári egységenként az eredeti feliratot (megnevezés) az irat évkorét, az eredeti jelzetet és az esetleges megjegyzés rovatot tartalmazza. A jegyzék a vállalati anyag szerkezetének megfelelően hol részletesebb (a csomókon belül' iratokat, vagy iratrendezőkéi is tételesen ismerteti'pl. a H.S.C. S. titkársági anyagánál), hol csak a csomó megnevezését és évkorét tartalmazza (pl. a K.S. C. S. folyószámlaosztály, vagy bérkönyvelés anyagánál). A gazdasági anyagról készült csomójegyzék elsődleges leltárnak tekinthető, amely ugyan bizonyos tekintetben bővebb, de bizonyos tekintetben kevesebb adatot tartalmaz az alapleltárnál, A gazdasági természetű anyagról azonban kétségen-kivül jobban áttekinthetőbb képet nyújt. Ennek a jegyzéknek kiegészítése a hiányzó részekkel már sok munkát nem igényei és jóformán az Íróasztal mellett el lehet készíteni. 40.. A durvarendezés után az anyagnak még úgynevezett finom rendezésen és ennek kapcsán belső selejtezésen is át kell esnie A fínomrendezés egyik legnagyobb feladata lesz az egyes őrlési egységeken belüli rend helyreállítása és megfelelő segédletei készítése. A belső ievéltári selejtezés külön qrre a célra készült ügykörjegyzék alapján történhet. A gazdasági természetű iratanyagok levéltárba való beszállítása során már nem egy esetben fordult elő, hogy zúzdába küldhető anyagot is kevertek hozzá. Amennyiben az ilyen iratanyagok a "185/1951. M.T., illetve a vonatkozó miniszteri utasítás szerint selejtezhetönek minősülnek, ugy szabályos jegyzőkönyv felvétele és a vonatkozó LOK utasításban foglaltak alapján a levéltári anyagól még a durva rendezés során meg kell szabadítani eitői a felesleges tehertől. ilyen természetű, általában már külső formai jegyek alapján is könnyen elbírálható iratok Vl a könyvelés alap- és segédkönyvei, . . . pénztárkönyvek (pengős I) pengős bizonylatok, belíőidi számlák, számlamásolatok. belföldi szállító- és fuvarlevelek. raktárkönyvek, raktári bizonylatok, belső anyagmozgatás bizonylatai, kapucéduíák, csengetőlapok. stb., síb., • A.rendezés során nem látszik célszerűnek a felsoroláson túlmenő iratselejtezés. Páhi Ferenc: TAPASZTALATOK A SZENTESI ÁLLAMI Lg VÉLTJE MEZŐGAZDASÁGI VONATKOZÁSÚ IRATANYAGÁNAK RENDEZÉSÉNÉL A kapitalizmus nagyarányú fejlődése a közigazgatás szükség szerinti centralizálásában is megmutatkozott és m egyéb iri^yu közigazgatási funkciók centralizálása mellett a mezőgazdaság terén is jelentkezett. Bár a többi ágazatokhoz viszonyítva - lényegesen később. Megjegyzés : ha jellegük minden kétséget kizáró módon megállapítható és a vállalat nem kérte külön megőrzésüket 362