Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Horváth Ferenc: A levéltári kutatószolgálat problémái / 284–292. o.

Ezeken a kartonokon a csomójegyzék adatainak feldolgozásával felsorolná azQkat a sorozatokat, amelyekben pl. Szentgotthárdra vonatkozóan adatokat lehel találni. Külön kérdés az, hogy ezekre a kartonodra egyelőre felvezessék-e a helységmutatóval is rendelkező feudáliskori állagok adatait, vagy ne? További kérdés még az is, hogy vajon a helységmutatóban külföldiek is, vagy csak magyarországi helynevek szerepeUenek-e? Pl. Mutatózzuk e legalább országnevek szerint, esetleg városokig lemenő részletességgel (Bréma, München, Leningrád) a vállalatok-külföldi levelezését, vagy egyáltalán hagyjuk figyelmen kivül? Családi levéltárak esetleg birtokjogi vagy missilis anyagára is vonatkozik ez a kérdés, de csak csomókig lemenő mélységben. Tény az, hogy a kutatószolgálat szempontjából az ügy jelentős s igen megkönnyítené a helyzetet. A helynevek abc-jében összerakott kartonok kész segédletet képeznek a helytörténet kutatás számára egy bizonyos mélységig á levéltár állagainak 75^-ban. A kutatónak csak a fennmaradó 25% numerikus-rendezettségü sorozatban kellene továbbra is mutatók alapján dolgozni. 2. Időbeli elhatároltság A kutatók -- legyen témakörük bármilyen jellegű - általában nem foglalkoznak történelmet átfogó időbeli határnélküliséggel, hanem általában történeti korok (Ifözépkor, újkor) vagy azon belül kisebb időhatárok keretein belül egy-egy század vagy évtized sőt némely esetben egy két év határai közt kivannak kutatni. A jelenlegi levéltári állapotok közt ez az igény elégíthető ki általában a legkönnyebben, bár problémák itt is vannak. Az ugyan igaz, hogy az alapleltár feltünteti a kezdő és végső határokat, de hogy az mennyire illuzórikus, arra két példát szeretnék felhozni. Családi levéltár évkorét illetőleg ez áll az alap leltárban : 4247-4793. Emögött azonban az a való igazság, hogy egy-egy 4247, 4644, 4723. évi irat mellett az anyag csak 4744-től folyamatos. Ez azt jelenti, hogy egy török korral, közelebbről a XVI. századdal foglalkozó kutató, az alapleltár keretszámai alapján nagy reménnyel indul, ugyanakkor azonban semmi anyagot sem fog találni. A másik nagy hiba az. hogy az alapleltárak a segédletek hiányait részleteikben pontosan nem rögzítik. Véleményem azonban az, hogy a leiró jegyzék ezeket a kronológiai szempontból fennálló nehézségeket ki fogja küszöbölni s ha azt nem is fogja tartalmazni, hogy időrendben mely évekből szerepelnek az oklevelek, a családi levéltár megfelelő segédlete és a levéltáros helyi ismerete ezt a kérdést továbbra is meg fogja oldani. Mindenesetre, ahol olyan eset lordul elő, mint fenti példában, ott az alapíeltár időmeghatározását igy kellene feltüntetni: 4247, 4644-4793. (amivel jeleznök, hogy 4247 és 4644 között anyag nincs), vagy esetleg még pontosabban, ha könnyen megállapítható igy : 4247, 4644, 4723-93. így kiküszöböltük azt a lehetőséget is, hogy valaki Rákóczi kori iratokat keressen a sorozatban, s a kutatót is, magunkat is sok fáradtságtól kíméljük meg. Ezenkívül a megjegyzés rovatban lehetne utalni olyan részletkérdésekre, mint ph, hogy a XVI. századból 5 irat van, a XVII. század második felétől folyamatos az anyaga, stb. Mindezek a kérdések természetesen az alapleltár revíziójával is kapcsolatosak. 3. Tartalmi elhatároltság A levéltári kutatók legnagyobb része az eddigi tapasztalat szerint nem topográfiai és kronológiai elhatárolást kivan a levőitártól, hanem bizonyos tartalmi, tematikai elhatárolást, ami elsősorban arra vonatkozó útbaigazításból áll, hogy bizonyos tárgykörre vonatkozóan, mely sorozatokban találhat anyagot. A kérdés velejárója, hogy a tartalmi elhatároláshoz legtöbbször bizonyos topográfiai és kronologikus elhatároltság is csatlakozik. Nézzük most már ennek a tartalmi elhatároltságnak következményeit s azt, hogy mit tehetünk e tekintetben mi levéltárosok? A tartalmi elhatároltság néhány kutatónál olyan nagy vonalakban jelentkezik, hogy az igény kielégítésére a mai rendszerű alapleltárak, főleg ha jó keresztmutatójuk van vállalkozni tudnak. 287