Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Balázs Péter: Az állami levéltárainkban lévő térképek nyilvántartásbavétele / 271–278. o.

méterekben tüntessük fel az adatokat, A méretet a méretaránnyal egy sorban irjuk a cédula Jobb oldalára, minden egyéb megjelölés nélkül. Pl. 70x42 cm. A térkép nagyságának meghatározásánál először mindig a térkép alsó szélét mérjük le, s ezután a térkép magasságát. Szabálytalan alakú térképeknél közöljük, hogy a térkép szabálytalan alakú, s a két legjellemzőbb adatot (pl. a, leghosszabb + legrövidebb oldal, átmérő, stb.) adjuk meg. &a a térkép több szelvényből áll. ezt is itt tüntessük lel. Pl. 8 db 25x48 cm-es szelvény. Ha a szelvények különböző nagyságúak, nagyságukat darabonként tüntessük lel a cédulán. 6* Tárolási mód, állapot, elhelyezés. Itt feltüntetjük, hogy a térképet kiterítve. leifüggesztve, összeháJtott"vag5>~göngyAH~áÜ^tban "örzfk. Vászonra, kartonra van-e ragasztva? Utánairjuj:aiffikép állapotára vonatkozó esetleges észrevételeinket (pl. a térkép sérült és restaurálandó). A következő sorban az elhelyezést tüntetjük fel ugy, ahogy az a leltározásnál szokásos volt. - Ha a levéltár egy-egy térképsorozata a raktárban egy helyen van elhelyezve, az alábbi adat elhagyható. 7. Megjegyzések. Itt jelezzük, há a térképen egyéb lényeges feljegyzések találhatók pl. birtokosok neve. lakosok lélekszáma, jobbágynévsor, termények megnevezése stb. A kataszteri térképek céduláin csak a következő adatokat kell feltüntetni.' Jelzet A levéltár neve Helynév (megye) Helységnév és keletkezési év. Elhelyezés. Szelvények száma. A méretarány, nagyság, szerző neve stb. rovatok itt azért nem lényegesek, mert a kataszteri felvételek országosan egységes szempontok szerint készültek. IV. ' A levéltárakban maradó cédulákból két nyilvántartást kell alkotni; Az egyik á helységek, folyók, stb. betűrendjében sorolja tel á térképeket függetlenül attól, hogy a térkép tőrzsgyüjteménybeli úrbéri vagy kataszteri-e. A másik nyilvántartás sorszám szerinti rendben tünteti fel a térképeket. Azokat a térképeket, amelyek ezen általános nyilvántartásba vétel után, akár beszállítás révén jutnak a levéltárba, akár a rendező munka során kerülnek elő, a fenti módon keli nyilvántartásba venni, s a cédulákat a LOK-nak az alapleltározási határidőre be kell küldeni. Megjegyzem, hogy az iratok mellett lévő, de ott jól elhelyezhető térképeket a levéltárvezető tetszése szerint kiemelheti, vagy az iratok mellett hagyhatja, de ha a térképet az iratok mellett hagyja, vagy a térkép éppen egy ügyiratban van, akkor a cédula elhelyezés rovatában tüntessük fel a közelebbi elhelyezést is. (iratsorozat neve, csomószám vagy ügyiratszám.) Kiemelt térkép helyére mindig tegyünk utalólapot, s a térkép hátlapjára irjuk rá azt is, hogy a térképet honnan emeltük ki (pl, Polgármesteri iratok, 4924* 23^1. sz.). Előfordulhat az is, hogy úrbéri térképeket földkönyvekbe kötve találunk. Természetesen ezeket nem szabad kiemelnünk. A Jövőben tehát a levéltári munka során előkerülő térképekről, akárkiemeljük azokat ar iratok közül, akár nem, nyilvántartó lapot kell készíteni. 276