Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - A lengyel levéltárak falutörténeti anyagának anyagának tematikai leltározása / 224–239. o.

kőtelekben szétszórtan található azon anyag kiválasztására kell szorítkozni, mely á normális levéltári leltározás során nem került előtérbe. Érre való tekintettel a tematikái leltározás tárgyát a Családi levéltárak anyagának bizonyos típusai íogják alkotni, igy elsősorban : 4. Az adminisztrációs levelezés, tekintetbe véve az adott lalu sajátos tematikájára vonatkozó egyes iratokat is. 2. A különböző igazgatási szervek jegyzőkönyvei. 3o A periratok. 4. A családi-személyi iratok kivételesen ábbán az esetben, ha valakinek személyes (közvagy társadalmi) tevékenykedése speciálisan a falusi ügyekkel kapcsolatos. 5. A vegyes iratok - á legváltozatosabb Jellegű anyag - amely nem egysze)r tartalmaz a falu történetére vonatkozólag értékes anyagot (röplapok). A leltározás során tekintetbe kell venni a íalu történetének problémáját kiegészítő, a majorság mezőgazdasági és társadalmi viszonyaira vonatkozó anyagot is. Általános utasítások. A fenti tipusu iratok leltározásánál az említettek tekintetbe vétele a kővetkező általános utasítások megtételét teszi szükségessé : 4. A tematikai leltározást - a leltározás céljaira a fent emütett irattipusokat kiválasztva, Csák a már rendezett és leltározott, különösen a háború utáni időszakban feldolgozott állagokban lehet elvégezni. 2. A tematikai leltározást a futólag rendezett állagokban a rendes levéltári leltározássá! egyidejűleg is el lehet végezni. 3. A különböző tartalmú levéltári egységek leltározásánál, melyek cime a falu történetére vonatkozólag bennük őrzött anyagra nem utal világosan, a tematikai leltári lapon olyan megjegyzést kell tenni, amely az anyagót részletesen megnevezi. 4. Az utóbbi (a háború utáni) években rendezett állagok esetén kívánatos, hogy a leltározásukat - felhasználva az általuk készített Segédleteket, elsősorban a leltárakat - olyan személyek végezzék, akik az adott állagokat rendezték. 5. A falu történetére vonatkozó leltározást semmi körülmények között sem szabad rendezetlen anyagban végezni. 6. A családi levéltárakban található vár- és tártománybirósági könyveket egyelőre nem kell figyelembe venni. Az ilyen anyagnak leltári feldolgozása, a munka következő Tázisát fogja alkotni. Megjegyzések a részletes tematikához. A család| levéltárak a régi lengyel korszakból származó irataiban a falu történetére vonatkozó anyag leltározásánál azt a tematikát kell allcalmazni, amely a vár- és tártománybirósági iratok leltározásánál szolgált alapul, a XIX. és XX. századi anyag leltározásánál pedig az államigazgatás XIX. és XX. századi irataihoz készült tematika alkalmazandó. £ tematikának tájékoztató és nem mindent kimerítő a jellege. A leltári 1 ap o k típusai. Az Utasítás kétféle leltári lapot vezet be. %. Az egyedi lapot olyan figyelembe veendő ügyek regesztái számára kell felhasználni, amelyek vagy egyes iratot, vágy pedig az adott levéltári egységben többször előforduló iratot foglalnak magukban. 2. A gyüjtőlap a különböző tartalmú egységekben szétszórt, de tömegesen előforduló anyag számára készült, mint pl. a hasonló tartalmú falusi panaszok és kérelmek, a jobbágyok ajándékozására vonatkozó iratok, stb. A gyüjtőlapokat az egész állag számára kell készíteni. Abban áz esetben azonban, ha az anyag nagy mennyiségben fordul elíl ajkkor minden egyes levéltári egység számára külön gyűjtő-* lapot teli "-készíteni . A^ lápok kitöltése. A tematikai leltározást szabvány leltári lajpon kell végezni. Az egyes leltári lapok elkészítésénél a következő elveket kell alkalmazni/ Általános megjegyzések: a leltári lap felső bal sarkán az i. rubrika előtt a tqmatika sorszámát kell bejegyezni amely két számból tevődik össze : római számból, amely az általános témakört határozza meg és arab számból, amely a részletes témakörre utal. A tematikánál figyelembe nem vett témakörökre vonatkozó, lapok készítésénél ezt a részt üresen kell hagyni. 238