Levéltári Híradó, 5. (1955)
Levéltári Híradó, 5. (1955) 1–2. szám - A levéltári módszertan kérdései: a csehszlovák dolgozóinak 1954. február 25–26-i brnoi szemináriuma és 1954. november 14-i prágai aktivája / 156–168. o.
II. L eltározás Elvileg minden irattári egységhez leltár szükséges, amely a fond tartalmának és terjedelmének ellenőrzése és a benne vald eligazodás céljából alapvető segédletként áll rendelkezésre, A fond csak akkor tekinthető rendezettnek, ha a leltár kész. Modern levéltári anyagnál hozzávetőleg a következő fajtájú levéltári, anyag bukkanhat elő : i, okiratok (abban áz esetben, hk külön csoportot alkotnak), 2. hivatalos könyvek (közgyűlési jegyzőkönyvek, tárgyalási jegyzőkönyvek, számadási könyvek és mát hivatalos jellegű könyvek). 3* irattár a) segédkönyvek, b) aktaanyag, 4. térképek, tervrajzok és különféle A legtöbb esetben az első két csoport elesik. Ott, ahol előbukkan, az oklevelek és hivatalos könyvek leltározására megállapított szabályok szerint kell leltározni. Leltári egység aktaanyagnál á legftisebb irattári osztály, vagy alosztály, esetleg tárgyi csoport iratainak összessége, vagy a segédkönyv A leltár összeállítása megfelel az irattári tervnek. Segédkönyveknél a könyveket fajták szerint (kezelési Jegyzőkönyvek, indexek é$ Így tovább) és az egyes fajták keretében időrendben rendezzük. Minden elnevezést cseh nyelven kell megadni. Abban áz esetben, ha nem sikerül kimerítően megmagyarázni a könyv elnevezését csehül, az eredeti elnevezést zárójelben közöljük. Segédk önyv leltári ismjrtetésf Jár taimaaza 4. a .könyv sorszámát, 2. a könyv megnevezését 'csehül csak kivételesen eredeti nyelven) 0. időbeli terjedelmét (ha a segédkönyvek egy éviiéi többet adnak, mindig ismertetni kell á számszerinti megosztást). Aktaanyag le ltári ismertetése tartalmazza: x i. A karton vagy lasciculus folyó sorszámát £. A leltári egység jelét és feliratát (ha ezt nem lehet megadni, akkor kimerítően megmagyarázandó az iratcsoport tartalma)* 3. Az anyag időbeli terjedelmét 4. Az iratok számszerinti megoszlását. Minden leltárnál i-2 oldalnyi terjedelmű bevezetés dolgozandó ki, amelynek a fond levéltári problematikájába kell bevezetnie és, amely tartalmazná : a) annak a hivatali szervezetnek rövid ismertetését, amelynek a tevékenységéből a fond keletkezett, b) a fond történetét és ismertetését c) a fond levéltár! jellemzésé é,s a fond rendezési és leltározási módszerének analízisét (időbeli tagolás, területi terjedelem gondozás állapota a fond levéltári struktúrája, selejtezés és levéltári segédletek), d) a fond tartalmának rövid elemzéséi III, Katalogizálás A levéltár aktaanyag részét nem mindenben a megszokott módon katalogizáljuk. Elsősorban a fontos irattári osztályokai pl elnöki iratok birósági büntető iratok stb. - katalogizáljuk, A fontos x A karton (fascicuius) sohassm leiári, fianem rendezési és nyilvántartási egység. Szerzők megjegyzése. 467
