Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 1–2. szám - Varga Endre: Csehszlovákia levéltárügye / 3–38. o.

itt csak azt a hatalmas, mintegy 250.000 másolatból álló gyűjteményt említem még meg, mely a legkülönbözőbb európai levéltárak cseh történeti vonatkozású iratairól készült másolatokat íoglal magában s melynek gyűjtését még Palacky és történeti iskolája kezdte meg. A pozsonyi Szlovák Központi Állami levéltár (Slovensky^tátní ftstfedny archív) anyaga 1918-al kezdődik. Ez időponttól kezdve őrzi a polgári köztársaság korában működött szlovenszkói központi hatóságoknak, majd a második világháború alatt önálló állammá alakult Szlovákia központi hatóságainak, valamint a jelenlegi miniszteri megbízotti hivataloknak a beérkező anyagát. Minthogy a levéltár jelenleg a volt megyei levéltár épületében van elhelyezve, a központi levéltár anyaga s a kerületi állami levéltárhoz tartozó megyei anyag most együtt van, A központi levéltár azonban hamarosan más épületbe költözik át s akkor anyaguk szétválik, a központi levéltár profilja tisztán kibontakozik. A központi levéltár szervezetileg nem tagolódik osztályokra, anyaga ugyanis mindössze kb. 2000 folyóméter, dolgozóinak összes létszáma. 12 fő. A kerületenkint felállított 10 állami levéltár közül minket a szlovákiaiak érdekelnek közelebbről, azért ezek helyét is megemlítem. Slovensfeo'.6 kerületének s állami, levéltáraiknak székhelye a következő: Pozsony, levéltára ugyanott; Nyitra, levéltára Bajmócon; Zsolna (ütüina), levéltára Nagybicsén (Bytsa) ; Besztercebánya, levéltára Radványban; Eperjes (pres*ov), levéltára ugyanott; Kassa, levéltára ugyanott A kerületek több volt megye területét foglalják magukba, egy-egy kerületi levéltárhoz tehát több megyei levéltár tartozik. Az utóbbiak részben már be vannak szállítva a kerületi levéltárakba, részben még eredeti helyükön maradtak, mint pl, a volt Trencsén megye levéltára (Trencsénben), Ssepes megye levéltára (Lőcsén) stb. A városi levéltárak a helyükön maradtak, nem vonták össze őket A 49 állami levéltár gyűjtőkörét, feladatkörét és szervezeti kapcsolatait fentebb már ismertettem. E levéltárak anyagának és személyzetének nagysága igen különböző. Az utóbbi általában az előbbihez, s az elvégzendő munkákhoz igazodik, de az anyag mennyisége s a személyzet száma közötti viszonyszám nincs megállapítva. Ilyent ma, a levéltárak folyóméter szerinti felmérésének hiányában (lásd előbb), nem is lehetne kikalkulálni: az állagok száma (ami már ismeretes) ehhez nem nyújt elég alapot. A tudományos és nem tudoraányos dolgozók számarányának beosztásánál azonban az egyes levéltárak állapotát rendezettség! fokát stb. tekintetbe fogják venni. A 19 levéltárban jelenleg 5-^20 közötti számú dolgozó van alkalmazva. Ezenkívül, példaként 3 levéltár adatairól pontosabban is tájékoztattak, Ezek szerint a prágai állami levéltár 98 állagot őriz, a felsorolt részadatok szerint az anyag mennyisége kb. 6000 folyóméter lehet, a kezelőszemélyzet 6 fő,: 1 vezető, 3 tudományos dolgozó, 4 tudományos segédszemélyzet 1 kezelő. A nylírai állami levéltár adatai; 87 állag. kb. 1700 folyóméter anyag. 8 ajkaim ázott, közülük "1 vezető. 4 tudományos. 2 tudományos segédszemélyzet, i kezelő. A személyzet nagyobb számát a levéltár rendezetlen állapota magyarázza. Az opavai állami levéltár adatai: 164 állag, kb. 4000 folyóméter anyag. 14 alkalmazott, közülük 4 vezető, 6 tudományos, 2 tudományos segédszemélyzet, Z kezelő. 1 gépiró. 1 fényképész, i kapus. A személyzet nagy száma itt viszont azzal áll kapcsolatban, hogy a levéltár, mint volt tartományi levéltár, a sziléziai tartományi szervektől eredő nagy történeti anyagot őriz s így igen jelentős kutatószolgálatot kell ellátnia. ' Sem a két igazgatóságnak, sem a két központi levéltárnak, s.em a 19 állami levéltárnak ügyviteli szabályzatai nincsenek. Az állami levéltárak szervezetével kapcsolatos további két tárgyat: a terv- és jelentéskészítés módját s a levéltárak személyi státusát az alábbi külön fejezetekben tárgyalom. 111. Tervezés, jelentés, munkaidő (értekezletek) " ' "—— ' " *-" • • "' ' * • • 'I i I i -.1.11 I .» I ,1. |[ »»T . | J

;

i J.1JMI I, H* Minthogy a mi levéltári szolgálatunkban a terv- és Jelentéskészítés módja többször változott, s véglegesnek tekinthető formája még nem alakult ki. szükségesnek látszik a kérdést csehszlovák viszonylatban bővebben ismertetni. A két levéltári igazgatóság és minden állami levéltár, továbbá » prágai igazgatóság s a prágai központi levéltár osztályai (a levéltári szervezethez tartozó intézmények közül csak e kettőnek van osztály-tagolódása) évi és negyedévi terveket készítenek. jSzekben az idő-elem csak annyiban szerepel, hogy az elvégzendő munkákra határidők vannak kitűzve; napok vagy pláne órák szerinti 13