Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 1–2. szám - Varga Endre: Csehszlovákia levéltárügye / 3–38. o.

minisztérium egyik osztálya, mint láttuk, nemrég - látogatásunk előtt 4 hónappal * létesült s még a további szervezés stádiumában van. Az igazgatóság jelenleg 3 csoportra vagy osztályra tagolódik: a szervezési, módszertani és gazdasági részlegekre. Ez a szervezet ideiglenes, egy éven belül át fog alakulni; az ügyvitel tovább tagolódik, a 3 csoport tehát további kisebb részlegekre fog szétválni. Ezzel kapcsolatban a személyzet nagyarányú bővítését is tervezik; a mostani 24 főről kb. 40 főre emelik fel. Természetesen, minthogy úgy maga az igazgatóság, mint munkaköre, munka* módszerei stb. még csak kialakulóban vannak és sem saját, sem szovjet tapasztalatok nem állanak rendelkezésükre,* a szervezet stb. végleges formái még előre nem láthatók. Az igazgatóság 3 csoportja az 4964. évi kormányrendeletből eredő, fentebb ismertetett - elméleti, módszertani és operatív (ellenőrzési) - feladatokat most a következő módon látja ej. A szervezési csoport organizálja a levéltárügyet az állam egész területén, irányelveket, szabályzatokat fog kidolgozni a levéltárak részére, nemcsak az állami levéltárak, de a belügyminisztérium alatt álló alsóbb fokú levéltári hálózat irányítására is. ide tartozik a levéltárak részére terveik elkészítésénél követendő szempontok kiadása, arai már megkezdődött. (A& 4955. évi tervekhez az igazgatóság részletes utasítást küldött szét a levéltáraknak,) Ennek a csoportnak feladata továbbá az állami levéltári fond anyagának nyilvántartása, a selejtezés feletti felügyelet stb. E munkakörök ellátására referensei vannak. Az a törekvésük, hogy a referatúrák szakmák szerint (tehát nem területi alapon) épüljenek ki. A módszertani csoport a levéltárak tudományos és szakmai vezetésével foglalkozik, így pl. a levéltárak publikációs munkájával, a levéltári propaganda feladataival stb. Ez a csoport van hivatva továbbá a levéltári dolgozók szakmai, tudományos és politikai képzését biztosítani. A harmadik csoport az igazgatóság gazdasági ügyeit, beruházásait stb. intézi. Az igazgatóság alá rendelt levéltárak gazdasági ügyei is ezen a csoporton mennek át, de azokkal csak annyiban foglalkozik, hogy anyagi szükségleteiket felülvizsgálja. Ennek formája a következő. A két központi levéltárnak saját költségvetése van, ezek egyenesen az Igazgatóság elé kerülnek jóváhagyás végetV s annak megtörténte után a belügyminisztérium a költségvetési összegeket közvetlenül a két levéltárnak utalja ki. A 49 állami levéltárra vonatkozólag a belügyminisztérium kerületi szervej készítenek költségvetést. Ezeket felterjesztik a belügyminisztériumhoz s az e csoport útján felülvizsgáltatja őket. Az igazgatóság jóváhagyása után a belügyminisztérium a költségvetési összegeket kerületi szervei útján utalja ki a levéltárak részére. A levéltári igazgatóság személyzete a belügyminisztérium (Pozsonyban a szlovák belügyi miniszteri megbízotti hivatal) állományába tartozik. Az állások fizetési fokok szerinti beosztása is más, mint a levéltárakban. A levéltárak tudományos státusához hasonló munkakört JthegfeíeiŐ képzettségű személyzet, részben beosztott levéltári szakemberek végzik. A személyzetet közvetlenül a belügynmisztérium nevezi ki. A levéltári Igazgatóság szervezetéről, munkájáról, munkamódszereiről, személyzetéről, annak státusárój, besorolásából stb.* mint még a. kialakulás stádiumában levő, változó adatokról* további felvilágosításokat nem kaphattam. Az igazgatóság előtt álló munkaprogramot azonban megadták. Ezek szerint legközelebbi fő feladataik: a szervezés, értve alatta a levéltári igazgatóság további kiépítését, a'24 állami levéltár szervezetének szorosabbra fűzését s az igazgatóság hatáskörének <,a most azon kivül álló levéltárak felé való kiterjesztését is, továbbá - ami a levéltárak munkájával kapcsolatos főíeladatokat illeti - a begyűjtés, rendezés, leltározás és a selejtezés szorgalmazása, segítése, illetőleg ellenőrzése. A pozsonyi szlovák levéltári igazgatóság (Poverenictvo vnútra, Slovenská archivná správa) a szlovák belügyi megbízotti hivatal egyik qsztályá» annak az épületében is van elhelyezve.. £55 ííe facte 4954. augusztus óta. de Jure azonban csak 4954. október 4. óta működik. E, hatóság szervezete a prágainál egyszerűbb: 5 referenciája van, amit egy-egy dolgozó lát el. A referenciák szakosítva vannak (itt sem territoriális alapon megszervezve). A gazdasági hivatallal együtt az alkalmazottak összes száma, ügy látszik, mindössze 8. A pozsonyi igazgatóságnak személyzeti ügyekkel még kevesebb tennivalója van, mint a prágainak, minthogy a szlovák állami levéltárak személyzetét is a prágai belügyminisztérium nevezi ki. Viszont ez pl. a városi levéltárakkal tart fenn szorosabb kapcsolatot, a nagyobb városok (Pozsopy, Kassa, Besztercebánya, stb.) levéltárai már mind beküldik hozzá terveiket és jelentéseiket. -- A szlovák levéltári igazgatóság Prágából csak az egész állam szempontjából Jelentős ügyekben kér és kap utasításokat, ilyen ügyekben tesz felterjesztéseket, egyéb 44