Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó dokumentumok alapvető közlési szabályai / 5–26. o.

Íz összetett nevekben csakis annál a résznél kell nagybetűt és idézőjelet használni^ amely az egyesülete cig, társaság tulajdonképpeni nevét képezi /az "Orosz épitő" részvénytársaság*) a "Reménység" biztositó-társaeág/, 30 o A nagybetűt meg kell tartani abban az esetben

9 amikor a dokumentum' szerzője vagy kibocsátója szándékosan használ nagybetűt^, hogy különleges jelentőséget kölcsönözzön az illető szónak /Haza® Igazság

9 Természet

y stbo/ 31 o Hivatalos dokumentumokban minden megszólítást /kegyelmességed, ön, stbo/ kisbetűvel kell irni; a személyes levelezésben meg kell tartani a nagybetűto 320 A dokumentum iktatói bélyegzőjét nem kell közölni; a bélyegző fő elemeit /az intézmény neve

9 a dátum, az iktatószám/ a cimfejben kell felhasználnio 33o Ha a dokumentumban az Írásjelek hiányoanakp vagy ha a szerző véletlenül felejtette ki.ezeket a .jeleket

9 vagy ha rosszul vannak felrakva, akkor az archeográfus rakja fel az Írásjeleket és erre feltétlenül utaljon az archeográfiai előszóban^ vagy lábjegyzetben/ az utóbbira abban az esetben kerül sor

9 ha az Írásjelek felrakását nem minden$ csak egyes dokumentumoknál kellett elvégeznie/ 34 o Ha a dokumentumból hiányzanak a bekezdések

5 vagy a szöveg helytelenül van bekezdésekre bontva és ez megnehezíti a dokumentum értelmének felfogását, a bekezdéseket az archeográfus állapítja meg és ere megfelelően utal az archeográfiai előszóban^ vagy annak a konkrét dokumentumnak a lábjegyzetében, amelyen a fenti munkát elvégezteo Megjegyzéso A 33° ós 54o § alól azokban az esetekben lehetséges kivétel, amelyeket a 15° §-hoz irt megjegyzés felsoroló 35o A közvetlen vezetéken folytatott beszélgetések lejegyzésénél a szöveget, a bekezdések mellett, a beszélgetés résztvevői szerint kell részekre bontanig megjelölve azokat a földrajzi helyeket

9 amelyek között a beszélgetés végbement^ a feljegyzés kezdő és befejező részeit /"ez és ez beszól", "jóéjszakát", stbo/ meg kell tartanio 36.0 A nyilvánvaló elírásokat, valamint az apró nyelvtani és mondattani hibákat /plo az egyes szavak helytelen végződéseit, szócsoportok helytelen egyeztetését/

9 ki kell javítani, anélkül, hogy lábjegyzetben utalnánk erre, / vagy hogy zárójelbe tennők

0 37° A dokumentum szerzője vagy készítője által elkövetett lényeges hibákat /események helytelen keltezését, személynevek^ földrajzi nevek eltörzitását stb

0

/a dokumentum közlésekor ki kell javítani és lábjegyzetben kell utalni arra, hogy "a dokumentumban igy és így van"o 38o Ha a dokumentum szövegében vannak egyes szavak, vagy mondatok, amelyek homályos értelműek és amelyeket nem lehet vitathatatlanul,kijavítani, akkor változatlanul kell hagyni őket és lábjegyzetben meg kell jelölni, hogy " a dokumentumban igy van"

0 39o A szövegnek olyan részeit, amelyek olvashatatlanul vannak irva, vagy amelyek elmosódtak^ de az értelem alapján helyreállíthatok, szögletes zárójelben kell közölni, anélkül, hogy lábjegyzetben utalást tennénk erre

0 A szöveg olyan olvashatatlan, vagy tönkrement részeit

9 amelyeket a fogalmazvány, a kiadvány-tervezet, a másolat

9 vagy más források alapján állítottunk helyre, szögletes zárójelben kell közölni és a lábjegyzetben utalni kell arra, hogy "ezeket és ezeket a szavakat a kiadmány-tervezet, a fogalmazvány stbo, alapján állítottuk helyre"o /. •.. " . \