Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Egy francia vélemény a selejtezés kérdéséhez / 155–160. o.

szakkönyvtárának állandó figyelemmelkisérését és renbentartá« sát* liszen a hivatalos közlemények, rendelettárak hatalmas tömegei szerző véleménye szerint tulajdonképpen a szervek "nyomtatott levéltáraidénak i&Mntendők* fok esetben éppen ezek a nyomtatott levéltárak képelik a szervek dokumentációs anyagának a magvát, árig mellettük az iratanyagot őrző dossziék a közigazgatási gyakorlatnak a történetírás szempontjából csak másodrangú termékei* b/ A cikk szerint kimondható elvként az is, hogy ki kell selejtezni azokat az iratokat, amelyeknek adatai, összefoglalásokból, helyzetjelentésekből és statisztikákból ismeretesek bár mint látni fogjuk, később e vonalon a cikk él majd még bizonyos fenntartásokkal* o/ Bautier elvi sikon már összetettebb problémának tartja azon dossziék kiselejtezését, amelyeknek tartalma ugyanazon levéltár más fondjainak dossziéiból ismeretes* Példaként a megye és a járásainak levéltárában található, egymást sok esetben fedő anyagokra hivatkozik! ilyen esetben az egyik dossziét meg kell semmisíteni, /nem szabad szem elől veszteni, hogy a Bautierféle elképzelésben - a mi csoportezámos ügykezelésünkhöz hasonlóan azonos ügyek minden fokon - tágabb vagy szűkebb mértékben - de együtt, mástól elkülönülve, kezeltetnek/ de a megsemmisítés tényét a fondók repertóriumában fel kell jegyezni* Ezzel kapcsolatban azonban Báutiar Óva inti a levéltárost a régi levéltárosoknak attól a hibájától, hogy a különböző fokon bár, de azonos ügyekkel foglalkozott két szerv két fondjának dossziéit összekeverje* -Ezt a súlyos hibát Franciaországban elkövették például a megyehatóság és az akadémiai felügyelőség* vagy például a megyehatóság egyházügyi hivatala és a püspökség fOndjainak egyesítésével* /foüntha nálunk például valaki összes keverné a régi alispáni iratok mezőgazdasági vonatkozású anyagát a gazdasági felügyelő irataival s belőlük egy "Mezőgazdasági ügyek" Cimü dossziét hozna létre/• Ezt Bautier,"valóságos levéltári eretnekségW-nek tartja, de « mint láttuk ^.ugyanakkox

1 a két egymást fedő fond valamelyikének megsemmisítését helyesli - a megtartás szempontjából előnyben részesítve a technikai szolgalat dossziéját* d/ Bautier véleménye szerint azoknak a doszziéknak egyrészét is ki kell selejtezni, amelyeknek tartalma más levéltárban őrzött fond dossziéiból ismeretes* Itt már olyan ügyekről van sző, amelyeket két vagy több központi szerv, vagy egy központi és egy vagy több alsóbb szerv intézett, vagyis az egyik szerv a másik ^levelesládájának" tekintendő* /például egy becsületrenddel való kitüntetés ügyében.a megyehatéság titkárságán, a kitüntetésre javasolt személy munkahelyén, a javaslatot előterjesztő minisztérium titkár** ságán és magánál a Hendnél is keletkezik egy-egy dosszié *•/ $aek a dossziék az egyes fokokon természetesen nem teljesen azonosak, de történeti értékek n&n olyan jelentős, hogy valamennyi dosszié megőrzését indokolttá tenné* Itt ~ fejtegeti a szerző - a Levéltári Igazgatóság részéről egészséges összeegyeztetéssel lehetne megoldani a selejtezés problémáját, mégpedig olymódon, hogy az emiitett különféle fokokon keletkezett négy dossziéból csak kettőt tellene negtartani, egyet a Rend irattárában, egyet pedig az érdekelt szerv irattárában* A nemzetközi jelentőségű technikai