Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Ember Győző: A Lengyel Népköztársaság levéltárügye / 11–43. o.

Arra nem térek ki, hogy az egyes leltárak milyen rovatokat tartalmaznak, a hozott minták erről az érdeklődőknek közelebbi tájékoztatást fognak nyújtani* Annyit azonban meg kell említenem, hogy a tárgyrovat csak rövid megjelölést tartalmaz, a tartalmat nem fejti ki* Továbbá azt is, hogy a leltározás során az őrzési egységeké- nem paginálják le, s igy a mennyiséget feltüntető rovata a leltáraknak nincsen* A számbavételt tehát nem szolgálják olyan mértékben, mint a szovjet leltárak, amelyek a lapaginált őrzési egységek lapszámát is megadják. Mind a zsnteés, mind a leltározás, általában minden levéltári munka, mindeny egyes levéltárban azonos elvek alapján, egységes módszer szerint folyik* Bészletes módszertani utasitások készültek minden, pontosabban majdnem minden munkáról* Szék is rendelkezésre fognak állni az érdeklődőknek* Speciális fajtái- a leltáraknak az ideális leltár, a helyrajzi leltár és a tematikai leltár* Az ideális leltár olyan fondókról készül, amelyeknek részei, vagy egyes részei több más fondba kerültek, de szervesen, onnan tehát nem szakíthatok ki* A helyrajzi vagy topográfikas leltár a fondóknak a pontos raktári helyét tünteti fel* Bészletesetben kell szólnom a tematikai leltározásról, mint a lengyel levéltárak egyik legjelentősebb munkájáról* A tematikai leltározás lényegében ugyancsak segédkönyvkészités, azzal a megszorítással, hogy meghatározott témára és anyagra korlátozódik, viszont azzal a bővüléssel, hogy nemcsak az őrzési egységekre terjed ki, hanem azokon belül minden egyes iratra* Az£, hogy milyen téma kerüljön tematikai leltározásra* a Főigazgatóság az akadémiával, illetve annak illetékes szerveivel egyetértésben állapit ja meg* Ugyanigy történik a munka megtervezése, a téma részletes tematikájának a kidolgozása* Nemkülönben azoknak a fondóknak, illetve fondrészeknek a pontos meghatározása, amelyek tematikai leltározásra kerülnek* Azután utasitás készül a letározók részére, amely meghatározza a munka módszerét, menetét, foimáját. A tematikai leltározásban minden levéltár tudományos dolgozói résztvesznek, azoké is, ahol nincs olyan anyag, amely feldolgozásra kerül* Eddig a következő témákra végeztek, illetve jelenleg is végeznek tematikai leltározástt 1* A munkásosztály története 2* A parasztság története 3* A svéd-lengyel háfcoru története 4* Ukrajna története 1648-1654 között, azaz Ukrajna és Oroszország egyesülése idején*